Как рассчитать отпускные в праздничные дни

Содержание

Как рассчитать отпускные: порядок расчета с формулами и примерами

Как рассчитать отпускные в праздничные дни

Здравствуйте, друзья!

Перед отпуском все мы получаем больше, чем обычную месячную зарплату. Это не материальная помощь от государства или работодателя.

По Трудовому кодексу каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отдых, деньги на который перечисляют до его начала. И если зарплату многие ежемесячно получают одинаковую, то перед уходом на отдых придет другая сумма.

Разбираемся, как рассчитать отпускные по этапам, рассматриваем конкретные примеры и выясняем, когда выгодно идти отдыхать.

Общие правила расчета

Нормативная база для расчета отпускных:

Общие правила для начисления заработной платы во время отдыха:

  1. За сотрудником сохраняются место работы и средняя заработная плата.
  2. Продолжительность отпуска определяется в календарных днях, отсюда и разница в цифрах начисления зарплаты и отпускных. Заработок рассчитывается за отработанное время, а отпускные – за календарные дни отдыха. В расчет принимаются фактические дни работы за 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если сотрудник трудился на текущем месте работы менее 11 месяцев, то расчетный период начинается с момента его трудоустройства до 1-го числа месяца, в котором он идет отдыхать. Время работы на другом предприятии не учитывается.
  3. Право на отпуск на общих основаниях имеет сотрудник, отработавший минимум полгода на текущем месте работы.
  4. В расчетах должна учитываться индексация зарплаты, если она была у всех сотрудников предприятия или отдельного подразделения. Если доход вырос только у одного человека, то индексация не учитывается.
  5. Отпускные рассчитываются только от официальной зарплаты. Для тех, кто получает деньги в конверте, выплаты зависят от желания начальника.
  6. Для расчетов понадобится коэффициент среднего количества дней в месяце (К). В 2020 г. он равен 29,3.

К = (366 дней – 14 праздничных дней) / 12 = 29,3

Формула и алгоритм расчета

Формула для расчета отпускных:

Сумма отпускных = Средний дневной заработок * Количество дней отпуска

По второй составляющей формулы вопросов нет. Стандартный отпуск – 28 календарных дней. Есть категории работников с более длительным отдыхом. Например, несовершеннолетние, инвалиды, педагоги и т. д. Отдохнуть можно сразу на все количество дней или по частям, но хотя бы один раз не менее 14 дней. Сложности возникают при определении среднего дневного заработка.

Рассмотрим порядок расчета отпускных по этапам.

Этап 1. Определение перечня выплат

В расчет заработной платы за расчетный период входят:

  • зарплата по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам;
  • зарплата в процентах от выручки, комиссионное вознаграждение;
  • надбавки и доплаты за совмещение должностей, переработку, сложность, выслугу лет, вредные и тяжелые условия труда и пр.;
  • премии и вознаграждения.

Не учитываются при расчете отпускных:

  • социальные выплаты;
  • компенсация питания, проезда, коммунальных услуг, обучения, отдыха, т. е. выплаты, не связанные с оплатой труда;
  • материальная помощь;
  • пособие по беременности и родам;
  • командировочные;
  • выплаты во время пребывания работника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком.

Этап 2. Расчет количества отработанных дней

В отработанные дни включаются выходные и официальные праздники. Например, сотрудник уходит отдыхать с 6 июля. Расчетным периодом будет время с 1 июня 2019 г. по 30 июня 2020 г.

Из расчетного периода исключаются:

  • время на больничном, в отпуске, в том числе по уходу за ребенком;
  • командировки;
  • простои в работе по независящим от работника причинам;
  • выходные дни для ухода за детьми-инвалидами, инвалидами с детства.

Число дней работы в расчетном периоде = 29,3 * Число полностью отработанных месяцев + Число дней в месяцах, отработанных не полностью

Число дней в месяцах, отработанных не полностью = Число дней работы в месяце / Число календарных дней в месяце * 29,3

Пример. Сотрудник уходит с 8 июля 2020 г. отдыхать. За год перед этим радостным событием он был 2 раза на больничном. Первый раз в августе 2019 г. в течение 10 дней, второй раз в ноябре болел 7 дней. Получается, что сотрудник отработал полностью 10 месяцев и не полностью 2 месяца.

Рассчитаем количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  • август: 21 / 31 * 29,3 = 19,85;
  • ноябрь: 23 / 30 * 29,3 = 22,46.

Количество дней работы в расчетном периоде = 29,3 * 10 + 19,85 + 22,46 = 335,31 дня.

Этап 3. Расчет среднего дневного заработка за расчетный период

Формула расчета:

Средний дневной заработок = Заработок сотрудника за расчетное время / Число дней работы в расчетном периоде

Возьмем условия предыдущего примера. Наш сотрудник за год получил доход за вычетом выплаченных ему больничных в размере 450 000 ₽. Средний заработок составит: 450 000 / 335,31 = 1 342,04 ₽.

Этап 4. Расчет отпускных

В бухгалтерии предприятия, где работает наш сотрудник из примера, ему начислят отпускные за 28 календарных дней отдыха в размере: 1 342,04 * 28 = 37 577,12 ₽.

Это сумма до уплаты налога на доходы. Чтобы узнать сумму, полученную на руки, надо вычесть 13 % (при условии, что нет вычетов на детей).

Алгоритм расчета на примерах

Рассмотрим еще несколько примеров для разных жизненных ситуаций.

Сотрудник работает несколько лет в компании

Сотрудник работает в компании 5 лет. С 6 июля он уходит отдыхать на 14 календарных дней. За предшествующий год уже один раз отдыхал 14 дней в апреле, был 5 дней на больничном в феврале и в июне ездил в командировку на 3 дня. Доход за вычетом больничных, отпускных и командировочных составил 350 000 ₽.

Произведем начисление отпускных по схеме.

Шаг 1. Расчетный период – с июля 2019 г. по июнь 2020 г.

Шаг 2. Количество полностью отработанных месяцев – 9.

Шаг 3. Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:

  • февраль: 24 / 29 * 29,3 = 24,25;
  • апрель: 16 / 30 * 29,3 = 15,63;
  • июнь: 27 / 30 * 29,3 = 26,37.

Шаг 4. Количество дней работы = 29,3 * 9 + 24,25 + 15,63 + 26,37 = 329,95 дня.

Шаг 5. Средний дневной заработок = 350 000 / 329,95 = 1 060,77 ₽.

Шаг 6. Отпускные = 1 060,77 * 14 = 14 850,78 ₽.

Сотрудник работает менее года

Сотрудник устроился в компанию 1 октября 2019 г. В июле 2020 г. уходит отдыхать на 28 календарных дней. С момента трудоустройства все дни работал на своем рабочем месте. Получил доход в размере 270 000 ₽.

Оплата отпуска будет произведена из расчета не 12 предыдущих месяцев, а только 9. Расчетный период – со 2 октября 2019 по 30 июня 2020 г.

  1. Количество полностью отработанных месяцев – 9.
  2. Количество дней работы = 29,3 * 9 = 263,7 дня.
  3. Средний дневной заработок = 270 000 / 263,7 = 1 023,89 ₽.
  4. Отпускные = 1 023,89 * 28 = 28 668,92 ₽.

Отпуск во время праздников

Если на время отдыха попадают официальные праздничные выходные, то такие дни не входят в дни отпуска и не оплачиваются.

Например, сотрудник уходит отдыхать с 1 июня на 28 дней. 12 июня в стране официальный выходной в честь праздника. Сотрудник выходит на работу после отдыха не 29, а 30 июня.

То же самое будет касаться новогодних выходных, 23 февраля, 8 марта, майских праздников и 4 ноября.

Отпускные при увольнении

При увольнении сотрудник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск. Расчет выплаты аналогичен предыдущим примерам. Для определения суммы компенсации надо средний дневной заработок умножить на количество дней неиспользованного отпуска.

Как рассчитывается учебный отпуск

Когда выгодно отдыхать

Если вы можете самостоятельно запланировать время своего очередного отпуска, то лучше выбрать то, когда вы получите максимальный доход.

Он складывается из двух составляющих: заработка за фактические дни работы и отпускных. Поэтому целесообразно уходить отдыхать в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2020 г.

это август, сентябрь и октябрь. Самые невыгодные – январь и май.

Рассмотрим на примерах.

Пример 1. Сотрудник уходит отдыхать с 17 августа 2020 г. на 14 календарных дней. Его ежемесячная зарплата составляет 40 000 ₽ или 480 000 ₽ в год. В августе нет официальных праздников, потому количество рабочих дней составит 21.

Начисляем отпускные:

  1. Количество дней работы = 29,3 * 12 = 351,6 дня.
  2. Средний дневной заработок = 480 000 / 351,6 = 1 365,19 ₽.
  3. Отпускные = 1 365,19 * 14 = 19 112,66 ₽.

Начисляем зарплату за дни работы в августе:

  1. Имеем 21 рабочий день и 10 отработанных в августе дней.
  2. Зарплата = 40 000 / 21 * 10 = 19 047,62 ₽.

Итого сотрудник получит: 19 112,66 + 19 047,62 = 38 160,28 ₽.

Пример 2. Работник из предыдущего примера уходит отдыхать с 9 января на 14 дней. В январе количество рабочих дней – 17. Отпускные останутся без изменений – 19 112,66 ₽. Но изменится зарплата за дни фактической работы: 40 000 / 17 * 7 = 16 470,59 ₽. Итого доход составит: 19 112,66 + 16 470,59 = 35 583,25 ₽. Это на 2 577,03 ₽ меньше, чем работник получил бы при уходе в июле.

Заключение

Мы рассмотрели, как правильно рассчитываются отпускные в 2020 г. Выплату денег бухгалтерия должна сделать за 3 дня до начала отдыха.

Теперь вы можете самостоятельно проверить, верную ли сумму получили или только планируете получить.

Если расчеты кажутся сложными или занимают много времени, есть онлайн-калькуляторы в интернете, которые все сделают за вас. Пользуйтесь и не дайте себя обсчитать.

С уважением, Чистякова Юлия

Источник: https://iklife.ru/finansy/kak-rasschitat-otpusknye.html

Учет праздничных дней при расчете отпуска

Как рассчитать отпускные в праздничные дни

В Российской Федерации немало праздничных дней. Их наступление — это радость для каждого работающего, ведь в эти дни идет освобождение от работы, а для сменных рабочих повышается оплата. Если отпуск выпадает на праздничные дни, то праздники как бы выпадают из общей обоймы, ведь человек и так отдыхает.

Трудовое законодательство конкретизирует действия работодателя при расчете праздничных дней в отпуске.  Эта ситуация описывается в ТК РФ, там же конкретизируется не только включаются ли они в отпускной период, но и то, какие даты считаются официальными праздничными днями.

Предоставление отпусков

Одна из главных вех социальных государственных гарантий — это право на отдых, которое получает каждый работающий человек. Выражается данное право в регулярно предоставляемом отдыхе, который делиться на ежедневный, еженедельный и ежегодный.

Раз в году работники имеют возможность отдохнуть от рабочих будней, взяв положенный им по закону отпускной период.

Сколько кому полагается такого отдыха, прописывается в коллективных договорах каждой отдельной организации, а также персонально в трудовом договоре, который заключается с каждым сотрудником, принятым на работу.

Отпускное время может быть различным, ведь его продолжительность напрямую зависит от профессии человека и тому на каком предприятии он трудится.

В ТК РФ глава 19 посвящена вопросу предоставления отпускных периодов. Статья 115 оговаривает, что время ежегодного отдыха, который оплачивается работодателем, не может быть меньше 28 дней.

В то же время существуют основания для продления основного ежегодного времени. Законодательными актами РФ установлены профессии, которые должны получать право на увеличенные отрезки.

А в самом кодексе приводится ряд профессий, которые должны быть обеспечены ежегодно еще и дополнительными отпускными периодами.

Каждая организация устанавливает свой индивидуальный график отдыха работников. Он составляется заблаговременно до начала нового года, и в нем должны быть установлены периоды для каждого числящегося сотрудника.

Так как закон разрешает официально делить выделяемое ежегодно время, то это можно делать сразу и вносить сведения в график уже с учетом такого деления.

Хотя существует возможность деления и переноса позже, по заявлению работника.

Далеко не всегда сотрудники имеют возможность выбрать то время, которое удобно именно им для отсутствия на работе. Связано это с численностью организации и ее производственными нуждами. Поэтому нередко случаются ситуации, когда праздники выпадают на время отпуска. Как считать отпуск в праздничные дни, разберем подробнее.

Праздничные дни по ТК

Праздничные дни — это не просто красная отметка в календаре.

Все они устанавливаются при наличии конкретных поводов. А чтобы не путаться с тем, какую дату считать праздничной, а какую нет, в ТК РФ в отдельной статье указаны все такие дни. Статья 112 Трудового кодекса РФ приводит перечень таких дат в течение календарного года:

  1. Новогодние каникулы приходятся на начало января. Они приходятся на 1-6 января, а также включается 8-е января.
  2. Один из крупнейших религиозных праздников России – Рождество Христово, празднуется 7 января и также считается красной датой в календаре.
  3. День защитников Родины празднуется 23 Февраля ежегодно, вне зависимости от дня недели, на который он попал.
  4. Женский праздник приходится на начало весны. 8 Марта празднует вся страна.
  5. Традиционный еще с советских времен праздник труда так и остался на своем месте – 1 Мая.
  6. 9 Мая — день, когда вся Российская Федерация отмечает День Победы над фашистскими захватчиками.
  7. Российская независимость отмечается 12 июня, эта дата именуется «Днем России».
  8. В самом начале ноября – 4-го числа отмечается День единства всех народностей.

Данный перечень, конечно, не является исчерпывающим. Российская Федерация состоит из множества различных федеральных округов, в каждом из которых есть свои традиции и устои.

К тому же Россия весьма многонациональна, многие народы, проживающие на ее территории, относятся иным религиозным убеждениям, состоят в различных конфессиях.

Все эти моменты отражаются на количестве праздников в каждом отдельном округе.

Согласно трудовым нормативам, дополнительные красные календарные даты могут быть прописаны в законодательных актах как местного, так и федерального значения.

Как рассчитать количество отпускных дней?

Выпадающий праздничный день во время отпуска дает повод к полному пересчету положенного времени отдыха. Но чтобы понять, как правильно следует его подсчитать, предварительно необходимо разобраться с тем, как рассчитать положенную продолжительность отдыха.

Количество дней отпуска, который полагается работнику, зависит от:

  1. возраста;
  2. профессии;
  3. состояния здоровья;
  4. специфики производства.

Основной ежегодный отдых в большинстве случаев продолжается 28 суток, но есть отдельные категории, которые имеют право на увеличенный период. Продлевают основную ежегодную продолжительность отпуска следующим категориям:

  1. Несовершеннолетним сотрудникам полагается дополнительно трое суток.
  2. Педагогическим работникам добавляют в зависимости от квалификации от 14 до 28 суток к положенному по закону минимальному периоду.
  3. Работающим в детских учреждениях добавляется две недели.
  4. Таможенным работникам, прокурорским сотрудникам, следователям и судьям отдых продлевается на двое суток.
  5. Полицейским всем отдых должен быть продлен на два дня.
  6. Медицинским работникам, работа которых связана с риском инфицирования и заражения отдых продлевается на две недели.

Кроме указанных добавочных суток, отдельным группам добавляются дополнительные отпускные периоды. Это положено:

  1. Людям, имеющим особые или ненормированные условия труда. Есть ряд профессий, которые в обязательном порядке получают такие надбавки, но и сам работодатель может установить такую добавку по своему усмотрению. Минимальная продолжительность надбавки трое суток.
  2. Работающим в условиях вредного или опасного производства также приходится увеличивать продолжительность ежегодного отдыха. Его продолжительность напрямую зависит от установленного класса опасности или вредности. Срок устанавливается индивидуально для каждой категории работников, попавшей в такой перечень.
  3. Всем, кто работает в суровых климатических условиях, также положена надбавка в отдыхе. При расчете такой надбавки учитывается принадлежность рабочего места к тому или иному климатическому поясу. Наибольшая продолжительность дополнительного отпускного периода входит в отпуск работников Крайнего Севера. Им полагается 15 дней.

Закон не ограничивает нанимателя в установлении сроков отпускного периода сверх указанного.

Учет праздничных дней при подсчете

Как известно, при расчете отпускных в бухучете применяется учет по календарю. А это значит, что выходные не переносятся. Совсем по-иному обстоит дело, в случае если на время отпуска выпадает праздничный день.

Если праздничный день выпадает на отпускной период, то он переносится. Перенесенные сутки добавляются в конец отдыха, тем самым продлевая его на количество суток, выпавших на красные календарные даты.

Перенос праздничных дней в отпуске — это обязанность нанимателя, а не его право. Что означает обязательность такого выпадения. То есть отпускное время, приходящееся на красные календарные даты, обязательно продлевается.

Совсем по-иному обстоит дело с переносами. В РФ существует установленная норма, которая гласит, что пришедшийся на выходной праздник подлежит обязательному его переносу. То есть работник может отгулять праздник и не потерять выходной, положенный ему по закону.

Законодательство устанавливает, что переносы не должны включаться в продолжительность отдыха. А рассчитанный отпускной период может быть увеличен исключительно на количество пришедшихся на него праздников.

Пример расчета

Рассмотри пример, когда праздничные дни припадают на отпускную пору.

Работнику Стельмах А.В. был предоставлен в соответствии с графиком отдых на 14 суток. Начало отпускной поры пришлось на 10 июня. 12 июня считается официальным праздником, поэтому следует посчитать его как добавочный к общему сроку отдыха. Обратите внимание, что не стоит высчитывать на какую дату приходится 12-е число, потому что все равно переносы в отпускную пору не учитываются.

Считаем, когда должен выйти работник на свое рабочее место:

  1. Отдых начался с 10-го.
  2. 14 суток истекает 23-го.
  3. Следовательно, ему необходимо было бы выйти 24-го, но учитываем один пришедшийся праздник и получается, что на работе ему надо быть 25-го.

Важным является и тот факт, что оплатить следует только 14 суток, а вот добавочный день переноса оплате не подлежит. Сам праздник, пришедшийся на 12-е, оплачивается в обычном размере, с учетом среднедневной оплаты отдыхающего. К нему не применяются повышающие коэффициенты.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/prazdnichnye-dni/

Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска

Как рассчитать отпускные в праздничные дни

Согласно ст. 115 ТК РФ ежемесячный отпуск исчисляется в календарных днях (минимум 28). Такой подход законодателя порождает ряд неопределенностей. В первую очередь, речь идет о порядке учета нерабочих периодов. Нарушения ТК РФ могут повлечь серьезные санкции в отношении предприятия. По этой причине, от администрации требуется выполнение всех нормативных предписаний.

Давайте разберемся с порядком оформления ежегодного отдыха, если отпуск выпадает на праздничные дни или на выходные. Закон предусматривает специальные правила, решающие эту проблему.

Учет праздничных дней при расчете отпуска

Действующий порядок (ст. 120 ТК РФ) исключает из периода ежегодного отдыха дни, являющиеся праздниками. Они перечислены в ст. 112 ТК РФ и обладают статусом общенациональных. Такие правила обусловлены необходимостью избежать конфликтов между сотрудниками предприятия. В противном случае, все работники стремились бы уйти в отпуск в том месяце, когда праздники отсутствуют.

Обратите внимание

Если для сотрудника установлен ненормированный рабочий день, по закону, ему положен дополнительный отпуск в размере минимум трех дней.

Подробнее читайте в статье здесь

Другой проблемой является порядок отражения нерабочих дней в приказе о предоставлении сотруднику ежегодного отдыха. Для этого придется выяснить, входят ли праздничные дни в отпуск.

Несмотря на то, что нерабочий период будет продлен их число, сам ежегодный отдых будет составлять 28 календарных дней, сместится лишь дата возвращения сотрудника.
Еще одна неопределенность касается порядка начисления отпускных.

Неправильно рассчитанные выплаты могут повлечь ответственность за нарушение правил бухучета. Давайте выясним, оплачиваются ли праздничные дни в отпуске. Поскольку они не входят в период ежегодного отдыха, то не учитываются при начислении отпускных.

Учет выходных дней в периоде ежегодного отдыха

Другая неопределенность касается выходных дней, приходящихся на отпуск. Соответствующие правила также содержатся в ТК РФ. Поскольку отпуск рассчитывается в календарных, а не рабочих днях, выходные войдут в период отдыха (сколько календарных дней отпуска положено в год — читайте тут )

Споры может вызывать ситуация их совпадения с праздниками. Чтобы разобраться, входят ли выходные дни в отпуск в этом случае, необходимо изучить ст. 112 этого документа. Она предусматривает правила учета на случай их совпадения с праздниками.

В этом случае выходным становится первый рабочий день. В ряде случаев Правительство переносит их на другие даты. Например, январский выходной может быть добавлен к майским праздникам. Вопросы переноса решаются к концу предшествующего года.

Уточним, оплачиваются ли выходные дни в отпуске. Поскольку они входят в состав этого периода, работодатель обязан выдать или перечислить деньги с их учетом.

Пример расчетов

Чтобы лучше усвоить информацию, стоит привести ряд примеров.

Если период отдыха продолжается с 1 по 14 ноября, то из расчета отпускных будет исключена праздничная дата (4 ноября). В этой ситуации работник получит выплаты за 13 дней, а находиться в отпуске будет 2 полных недели.

Если заявление сотрудника предполагает отдых на протяжении 14-ти календарных дней с начала ноября, порядок учета будет иным.

Работодатель оплатит 14 дней отпуска, при этом фактическая продолжительность нерабочего периода увеличится на 1 день.

Дополнительные правила

На практике возникают дополнительные сложности при расчете отпусков.

Первая из них касается возможности уйти в него на период выходных. Такое желание сотрудника может быть обусловлено стремлением получить дополнительные деньги: количество рабочих дней, от которых зависит заработок, не уменьшается за счет ежегодного отдыха. Давайте выясним, можно ли взять отпуск с выходного дня.

Закон не содержит таких запретов, поэтому сотрудник вправе распределить 14 дней на субботы и воскресенья (при 5-дневной рабочей неделе). При этом необходимо понимать, что администрация может этому препятствовать, поскольку увеличиваются расходы на ФОТ и связанные с ним обязательные платежи во внебюджетные фонды.

Другой вопрос касается правил, по которым рассчитывается отпуск в праздничные дни, не входящие в трудовой кодекс. В 2017 году такие даты установлены в ряде регионов. К примеру, в Краснодарском крае нерабочим стал родительский день.

В разъяснениях Роструда, изложенных в письме № 697-6-1 от 12.09.2013 г., предусматривается порядок, аналогичный применяющемуся в случае с общенациональными праздниками.

Этот день будет прибавлен к нерабочему периоду без начисления отпускных

Рекомендации для облегчения расчетов

Обратите внимание

По согласованию с руководством, сотрудник может заменить неотгулянный отпуск денежной компенсацией — в случае увольнения или если основной отпуск превышает 28 дней. Читайте подробнее на нашем сайте здесь

Чтобы упростить работу сотрудников, ответственных за расчет отпускных, следует воспользоваться рядом рекомендаций.

Лучшим помощником окажется производственный календарь. В этом документе консолидирована вся информация о праздниках и о переносе выходных дней. Его применение освободит сотрудников от необходимости производить ряд расчетов.

Чтобы документация компании соответствовала закону, желательно использовать образец приказа на отпуск с праздничным днем. В нем достаточно будет указать личные данные сотрудника и даты, на которые придется период отдыха.

Перечисленные рекомендации позволят оформлять отпуск работника, не прибегая к лишним трудозатратам.

Источник: https://otdelkadrov.online/7979-oformlenie-raschet-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnei-v-otpuske

Отпускные: как учитывать праздничные дни в расчетном периоде

Как рассчитать отпускные в праздничные дни

“Зарплата”, 2015, N 7

  • Праздники в полностью отработанных месяцах.
  • Праздник в период болезни или командировки.
  • Праздничные дни выпали на прошлый отпуск.

В Российской Федерации 14 нерабочих праздничных дней (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). В некоторых случаях они исключаются из расчетного периода, а в некоторых не исключаются. Этот нюанс влияет на расчет среднего дневного заработка при исчислении отпускных.

На какой показатель влияют нерабочие праздничные дни

Формула расчета среднего дневного заработка при исчислении отпускных выглядит следующим образом:

—————-¬ ——————¬ —————————-¬ ¦Средний дневной¦ = ¦Сумма учитываемых¦ : ¦ Количество учитываемых ¦ ¦ заработок ¦ ¦ выплат ¦ ¦ календарных дней ¦

L—————- L—————— L—————————-

Нерабочие праздничные дни могут повлиять на величину показателя количества учитываемых календарных дней расчетного периода.

Как учитывать нерабочие праздничные дни, зависит от двух обстоятельств (п. 10 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922, далее – Положение о среднем заработке):

  • полностью или не полностью отработан расчетный период;
  • на какое время пришелся нерабочий праздничный день – исключаемое или не исключаемое из расчетного периода.

Исключаемые периоды

Периоды, не входящие в расчетный, приведены в п. 5 Положения о среднем заработке.

При расчете среднего заработка для оплаты отпускных из расчетного периода нужно исключить дни, когда работник:

  • находился в оплачиваемом отпуске, командировке и т.п. (то есть периоды, когда он получал средний заработок);
  • болел или находился в отпуске по беременности и родам;
  • был в неоплачиваемом отпуске;
  • использовал дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • не работал по вине работодателя или по не зависящим от него и работника причинам;
  • освобождался от работы с полным (частичным) сохранением зарплаты или без оплаты и др.

Исключаемых периодов не было

Если в расчетном периоде не было исключаемого времени, все праздники относятся к отработанному времени. Все они входят в число учитываемых календарных дней.

В этом случае средний дневной заработок нужно рассчитывать исходя из среднемесячного числа календарных дней – 29,3 (п. 10 Положения о среднем заработке).

Пример 1. Исключаемых дней нет

Сотрудник идет в отпуск с 13 по 26 июля (14 календарных дней). Расчетный период – с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г. – отработан полностью, исключаемого времени нет.

Сумма учитываемых выплат за расчетный период – 612 000 руб.

В какой сумме работнику будут начислены отпускные?

Решение. На расчетный период пришлось 14 нерабочих праздничных дней (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). Тем не менее при расчете среднего дневного заработка они не исключаются. Количество учитываемых календарных дней составит 351,6 календ. дн. (12 мес. x 29,3).

Средний дневной заработок сотрудника составит 1740,61 руб. (612 000 руб. : 351,6 календ. дн.).

Сумма отпускных равна 24 368,54 руб. (1740,61 руб. x 14 календ. дн.).

В расчетном периоде было исключаемое время

Праздничный день в расчетном периоде для оплаты отпуска может выпасть:

  • на время, исключаемое из расчетного периода;
  • неисключаемое (отработанное) время.

Праздник пришелся на отработанное время

Если праздник выпал на период работы, из расчетного периода для оплаты отпуска он не исключается (п. 5 Положения о среднем заработке).

Праздник пришелся на исключаемый период

По общему правилу такой праздничный день исключается из расчета отпускных вместе со всем исключаемым периодом, например с периодом командировки, временной нетрудоспособности, выполнения общественных обязанностей и т.д.

Пример 2. Праздники в периоды временной нетрудоспособности и командировки

Сотрудник работает в компании более пяти лет. С 24 августа 2015 г. он уходит в ежегодный отпуск на 14 календарных дней.

В расчетном периоде с 1 августа 2014 г. по 31 июля 2015 г. сотрудник:

  • находился в командировке со 2 по 10 марта 2015 г. (9 календ. дн.);
  • болел с 28 апреля по 13 мая 2015 г. (16 календ. дн.).

Заработок сотрудника за расчетный период – 480 000 руб.

В какой сумме ему следует начислить отпускные?

Решение. На исключаемое время пришлось три нерабочих праздничных дня – 8 марта, 1 и 9 мая (ч. 1 ст. 112 ТК РФ). В число учитываемых календарных дней расчетного периода они не войдут. Смотрите схему 1 на с. 53.

Источник: https://WiseEconomist.ru/poleznoe/97999-otpusknye-uchityvat-prazdnichnye-raschetnom-periode

prednalog.ru

Как рассчитать отпускные в праздничные дни

Работники зачастую не имеют представления о том, когда им выходить на работу, если отпуск приходится на праздничные дни, а также какую сумму отпускных они получат. Как рассчитать правильно отпускные в праздничные дни? Разберемся со всеми особенностями отпускных, если они приходятся на праздничные дни.

1. Продлевается ли отпуск, если он приходится на праздничные дни?

Как говорят, все в ваших руках: это зависит от того, что вы написали в заявлении на отпуск.

Вы могли просто указать количество дней отпуска, которые хотите отгулять, а можете указать конкретно с какого по какое число вы решили отдохнуть.

Например, вы собираетесь в отпуск со 2 по 15 июня (по календарю на 14 дней). В этот период попадает праздник 12 июня. Теперь рассмотрим количество дней отпуска в данном случае.

1 Вариант. Вы пишите заявление на отпуск таким образом: «Прошу вас предоставить мне очередной отпуск на период со 2 по 15 июня».

Поскольку вы указали конкретный период отпуска, то он заканчивается 15 июня, соответственно, 16 июня вам нужно выйти на работу.

Что касается оплаты отпускных, то ее рассчитают, исходя из 13 дней, поскольку праздничный нерабочий день не оплачивается, т.к. в отпуск не входит. Этот день вы можете отгулять в следующем отпуске, он не пропадет.

2 Вариант. Вы написали в заявлении «Прошу вас предоставить мне очередной отпуск на период со 2 июня на 14 календарных дней». В этом случае на работу вам нужно выйти 17 числа. Получается, что вы выходите на работу на день позже, но оплатят вам столько, сколько вы указали в заявлении – 14 дней.

Если вы схитрите и напишете «Прошу вас предоставить мне очередной отпуск на период со 2 по 15 июня на 14 календарных дней», вы только запутаетесь сами и запутаете других. Тогда вам нужно будет переписывать заявление таким образом, чтобы формулировка была конкретной.

Возможно, у вас в компании существует стандартная форма заявления на отпуск, где есть графа, в которой указываются только даты отпуска: с какого по какое число. Тогда отпуск вам будет рассчитан, исходя из первого варианта.

2. Сколько я получу денег, если в месяце отпуска есть праздничные дни?

Напомню, что праздничные дни в количество дней отпуска не входят, и бухгалтерия их не оплачивает. Чем дней отдыха у вас больше, тем заработная плата меньше. Наиболее выгодный месяц отпуска – месяц с большим количеством рабочих дней (это те месяцы, в которых праздничных дней нет). Тогда у вас будет больше отработанных дней, соответственно, сумма заработка будет выше.

Рассмотрим более подробно расчет отпускных в праздничные дни на примере.

Пример. Работник брал отпуск два раза в году: в январе и июле 2012 года по 20 дней.

Считаем отпуск в январе.

Допустим, работник ушел в отпуск с 10 по 24 января 2012 года (получилось 15 календарных дней). Допустим, расчетный период отработан полностью (2011 год). Возьмем оклад 20 000 рублей в месяц и оставим его без изменений в течение года. Считаем сумму отпускных:

20 000 руб.x 12 / 12 : 29,4 дн. X 15 дн. = 10 204,08 руб.

Помимо этой суммы, вам должны еще начислить сумму заработной платы за оставшиеся отработанные дни месяца (их 5). Сумма заработка за январь составит 2500 руб.

20 000 руб. / 16 дн.x 5 дн. = 6250 руб.

Итого вы получите за январь 10 204,08 + 6250 = 16454,08 руб. Эта сумма меньше, чем ваш оклад.

Считаем отпуск в июле

Рассмотрим другой период, если бы работник ушел в отпуск в июле.

Например, в июле, работник пошел в отпуск с 6 по 20 число на тот же самый срок — 15 календарных дней. Допустим, оклад не менялся, тогда сумма отпускных останется прежней – 10 204,08 руб.

Помимо отпускных за июль, работнику надо насчитать еще заработную плату за 11 календарных дней. Она составит

20 000 / 22 дня x 11 дн.= 10 000руб.

Общая сумма за июль 10 204,08+10 000= 20 204,08 руб. Эта сумма даже выше, чем ваш оклад за месяц.
Так что разница довольно ощутима, и идти в отпуск в январе или июле – решать вам. Разница в сумме у работающих на окладе не зависит от количества дней в месяце.

Таким образом, выгоднее брать отпуск не на целый месяц, а оставлять несколько дней для расчета заработка. Поскольку, если вы отдыхаете полный месяц, то у вас будут начислены только отпускные, и добавлять к ним будет нечего. Если же у вас есть еще в месяце отработанные дни – вы получите значительное повышение в выплате.

3. Может ли работник попросить отпуск, приходящийся только на рабочие дни?

По закону отпуск можно отгуливать разными частями по желанию работника. Главное условие – одна часть не должна быть меньше 14 дней. Остальные можно отгуливать хоть по два дня.

Поэтому просить работник может отпуск хоть по пять дней – с понедельника по пятницу. Вопрос в другом – бухгалтерия может не принять ваше заявление на отпуск, поскольку Трудовой кодекс разрешает деление отпуска на части только по соглашению сторон.

Если ваше начальство против – разделить отпуск так, как вам хочется, у вас не получится.

Расчет отпускных можно посмотреть здесь.

Отпускные на примерах читайте здесь.

Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку “Получить книгу”.

Источник: http://prednalog.ru/kak-rasschitat-otpusknyie-v-prazdnichnyie-dni-primeryi/

Входят ли выходные дни в отпуск и как оплачиваются

Как рассчитать отпускные в праздничные дни

Ежегодный отдых исчисляется в обязательном установленном количестве суток. Для разных категорий трудящихся это количество разнится, но меньше 28 дней быть не может в любом случае.

При исчислении времени отдыха не всегда понятно – входят ли выходные в отпуск. Работодатель должен учесть не только количество выпавших на отпуск выходных, но также не забывать и о праздниках, которые попадают на период оплачиваемого отдыха.

Эти нюансы важны не только для расчета продолжительности отпускного периода, но и при подсчете среднего заработка для уплаты компенсации за время ежегодного оплачиваемого отдыха.

Нерабочие дни по Трудовому кодексу

Трудовой кодекс основывается на конституционных правах граждан РФ. А в конституции четко сказано, что каждый человек имеет право на работу и отдых. Понятие соотношения труда и отдыха от него более четко изложено в ТК.

Так, в России принята 40-часовая рабочая неделя, конечно, данная норма не запрещает работать больше, но именно такое количество работы способно не нанести вред организму человека и позволяет поддерживать здоровый баланс.

Отдых работающих лиц разграничивается на краткосрочный и более длительный. Самым коротким периодом отдыха считаются перерывы, предназначенные для приемов пищи и для разгрузки работника от технической нагрузки. Длительным временем восстановления считаются:

  1. перерывы между сменами;
  2. выходные дни;
  3. отпускной период.

Выходными в РФ традиционно являются суббота и воскресенье, но далеко не все работающие лица могут отдыхать в это время. Многие профессии предполагают плавающий график труда или сменный, когда выходные приходятся на иные дни недели. Несмотря на то когда человек будет отдыхать, главное, сохранить баланс между работой и временем отдыха.

Кроме обязательных выходных, существуют еще и праздничные даты, когда работающие лица также могут освобождаться от труда или получать повышенную оплату за работу.

Входят ли выходные дни в отпуск

Отпускные периоды планируются заранее на следующий год.

В ТК РФ устанавливается правило, в соответствии с которым ежегодно во всех организациях должны разрабатываться графики очередности выхода в отпуск всех наемных лиц.

В них указывается, с какого числа и на сколько дней идет тот или иной работник в отпуск. На этом этапе крайне важно определиться с тем, как рассчитывать отпускной период.

В статье 115 ТК РФ даются четкие указания о продолжительности минимального отпуска и порядка его исчисления. Итак, ежегодно полагающийся отдых должен составлять 28 календарных суток.

Формулировка «календарные дни» дает четкое определение, что расчет осуществляется строго по календарному исчислению и исключение суббот и воскресений не производится, в ином случае речь бы шла о рабочих сутках.

Поэтому дни отпуска в выходные дни также считаются в общую продолжительность.

Работодатели при расчете длительности опираются на дату начала отдыха и прибавляют к ней то количество суток, которое берется работающими для отпускного периода. Каждый человек вправе сам определить – заберет он весь полагающийся ему отрезок сразу или поделит его на несколько составных частей.

Праздничные дни при расчете среднего заработка

Иной подход используется при учете праздничных дней, которые попали на время отпускного периода.

Статья 112 ТК устанавливает следующие государственные праздники, принятые на территории Российской Федерации:

  1. С 1 января по 8 января включительно отмечаются новогодние и рождественские праздники.
  2. 23 февраля празднуется День защитников Отечества.
  3. 8 Марта традиционно отмечается день женщин.
  4. 1 мая — День труда и весны.
  5. 9 мая – День Победы.
  6. 12 июня отмечается День России.
  7. 4 ноября – День народного единства.

Ежегодно точное количество праздничных дней уточняется отдельно и к вышеуказанным могут прибавляться и иные, но установленные по ТК незыблемы и празднуются в любом случае.

Если один или более праздников приходится на время отпуска, то сам отрезок пропорционально увеличивается на количество красных дней. А вот оплачиваться такие дни по среднему не будут. Учитываться при оплате будут только общие календарные дни отпуска. за праздники в виде среднедневной зарплаты работника не начисляется, потому что красные даты не включаются в отпускной отрезок.

Расчет количества отпускных дней

Чтобы посчитать количество отпускных дней, можно прибегнуть к разработанным Министерством труда методикам. Расчет может быть фактическим и авансовым.

Каждый сотрудник, устраиваясь на работу, получает право на ежегодный отдых. В первый год труда реализовать его можно не раньше, чем будет отработано шесть месяцев. Исключение составляют:

  1. несовершеннолетние;
  2. беременные женщины;
  3. совместители.

Эти категории  могут взять отпуск в любой момент по своему желанию.

Начиная со второго года, право на отдых перестает нормироваться по календарному времени. Как только новый рабочий год начался, сотрудник может брать хоть часть, хоть весь отпускной период.

Рабочий год — это индивидуальный показатель, который рассчитывается от даты начала работы.

Большинство сотрудников выбирают отпуск как бы авансом, то есть, еще не отработав 12 месяцев, они уже забирают все полагающиеся им сутки наперед – авансом.

А вот при увольнении отпускной период рассчитывается фактически. Для этого подсчитывается, сколько месяцев в этом рабочем году было отработано. Полным месяцем считается тот, в котором отработано более половины.

Если сотрудник увольняется раньше 15-го числа, то такой месяц к учету не принимается. За каждый месяц полагается 2,33 суток отдыха, если речь идет о минимальном периоде в 28 дней.

Если отрезок больший, например, в него входят дополнительные периоды, то полагающееся количество делится на 12 месяцев и умножается на фактически отработанное.

Нерабочие дни во время отпуска без содержания

Отпуск без содержания — это несколько иная величина отдыха, к ней применяются иные методы расчета. Самое главное, что дни, взятые без сохранения заработной платы, не оплачиваются, хотя их выдача и может быть регламентирована трудовым законодательством.

Отдых без содержания может носить кратковременный характер, оформляясь на один или несколько суток, а может быть длительным. Существуют особые категории работающих, которым полагается дополнительное время отдыха ежегодно, которое будет оформлено только по желанию самого человека, но не будет оплачено.

В такие категории входят:

  1. Работающие пенсионеры.
  2. Участники ВОВ.
  3. Родственникам военнослужащих.
  4. Инвалидам.

Также периоды за свой счет даются работающим в связи с:

  1. Рождением детей.
  2. Свадьбой.
  3. Смертью близкого родственника.

Все указанные периоды имеют ограничения по максимальной продолжительности, но работающие могут взять и отрезки меньше положенного. Считаться в этом случае будут также все календарные дни без продления периодов на выходные и праздничные сутки. Входить в отрезки будет строго то количество дней, которое было прописано в заявлении и не больше.

Отпуск только на выходные дни

Мы разобрались, оплачиваются ли выходные дни в отпуске, и выяснили, что все календарные дни отпускного периода оплачиваются по среднему. Однако иногда возникают ситуации, когда часть не отгулянного периода приходится исключительно на  выходные.

Оформить отдых можно в любое время, неважно какие даты на него выпадают и на какие дни недели он приходится. Все зависит от соглашения между нанимателем и сотрудником. Если сам работник заинтересован в том, чтобы взять причитающееся ему время в субботу и воскресенье, то он имеет на это право.

И конечно, работодатель обязан оплатить эти отрезки, если они взяты в счет оплачиваемого отпуска. Здесь вопрос будет заключаться лишь в своевременном оповещении руководства о своем желании оформить этот отрезок.

Руководитель издает приказ о выдаче отпуска в выходные, а бухгалтерия должна успеть рассчитать отпускную компенсацию и выплатить ее до начала отдыха.

Источник: http://pravograjdan.ru/otpusk/vyhodnye-dni/

Выплаты за работу в выходной или праздничный день: как включить в расчет отпускных?

Как рассчитать отпускные в праздничные дни

Включать ли в расчет среднего заработка выплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни? Если работник трудился в командировке – нет. Если в рабочий день по графику, который выпал на выходной или праздник, – включать. Разберем и обоснуем разные ситуации.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Средний заработок для расчета отпускных

За период отпуска работнику выплачивается средний заработок, порядок расчета которого определен Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Одно из действий бухгалтера – определить состав выплат, которые будут участвовать в исчислении среднего заработка. Для его расчета учитывают все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников этих выплат (п.2 Положения № 922).

Комментирует Юлия Бусыгина, руководитель направления обучения по бухгалтерскому учету, Школа бухгалтера, ведущая вебинара «Как правильно рассчитать отпускные в 2016 году»:

«Многих бухгалтеров волнует вопрос: включать ли в расчет среднего заработка выплаты работнику за работу в выходные и нерабочие праздничные дни? С одной стороны, эти выплаты являются компенсационной частью заработной платы, которые вполне можно включить в расчет среднего заработка, но с другой стороны – не все так просто. Включение таких выплат будет зависеть от случая привлечения работника к работе в выходные и праздничные дни».

Также следует помнить, что в п.5 Положения № 922 указано время и начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчетного периода.

Например, исключаются из расчетного периода время, когда за работником сохранялся средний заработок (командировка, отпуск и т. д.), когда работник был на больничном или в отпуске по беременности и родам и т.д.

Из детального прочтения нормы, можно сделать два основополагающих вывода в отношении выходных и нерабочих праздничных дней:

1. Если время по правилам п.5 Положения № 922 следует исключить из расчета, то и любые выплаты, произведенные за данные дни, в том числе являющиеся зарплатой, также следует исключить из расчета.

Ситуация 1. Работник трудился в командировке

Работнику произведена выплата за работу в командировке в выходной или нерабочий праздничный день.

Если он привлекался в командировке к работе в выходной или нерабочий праздничный день, то, несмотря на то, что за этот день ему начислили зарплату, в любом случае, эти выплаты в расчет среднего заработка включать не следует.

Выходные дни, приходящиеся на период командировки, отмечаются в табеле учета рабочего времени кодом «К» или «06». Согласно п.5 Положения № 922, время, когда работник находится в командировке, следует исключить из расчета, а соответственно, и выплаты, произведенные за данный день, также в расчете участвовать не должны.

2. В общем случае, выходные и нерабочие праздничные дни не исключаются из расчета, а соответственно, и начисленные за это время суммы.

Ситуация 2. Работа по графику, но в выходной или праздник

Работник работал в выходной или нерабочий день, который для него является рабочим по графику. Если работнику, например, установлен скользящий график, согласно которому в некоторые выходные и нерабочие праздничные дни он работает, то данный день в табеле учета рабочего времени следует отметить кодом «Я» или «01». Соответственно, выплаты за этот день не следует исключать из расчета.

Ситуация 3. Работа не по графику в выходной или праздник

Работник привлекался к работе в выходной или нерабочий праздничный день, который для него не является рабочим по графику.

Если же по графику у работника выходные и нерабочие праздничные дни, но в эти дни он работал (работодатель привлек его к работе по приказу, оплатив в дальнейшем указанный день по нормам ст.

153 ТК РФ), то указанные дни, как и в предыдущей ситуации, следует включить в расчет среднего заработка. Количество дней при расчете не увеличится на отработанное сверх нормы время.

Резюме:

  1. Выходные и нерабочие праздничные дни не исключаются из расчета отпускных. Выплаты, произведенные за эти дни, не исключаются из расчета.
  2. Выходные и нерабочие праздничные дни следует исключить из расчета, если они входят в период, который следует исключить по нормам п.5 Положения № 922 (командировка, отпуск и т. д.). Также исключаются и начисленные за эти дни суммы, в том числе зарплата.  

Заработная плата. Средний заработок – онлайн-курс в Школе бухгалтера. 

Источник: https://School.Kontur.ru/publications/53

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.