Как решается проблема переработки рабочего времени

Содержание

Как бороться с переработкой

Как решается проблема переработки рабочего времени

Лиана Хазиахметова

Многие стараются начинать трудовой день раньше, заканчивать позже, задействуют выходные и вообще каждую свободную минуту. Даже уходя домой, они продолжают мысленно пребывать в офисе. Узнаете себя? Работа поглощает все ваше время, и на жизнь его уже не остается. Одни объедки. Рассказываем, что делать.

К чему ведет недостаток отдыха

Мы живем в мире, где слово «трудоголизм» стало синонимом целеустремленности и успеха. Нередко в Кремниевой долине можно услышать нечто вроде: «Я на прошлой неделе проработал 110 часов! Не ел ничего, кроме чипсов и пиццы с колой, спал по три часа в сутки!». И все это обычно произносится с гордостью в голосе. Вот я герой! Вот какая у меня сила воли!

Катерина Ленгольд, автор книги «Просто космос», называет это не силой воли, а глупостью и неумением обозначать приоритеты.

Мы не роботы. Десятки исследований доказывают, что после 55 часов работы в неделю продуктивность стремительно падает. Разницы между результатами 70-часовой рабочей недели и 55-часовой просто нет. Напротив, в долгосрочной перспективе недостаток отдыха и качественного сна приведет к тому, что вы начнете делать ошибки, которые будут стоить компании серьезных денег.

Буквально несколько недель такого насилия над собой, и ваши творческие способности, возможность концентрироваться и решать комплексные задачи, а также налаживать контакт с людьми резко пойдут ко дну. Это зачем?

Вы никому ничего не докажете, ночуя в офисе.

Хороший индикатор — смех. Если вы редко смеетесь на работе, значит, вы наверняка перегружены. Источник

Сфокусируйтесь на главном. Определите круг по-настоящему важных задач и сделайте их очень хорошо. Нужно быть комфортно загруженным, а не загнанным.

Самые успешные (и счастливые!) люди всегда при деле, но никуда не торопятся и не издеваются над собой.

Гораздо лучше демонстрировать реальные результаты работы: классные идеи, подписанные контракты, разработанные продукты, а не просиженные штаны.

Как решиться на разговор с начальством

Вы перегружены, но не протестуете из страха, что это будет воспринято как недостаток профессионализма. Есть общее правило: чем больше вы боитесь разговора, тем нужнее он для вас становится. Подумайте о страхе как об индикаторе проблемы, которую вам надо решить, советует Питер Брегман в книге «Эмоциональная смелость».

Чем скорее вы примете эту ситуацию, тем быстрее начнете действовать. Вместо того чтобы прятаться от вопросов, ныряйте в них с головой. Используйте страх как катализатор, а не как фокус.

Вы должны сосредоточиться на проблеме.

Если опасаетесь, что, заговорив о своих переработках, вы всем покажете, что вам недостает способностей, поговорите с руководителем, как вы можете повысить свою компетентность, чтобы справляться с загрузкой.

Отдайте приоритет сну

Чаще всего проблема переработок лежит в области психологии. Мы сами себе не можем позволить уйти вовремя. «Что обо мне подумают? Я что слабак? Не хочу показаться лентяем, как Вася из отдела маркетинга», — думаем мы и сидим в офисе на час, а то и на два дольше.

Сейчас вы ставите в приоритет работу. А попробуйте сосредоточиться на качественном сне. Автор книги «Путь джедая» Максим Дорофеев рассказывает, зачем это нужно, и призывает воспользоваться электроникой, чтобы точно знать, сколько вы спите.

Когда человек не высыпается, по ряду параметров (в том числе по когнитивным способностям) он приближается к состоянию алкогольного опьянения, а по ряду параметров становится даже хуже. При этом в нашей культуре принято хвастаться тем, как мы работаем, не высыпаясь, хотя, по сути, это примерно то же самое, что и хвастаться тем, что ты работаешь пьяным («пили водку, меняли пароли»).

Нередко, используя для измерения параметров сна смарт-часы или смарт-браслеты, люди говорят, что никаких выводов им сделать не удалось. Оно и понятно: для этого важно «прикасаться умом» к этим цифрам.

Например, регулярно вручную переносить их из смарт-часов в ежедневный чек-лист или дневник, чтобы хоть какое-то мгновение эти цифры побывали в уме. Если это все будет делать автоматика, то и выводы будет делать автоматика.

Но вряд ли она с вами этими выводами поделится (а вот с тем, кто ее разрабатывал, она поделится наверняка…).

Измеряя продолжительность глубокого сна при помощи фитнес-браслета, важно понимать, что у каждого устройства свой алгоритм определения фазы глубокого сна. Плюс у каждого человека свои физиологические особенности.

По этой причине будет некорректно сравнивать цифры разных людей (например, устраивая конкурс, кто спит лучше всех).

Здесь важную информацию будет нести относительное изменение продолжительности глубокого сна, измеренное одним и тем же прибором у одного и того же человека.

Техника «Нет всему, чему не точно да»

Это один из защитных механизмов от перегруза, предложенный Максимом Дорофеевым в книге «Путь джедая».

Одним из таких примеров может быть воспитанный подход «зачем мне лезть в почту за новыми задачами, когда я еще не доделал те, что достал оттуда сегодня утром». Да, там может быть что-то срочное.

Да, оно может быть продолбано. И да, нам может за это влететь. А нам и так влетит — это неизбежно.

Маленькие пожары защищают от крупных. Источник

Это как у Талеба в «Антихрупкости»: небольшие локальные лесные пожары не дают скапливаться сухим горючим веткам в большом количестве. А параноидальная борьба даже с небольшими пожарами приводит к накоплению большого количества горючих материалов, в результате чего формируется такой пожар, справиться с которым уже нет никакой возможности. Примерно такие же механизмы возникают при попытках избежать наказания за каждый, пусть даже и маленький продолб: накапливается долг перед самим собой. В результате в какой-то момент все начинает сыпаться, как карточный домик: небольшой рабочий нагоняй за рядовой продолб оголяет картину кошмарного дисбаланса между работой и личной жизнью и приводит к серьезным психическим отклонениям. «Пропускать» удары — это неизбежность. Как научиться не бояться? Как и у каратистов с боксерами — набивкой. Сначала продолбайте что-то маленькое и неважное. Потом что-то более важное, потом еще более важное… Странный совет в книге по личной продуктивности, не правда ли?

Источник: https://biz.mann-ivanov-ferber.ru/2020/02/08/kak-borotsya-s-pererabotkoj/

Переработка на работе, ее законность и правильное оформление

Как решается проблема переработки рабочего времени

В Трудовом законодательстве четко описываются нормы, связанные со стандартным рабочим временем для человека. Возникновение внештатных ситуаций предполагает привлечение граждан к сверхурочному выполнению обязанностей, переработке на работе.

Переработки в Трудовом кодексе РФ

Многие считают переработкой все лишние часы, которые были проведены в офисе.

Причин у такого явления обычно множество:

  1. Организация труда с ошибками.
  2. Сдача отчетностей, документации.
  3. Чрезмерная загрузка, и так далее.

Если инициатор – сотрудник, а не работодатель – о сверхурочной работе не говорят. Статья 99 ТК РФ это подтверждает. Основное условие появления термина «переработки» привязано к желанию руководства назначить работу за пределами норм, установленных ранее.

Письменное согласие от подчиненных в такой ситуации требуется всегда. Даже если изменение стандартной схемы связано с экономическими причинами, чрезвычайными ситуациями. Есть несколько условий, при выполнении которых согласие от второй стороны не имеет значения:

  • экстренные ситуации, когда устраняют последствия аварий и катастроф;
  • коммуникации должны восстановить штатную работу;
  • последствия чрезвычайных ситуаций надо устранить.

Освобождение от сверхурочной работы также допустимо для нескольких категорий граждан:

  • одинокие матери с несовершеннолетними детьми;
  • инвалиды;
  • сами лица, не достигшие совершеннолетия;
  • беременные.

Есть и другие ограничения на такие переработки. 4 часа – предел для 1 дня. Есть запрет на установку таких схем более, чем на два дня друг за другом. 120 часов переработки – максимум, который можно накопить за год при сменных режимах.

Что будет при превышении 120-часового предела?

Правительство каждый год занимается установкой нового производственного календаря. В нём указывается такая информация:

  • выходные;
  • праздники;
  • переносы рабочих дней;
  • квартальная, годовая и месячная норма времени работы.

Например,1973 часа составляла продолжительность рабочего времени на 2017 год. 2093 часа – норма в случае с внештатными ситуациями.

Сложно будет избежать штрафов, если руководство не позаботилось о своевременном оформлении отдыха у подчиненных. Особенно – когда переработка уже достигла и превысила 120 часов. Это административное правонарушение. К должностным лицам применяют штрафы на 5 тысяч рублей.

Наказание для предприятий составит 80 тысяч рублей. Для руководителей и предприятия применяют дисквалификацию и лишения права вести работу, если нарушение допускают повторно. Подобные наказания – стимул для руководства, чтобы вести учёт согласно всем правилам.

Статья 152 ТК РФ предписывает компенсацию таким гражданам за всё время, превышающее стандартные 120 часов.

Оплата сверхурочных: о разных способах

В Трудовом кодексе закрепляют и минимальный размер компенсаций, связанных со временем переработки. Руководитель обязан фиксировать такую информацию заранее, в коллективном трудовом договоре. Трудовой контракт с сотрудником – ещё одно место, где такие сведения фиксируются. Локальные акты компании могут увеличивать размеры компенсаций, но не уменьшать их.

Первые два часа переработки предполагают полуторный тариф. Все последующие идут в двойном размере. Коэффициент оплаты находится в пределах от 0,2 до 2 единиц. Он зависит от того, привлекают сотрудников в будние дни или выходные, в какое время.

Особенности при 40-часовой неделе

Проще всего расчет у граждан, поддерживающих нормальные графики с 40-часовой неделей. Достаточно один раз фиксировать время, потраченное на переработку. В 04 или С – коды для учётных табелей при оформлении. Рядом с таким обозначением ставят точную продолжительность.

Кодекс описывает нормы переработки на год и день. А вот показатели относительно месяца отсутствуют. Можно лишь провести расчёты теоретически. Допустимо предположить, что максимум переработки за месяц равен 84 дням. Но на практике руководителям редко удаётся добиться согласия с такими тяжёлыми условиями. Профсоюзные органы с этим тоже не соглашаются.

При сменном графике работы

Сначала профсоюзы требовали считать нормальной 40-часовую рабочую неделю. Но это не исключает другой вариант времени, уходящего на трудовые обязанности.

На рынке работают компании, не способные остановить производство по причине специфики работы. У них важно круглосуточно поставлять населению товары, услуги и так далее. Потому в статье 103 ТК РФ введена возможность работы по сменному графику.

Но соблюдение посменной работы связано со своими трудностями относительно учета времени каждого из сотрудников. Потому законы предусматривают ведение так называемого суммированного учета промежутков, которые должны быть отработаны. Руководитель выбирает отрезок времени, для которого такая система применяется.

Главное – не превышать квартальную, годовую норму.

Нельзя составлять графики, заранее закладывая в них переработку. Это считается грубым нарушением прав заинтересованных сторон.

Сокращенная норма рабочего времени

В некоторых специальностях допустима ситуация, когда нормы по времени сокращают. Тогда норма – 5 рабочих дней, и за это время на работу уходит от 24 до 36 часов. Всё время за пределами этой нормы будет считаться переработкой.

Не стоит считать, что в этом случае допустимо сокращать годовую норму переработки. За норму просто берут не 1973, а 1775 часов. Оплата за работу производится в алгоритме, описанном ранее.

Выходные и праздничные дни

Согласно законам, компенсация полагается как за обычное время, так и за выходные, праздничные дни. Здесь один из главных документов – статья 153 ТК РФ. С учётом оклада или действующей тарифной ставке, такая работа предполагает оплату в двойном размере.

Вообще, закон запрещает вызовы на работу в выходные. Исключение – экстренные ситуации, когда без этого не обойтись. Например, если произошла авария, последствия которой могут сказаться на всех жителях города. У подчиненных есть право отказаться от материальных компенсаций, заменив ее двумя выходными.

Как оплачивать сверхурочную работу и переработки в выходной? Ответ на этот вопрос в сюжете:

Переработка и сверхурочное время: чем отличаются друг от друга?

Для многих предприятий переработки относятся к эпизодическим событиям. Такой вариант характерен для отделов бухгалтерии, логистики, маркетологов. Когда подходят сроки для сдачи отчётности, надо ввести матрицу нового ассортимента, и так далее. Переработки часто возникают у тех, кто находится на руководящих должностях.

Без точных расчётов и обоснований переработка для руководства, персонала, не допустима. Для этого несколько причин:

  1. 8-часового рабочего дня и 5-дневной недели людям хватает, чтобы успевать восстановиться, удовлетворять все потребности организма.
  2. Под запретом ситуации, когда на переработки тратят личное время, из-за чего постоянно возникает чувство усталости.
  3. Руководителю не выгодны частые переработки – из-за них оплату труда приходится поднимать почти в два раза, а то и больше.

Переработки возникают иногда по инициативе работника. Только со стороны директора предприятия может поступить инициатива по сверхурочной работе. Событие сопровождается актом организационно-распорядительного характера.

Суммированный учет рабочего времени: особенности оформления

При суммированном учете схема работы особая, когда важно соблюдать определенные графики. Чаще всего используется посменные варианты, либо скользящие.

Причина разработки такой схемы – ситуация, когда не удаётся проработать трудовую неделю со стандартными часами согласно нормам. Часто происходит так, что недоработки одного периода времени компенсируются переработками другого. Нарушения по установленным требованиям для отрезка времени отсутствуют. Для таких случаев роль ключевого документа передают рабочему графику.

Статья 103 Трудового Кодекса помогает разрешить некоторые разногласия. График, включающий обобщённое рабочее время, нужен при посменной работе. Для остальных ситуаций требование перестает быть обязательным. Но руководители редко отказываются от графиков. Другим способом сложно проследить за тем, чтобы режим соответствовал законам.

Не обойтись без фиксации этих сведений в ряде нормативных локальных актов:

  • внутренний трудовой распорядок;
  • основные и дополнительные соглашения, оформленные с сотрудниками;
  • коллективные договора;
  • график в случае с суммированным учетом составлять достаточно сложно.

О чередовании смен и выходных дней

Иногда риск не укладываться в нормы возрастает из-за отработанного времени в большом количестве. Особенно – если сама норма нечётная, а смены – наоборот, рассчитываются на чётные числа.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/sverh/pererabotka-na-rabote.html

Как победить постоянные переработки

Как решается проблема переработки рабочего времени

Пока одни мечтают найти работу, просматривают вакансии, рассылают резюме и бегают по собеседованиям, другие с ужасом отмечают, что работа полностью заменяет им всю остальную жизнь. Что делать, если такая ситуация не устраивает?

Как известно, жизнь – непростая штука. В ответ на вопрос «ради чего вы работаете?» нередко приходится слышать: «чтобы выжить».

Есть счастливцы, которые работают не ради «выживания», а потому, что им искренне нравится то дело, которым они занимаются. Но всё-таки работа – именно часть нашей жизни, а не её основа.

И для большинства верно утверждение: мы работаем, чтобы жить, а не живём, чтобы работать.

А как быть, если именно работа заполняет всю жизнь без остатка – вопреки нашему желанию? Если она отнимает все силы и время? Человек (или, быть может, правильнее написать – работник?) вновь перенёс встречу с друзьями, отменил свидание, попросил родных погулять с собакой… А когда в последний раз вам удавалось спокойно посидеть в уютном кресле с чашечкой кофе и любимой книгой? Если вспомнили – всё не так плохо. А если нет? Если из-за работы вся жизнь проходит мимо? Может быть, пора остановиться?!

Давайте сначала попытаемся разобраться, что вызывает постоянные переработки. Как ни странно, но причины не всегда только в работодателе, обычно часть ответственности лежит и на работнике. Заодно поговорим о последствиях переработок и подумаем, есть ли выход.

Можно выделить восемь основных причин переработок:

1. Хочется заработать побольше денег. Здесь имеются два побуждающих фактора: первый — работодатель хорошо разбирается в трудовом кодексе и платит за сверхурочные в положенном двойном размере, и второй — он обещает рассчитаться за вложенный тобой труд в конце полугодия или квартала в виде солидной премии.

2. Стремление к карьерному росту. Многие работники придерживаются мнения, что чем больше времени они проводят на рабочем месте, тем больше они успеют сделать, и тем лучшего мнения будет о них руководство. В этом случае переработки воспринимаются как некая гарантия карьерного роста. На самом деле, это срабатывает … иногда.

3. Неспособность отказаться от интересной задачи. Это в первую очередь оносится к специалистам, которые сильно увлечены своей работой, у которых высокая профессиональная мотивация. Такие работники — настоящая находка для работодателей. Последние часто используют этот приём, чтобы сотрудник всего себя вкладывал в работу, не требуя за это ни привилегий, ни вознаграждения.

4. Желание произвести лучшее впечатление. Стремление казаться лучше, чем ты есть на самом деле, подводит, в первую очередь, тех работников, которые сильно ориентированы на социальное одобрение. В таких людях с детства глубоко засело желание «быть хорошим».

Это сулит начальнику большие выгоды: будьте уверены – как только он поймёт вашу мотивацию, вам достанется даже та часть работы, которая не входит в ваши обязанности.

А благодарности ждать не стоит – на то и психологические комплексы, чтобы от них страдал их обладатель, не желающий избавляться от «психологических паразитов».

5. Семейные обстоятельства. Это достаточно часто встречающаяся причина: одиночество, сложные семейные отношения… В итоге работник предпочитает «жить» на работе и сам ищет повода задержаться. Всё время занимает работа, жизнь проходит мимо, семейные проблемы тоже не решаются.

6. Неумение правильно организовать свой рабочий день. Работники засиживаются в офисе допоздна, так как не успеваю сделать всё, что нужно, в течение рабочего дня. Свою работу нужно научиться планировать и придерживаться этого плана. Нужно определить ваших личных «пожирателей времени» и справиться с ними. Если вы этого не сделаете, вся ваша жизнь пройдёт в переработках.

7. Компания пытается экономить на работниках. В этом случае работодатель пытается «выжать» из работников все соки, независимо от мотивации самих работников. Если вы уверены, что подход вашей компании – именно такой, а вы сами не виноваты, единственный вариант – найти другую работу.

8. Работа оценивается не по результату, а «по процессу». Работодатель оценивает «преданность» сотрудника, исходя из того, сколько часов он провёл на рабочем месте.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации, как и во всех цивилизованных странах, закреплено такое понятие как «нормальная продолжительность рабочего времени». Согласно ст. 91 ТК РФ она не может быть выше 40 часов в неделю, а для некоторых категорий трудящихся (молодежь, инвалиды), должна быть, согласно ст. 92 ТК РФ, ещё меньше.

Теоретически в компании может существовать список позиций, для которых можно установить ненормированный график. Но этот список должен быть официально утверждён заранее. Если вашей должности нет в этом списке, то оставаться в офисе после окончания рабочего дня вы не обязаны – даже если об этом просит ваш начальник.

Статья 99 ТК РФ делает переработки невыгодными для работодателя и выгодными для работника. Прежде всего, на привлечение сотрудника к дополнительной работе во внеурочное время требуется его письменное согласие.

Кроме того, согласно ст. 152 ТК РФ, первые два часа такой переработки оплачиваются в полуторном, а все последующие часы – в двойном размере.

Также в двойном размере должна оплачиваться работа в выходные и праздничные дни.

Даже если работодатель готов оплачивать переработки, нагружать вас до бесконечности он не имеет права. Общая продолжительность сверхурочной работы не может более 120 часов в месяц.

К чему приводят постоянные переработки?

Последствия не такие уж и безобидные, чтобы с ними можно было мириться.

1. Ежедневные стрессы и привычные переработки могут вызвать синдром хронической усталости, депрессию, синдром сгорания, нервный срыв, и даже неврастению, а также — расстройства внимания, памяти и мышления.

2. Так называемое «кароси» — внезапная смерть от чрезмерных переработок и переутомления. Эта проблема хорошо известна в Японии, где «трудоголизм» и переработки – типичное явление. Причина — физическое и психическое истощение организма. Термин также возник в Японии.

3. Переутомление, как и в случае с «кароси», но не дошедшее пока до своего печального финала. Из-за переработок изматывается организм человека. Постоянно накапливаемая усталость приводит к постепенному истощению. Человек уже не успевает восстанавливать силы за ночь, уже утром он просыпается усталым и чувствует себя неработоспособным.

4. От постоянных переработок снижается мотивация, теряется радость от работы.

5. Постоянные переработки мешают сотруднику верно расставлять приоритеты – его внимание постоянно разрывается между массой нерешённых вопросов. В результате не удаётся достичь ни одной поставленной задачи.

6. В самой компании, если она поощряет переработки, могут возникнуть достаточно уродливые явления: работники, поняв, что переработки являются основным мерилом и оценкой качества их работы, в течение всего официального рабочего дня работают «с прохладцей», лишь изображая кипучую деятельность. Настоящая работа начинается в таких компаниях только после шести часов вечера.

Выход есть!

1. Научитесь говорить своему начальнику: «Нет». Как именно вы это сформулируете – будет зависеть от особенностей вашего руководства. При этом нужно не упустить из вида, что ваш отказ работать сверхурочно не должен восприниматься как низкая рабочая мотивация.

Например, можно пояснить, что вы увлечены работой, но предпочитаете организовывать свои дела так, чтобы успевать сделать самое важное в течение рабочего дня. Опять же, формулировки нужно подбирать исходя из вашей ситуации – универсальной нет и быть не может.

2. Постарайтесь с самого начала работы в компании правильно поставить себя. Это проще, чем менять своё поведение потом. Не думайте, что если по максимуму «отжаться» на испытательном сроке, то потом нагрузка резко уменьшится.

3. Постарайтесь найти правильный баланс между работой и отдыхом. Для этого нужно организовать свою деятельность эффективно, работать качественно, но оставлять себе возможность отдохнуть. Ни в коем случае не работайте «на износ» — он наступит быстрее, чем можно предположить.

4. Выполняйте работу как можно лучше, но не хвастайтесь своими успехами перед коллегами и начальством. Иначе это станет отличным поводом возложить на вас все «срочные» дела.

5. Не забывайте о Трудовом кодексе – особенно те статьи, что мы упоминали выше. Помните, что по закону все сверхурочные работы должны оплачиваться по двойному тарифу. В подходящий момент имеет смысл осторожно напомнить об этом руководству.

Если вам и не начнут оплачивать переработки, то, скорее всего, не будут требовать задержаться так, как будто это «в порядке вещей». Если же в ответ вы слышите, что-то типа «в нашей компании принято работать столько, сколько потребуется» — задумайтесь. Возможно, стоит найти другую компанию, где работника не воспринимают исключительно как «функцию».

При отсылке к Трудовому кодексу очень важно, чтобы причина постоянных задержек была не в низкой эффективности вашего труда.

6. Не забывайте, что ваш начальник – тоже человек.

А потому честно опишите, какие проблемы у вас возникают из-за постоянных задержек (вы не успеваете общаться со своим ребёнком, у вас практически не остаётся времени на личную жизнь, вы опаздываете на удобную электричку и потом вам приходится долго ждать, и т.п.) Объясните, что работаете эффективнее, если у вас есть возможность отдыхать и переключаться на другие дела. Проще говоря – попробуйте найти общий язык с руководителем.

В любом случае, нужно помнить о двух важных моментах:

– Чтобы уверенно сопротивляться переработкам, ваша работа в течение «официального» рабочего времени должна быть безупречной и эффективной.

– Чем выше ваш профессиональный уровень, тем больше шансов, что работодатель прислушается к вашим пожеланиям и требованиям.

Наталия Телегина — Деловой Мир Онлайн

www.zarplata.ru

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pobedit-postoyannye-pererabotki

Больше не значит лучше. Чем опасны трудоголизм и переработки?

Как решается проблема переработки рабочего времени

“Пустой” трудоголизм, просиживание в офисе и переработки стали новой нормой для работников по всему миру.

К такому выводу пришли специалисты компании MAXIS Global Benefits Network (MAXIS GBN) — международного пула, объединяющего 140 страховых компаний в разных странах.

По данным их исследования, на которое ссылается Всемирный экономический форум, 79% сотрудников во всем мире перерабатывают в среднем 20,4 часа в месяц, то есть почти три полных рабочих дня.

Россияне не отстают от общемировых трендов и тоже тратят на работу все больше времени — в среднем 21,2 дополнительных часа в месяц.

Как выяснили исследователи Высшей школы экономики (НИУ ВШЭ), в 2017 году 4,5 млн россиян трудились более 40 часов в неделю. При этом три четверти перерабатывали до десяти часов в неделю, а остальные проводили в офисе еще больше времени.

Опросы hh.

ru в свою очередь показали, что 16% опрошенных работников задерживаются на работе каждый день, 43% — несколько раз в неделю, 19% — не более одного раза в неделю и только 8% — никогда не остаются в офисе дольше положенного. При этом чаще всего — в 58% случаев — сотрудники остаются дополнительно на 1–2 часа, меньше часа после окончания рабочего дня в офисе проводят 29%, а 11% задерживаются больше чем на три часа.

“Оценить в полной мере масштабы переработок довольно непросто, так как в России не распространен формат оплаты работы по часам, как, например, на Западе, и далеко не все компании обладают подобной статистикой. Однако мы замечаем, что с каждым годом на hh.ru растет количество вакансий с пунктом “ненормированный рабочий день”, — рассказала руководитель Службы исследований HeadHunter Мария Игнатова.

Президент Superjob Алексей Захаров разграничил понятия трудоголизма и переработок. Первое, по его мнению, вопрос личного выбора, второе чаще диктуется производственной необходимостью или требованием начальства и полностью регламентируется Трудовым кодексом. Перерабатывающий человек, конечно, может быть трудоголиком, но это не одна и та же история, отметил эксперт.

Как правило, во главу угла встают экономические причины. Страх перед увольнением, желание получить премию или повышение зарплаты, демонстрация лояльности руководителю и нарабатывание репутации для резюме в будущем — все это заставляет сотрудников выкладываться на работе больше положенного.

Многое значат и социальные причины — например, корпоративная культура.

Именно в своеобразном культе “рабочего места” — когда сотрудники думают, что их должны видеть в офисе как можно дольше, специалисты MAXIS GBN винят ставшие нормой переработки.

Кроме того, некоторые офисные служащие могут задерживаться, чтобы помочь коллегам, рассчитывая на ответную услугу в будущем, или чтобы получить “ощущение собственной незаменимости и важности”.

Исследователи НИУ ВШЭ выделили два типа компаний, в которых по-разному организуют рабочий процесс. Первые строятся по принципу координации, а не подчинения.

Их главный ресурс — это сотрудники, чья задача — находить нестандартные и эффективные пути решения возникающих проблем. Работодателю в таких компаниях важен результат, а не количество проведенных в офисе часов.

Но именно в таких организациях переработка становится нормой и не приносит ни материальных, ни карьерных выгод.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

А вот во втором типе — с функциональной иерархией — работники заняты рутинным интеллектуальным трудом и выполняют типовые задачи по определенным правилам.

Как раз здесь переработка становится вынужденной мерой, которая способствует сохранению должности и получению пользы.

Как правило, задержки в офисе подтверждают лояльность сотрудника, а карьерному росту в компаниях этого типа способствуют не только качественно выполненные обязанности, но также опыт работы в фирме и отношения с начальством.

По данным hh.ru, чаще остальных ежедневно задерживаются на работе работники банковской сферы (26%) и госсектора (24%). Несколько раз в неделю приходится оставаться в офисе после конца рабочего дня 53% и 52% сотрудников сферы спорта и фитнеса и туристической отрасли соответственно.

Нередки переработки для тех, чья работа тесно связана с регулярной коммуникацией с другими людьми или клиентами. Среди таких профессий — работники сферы обслуживания, менеджеры по продажам, агенты по недвижимости, event- и PR-менеджеры. В некоторых ситуациях им приходится подстраиваться под обстоятельства и отвечать на звонки и письма в выходные.

При этом чем выше должность сотрудника, тем с большей вероятностью он будет оставаться на работе каждый день или хотя бы несколько дней в неделю.

Мария Игнатова назвала ситуации, когда срочно нужно выполнить какую-то работу или когда того требует начальство, основными причинами переработок.

Многие сотрудники российских компаний также признавались, что не успевают выполнять весь объем задач в течение дня. А некоторым респондентам hh.ru лучше работается в пустом офисе.

Впрочем, среди объяснений нашлось место и для “просто любимой работы”, когда человек не может остановиться.

При этом, когда речь заходит об интересе к делу, по данным НИУ ВШЭ, имеет значение возраст работников. Те, кто моложе тридцати, охотнее следуют негласному правилу, что пока ты молод, работать должен больше и дольше. А вот для старшего поколения переработки уже выходят за пределы нормы.

Мешать вовремя выполнять свою работу может и ставшая новым бичом современности прокрастинация. Особенно если ее отягощают неумение правильно организовывать рабочий день или неподходящее офисное пространство, в котором слишком шумно и тяжело сосредоточиться. Советы, как управлять своим расписанием, можно прочитать в другом материале ТАСС.

Нередко заставляют сотрудников оставаться в офисе и психологические проблемы, обращают внимание опрошенные ТАСС психологи.

На самом деле это может быть что угодно — от желания полностью контролировать рабочий процесс и неспособность делегировать полномочия до семейных проблем и нежелания возвращаться домой.

“В этом случае трудоголизм — это социоприемлемый механизм бегства от решения психологических и социальных проблем”, — объясняет врач-психотерапевт высшей категории Александр Федорович.

“Работать больше” не значит “работать хорошо” 

Что важно — сверхурочные совсем не способствуют повышению продуктивности, а наоборот — могут стоить компании денег из-за ухудшения здоровья сотрудников, которые чаще болеют и не выходят на работу. Кроме того, если сотрудник проводит больше времени в офисе, еще не значит, что он сделает больше работы, отметил Алексей Захаров.

И действительно, по данным MAXIS GBN, почти треть (29%) сотрудников, работающих в условиях культа “рабочего места”, рассказали, что, задерживаясь в офисе, не выполняют больше задач, а просто растягивают нагрузку на дополнительное время.

Около 20% работников необоснованная необходимость задерживаться в офисе демотивирует, а еще 22% пожаловались на проблемы со здоровьем — как физические, так и психологические.

Говоря со специалистами MAXIS GBN о причинах самого сильного стресса в их жизни, 35% работников назвали “поддержание баланса между работой и личной жизнью” в условиях, когда от них ждут, что они будут больше времени проводить в офисе. На втором месте — 33% — идут личные и финансовые проблемы.

Также многие перечислили в числе стрессовых ситуаций — нагрузку, стабильность работы и издевательства и домогательства в коллективе.

А ведь болеющие или находящиеся в стрессе сотрудники — это издержки с точки зрения снижения производительности, высокой текучки кадров, увеличения расходов на оплату больничных и соцобеспечения.

Также следствием регулярных переработок может стать профессиональное выгорание, когда работа становится ненавистной рутиной, отметила Мария Игнатова.

“Не бывает ничего невозможного, бывают инфаркты в 30”

Эта довольно старая мрачная шутка емко и по существу описывает всю суть и возможные последствия неразумного трудоголизма. А лучше всего на вопрос, чем он грозит, пожалуй, могут ответить японцы. Недаром в стране есть специальный термин — кароси, означающий буквально смерть от переработки. Ее основными медицинскими причинами становятся инсульт и инфаркт на фоне стресса.

“В первую очередь при систематических переработках страдает центральная нервная система (ЦНС), из-за того что мозг трудоголиков мало отдыхает, а ведь это самый энергоемкий орган.

Проблемы с ЦНС в свою очередь способствуют развитию психосоматических заболеваний и появлению патологий желудочно-кишечного тракта и сердечно-сосудистых болезней, главные из которых — инсульт и инфаркт”, — объяснил врач-кардиолог Низами Гулиев.

По его словам, переработки и постоянный стресс приводят к артериальной гипертензии, главный признак которой — длительное и стойкое повышение давления. А это в свою очередь подталкивает развитие ишемической болезни сердца.

Медики уже давно отметили, как сильно “помолодел” инсульт. В 2017 году министр здравоохранения Вероника Скворцова предупредила молодежь, что если раньше редкостью были случаи кровоизлияния в мозг или ишемии в возрасте до 40–45 лет, то сейчас эти болезни могут угрожать уже и 20–30-летним.

“Часто первое, с чем сталкивается перерабатывающий человек, — это недосып. В результате организм начинает подавать сигналы, что нуждается в отдыхе, — усталость, сонливость, головная боль.

Если стресс, а регулярная переработка — это именно стресс, становится хроническим, то состояние ухудшается, — рассказала терапевт и врач-диетолог Елена Тихомирова. — При хроническом стрессе повышается тревожность, появляется отечность, снижается или, наоборот, повышается давление.

В результате люди, естественно, начинают болеть — обостряются хронические болезни, снижается иммунитет”.

А из-за сниженного иммунитета кроме постоянных простудных инфекций нередко возникают псевдоаллергические реакции, потому что иммунная система просто не может адекватно реагировать на внешние и внутренние раздражители. В принципе стресс из-за постоянных переработок затрагивает все системы организма, отметила врач.

Боли в позвоночнике, например, с одной стороны, могут быть и психосоматическими — организм буквально “не выдерживает груза ответственности”, с другой — сидячий образ жизни негативно сказывается на состоянии опорно-двигательного аппарата.

Снижается и психоэмоциональный фон — истощенная психика и постоянный интеллектуальный стресс приводят к апатии, отсутствию нормальных эмоциональных реакций и депрессии. 

Недавние исследования ученых из Лондонского университета королевы Марии также показали, что женщины, работающие больше 55 часов в неделю, жалуются на симптомы депрессии на 7,3% чаще тех, чья рабочая неделя укладывается в 35–40 часов. А канадские специалисты предупредили женщин, работающих больше 45 часов в неделю, о повышенном риске развития диабета. У мужчин, работающих с аналогичной нагрузкой, такой закономерности не нашли.

Есть ли выход?

Для решения проблемы переработок нужно понимать, что за ними кроется.

“Если сотрудник делает это по собственному желанию, так как, например, хочет перевыполнить план, работа приносит ему удовольствие, и при этом задержки не наносят вреда здоровью и личной жизни, то в этом нет ничего плохого. Человек должен иметь четкое представление, почему он это делает, что его мотивирует”, — объяснила Мария Игнатова.

Если же через излишне усердную работу человек сублимирует личные проблемы, то лучшим решением для него станет поход к хорошему психологу или психотерапевту. “Работая со специалистом, пациент сможет понять, почему он ушел от реальности в работу”, — считает психотерапевт Алексей Борисов.

Заметить неладное чаще проще со стороны — семье, друзьям, близким людям.

Загвоздка, правда, кроется в том, что трудоголик может отказаться признавать психологические проблемы, отметили и Алексей Борисов, и Александр Федорович, объясняя, что на самом деле извне достучаться до человека практически невозможно.

Все опрошенные ТАСС эксперты отметили, что для России проблема переработок и трудоголизма в принципе новая и поэтому с ней не борются активно, а для многих “трудоголик” по-прежнему звучит как комплимент.

Если начальство регулярно задерживает сотрудника, да еще и не оплачивает сверхурочные, и при этом не хочет обсуждать ситуацию, то лучший выход — обратиться в трудовую инспекцию и поискать новую работу, советует Алексей Захаров.

Мария Игнатова подчеркнула, что, конечно, во многих бизнесах бывает свой “высокий сезон”, когда работы очень много, но такой режим не может практиковаться постоянно и должен иметь конечную точку.

Ведь одна из важных задач для каждого руководителя — понимать, что происходит с его командой, какими ресурсами, в том числе человеческими, он располагает в каждый момент времени, и правильно распределять задачи и нагрузку с учетом всех факторов.

Поэтому на чрезмерную включенность сотрудников в работу стоит обратить такое же серьезное внимание, как, например, и на низкую вовлеченность. Она также подчеркнула, что нестандартные идеи рождаются в момент переключения и отдыха, а развитию нужны не только рабочие форматы.

Иностранные бизнес-тренера учат отличать трудоголика от высокопроизводительного сотрудника: для первого важен процесс, а для второго — результат. И если продуктивный работник не видит перед собой цели, которую нужно достичь, то он займется стратегическими планами или поможет коллегам. Трудоголик в этой же ситуации чувствует себя несчастным и старается забить все свободное время работой.

“И чем дольше человек живет в стрессе, тем больше времени ему потребуется на восстановление. Одних выходных и отпуска может быть уже недостаточно, они приносят только временное облегчение, — объяснила Елена Тихомирова. — Выход из ситуации очень сложный. И прежде всего потребуется медицинская помощь. Но самое главное — вовремя остановиться”.

Арина Раксина

Источник: https://tass.ru/ekonomika/6248689

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.