Как рассчитать дополнительный отпуск

Содержание

Кому положен дополнительный отпуск?

Как рассчитать дополнительный отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск полагается определённым категориям гражданам. Его продолжительность определяется районом проживания работника и методом проведения аттестации условий труда.

Непредоставление дополнительного отпуска грозит работодателю не только штрафом, но и уголовной ответственностью за систематическое нарушений трудовых прав работников.

Трудовой кодекс РФ содержит требования по предоставлению работникам не только основного, но и дополнительного оплачиваемого отпуска. Условия и правила его предоставления, а также минимальная продолжительность определены Трудовым кодексом РФ.

Законодательство

Ежегодные дополнительные отпуска положены работникам особых профессий, связанных с опасными и вредными условиями труда, с ненормированным графиком, а также жителям Крайнего Cевера и других, приравниваемых к нему районов.

Предоставление работникам дополнительных отпусков, если это не предусмотрено ТК РФ, остаётся на усмотрении работодателя.

Таким образом, существуют 2 вида дополнительных отпусков:

  1. предусмотренные Трудовым кодексом и другими Федеральными законными актами;
  2. предоставляемые работодателем по его собственному желанию.

Первый вид — обязательный к исполнению, то есть его продолжительность, условия и порядок предоставления строго определены и не могут изменяться.

Второй вид — диспозитивный, устанавливается работодателем и регламентируется 116 ст. ТК РФ, коллективными договорами и локальными нормативными актами.

Что такое дополнительный отпуск? Как определяется его продолжительность?

Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 дней, максимальная — законодательно не определена. Конкретная его продолжительность определяется методом оценки условий труда и аттестации рабочих мест.

Если оценка условий труда произведена посредством аттестации рабочих мест, то определение продолжительности отпуска выполняется на основании Постановления Госкомтруда СССР, но только в тех случаях, когда его положения не противоречат Трудовому кодексу РФ.

Если в данном документе не указана необходимая профессия, то продолжительность отпуска устанавливается самостоятельно, локальными нормативными актами, но не менее установленных норм и с учётом особенностей условий труда.

Если произведена специальная оценка условий труда, то длительность дополнительного отпуска для каждого работника определяется работодателем самостоятельно, на основании отраслевых соглашений.

Дополнительный отпуск для работников, чей труд связан с отрицательными условиями труда, длится прямо пропорционально фактически отработанному в таких условиях времени.

  • работники с ненормированным трудовым графиком дополнительно отдыхают минимум 3 календарных дня;
  • жители Крайнего Cевера — 24 дня;
  • приравненных к нему районов — 16 дней;
  • прочих районов Севера — минимум 8 дней.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

  1. работники, чья профессиональная деятельность подразумевает повышенные психофизические нагрузки, а также риск для здоровья и жизни: космонавты, военнослужащие, сотрудники МВД, прокуратуры, таможенной службы, спасатели и т. д.
  2. работники строительной области при условии их постоянной занятости под землёй.
  3. люди, добывающие и транспортирующие полезные ископаемые.

  4. работники металлургической и электроэнергетической сфер.
  5. государственные и муниципальные служащие.
  6. сотрудники сферы спорта и здравоохранения: врачи, тренеры, спортсмены и т. д.
  7. гражданские лица: жертвы радиационного излучения, жители Крайнего севера и близлежащих местностей, работники с ненормированным графиком и опасными (вредными) условиями труда.

Как оформить?

График отпусков составляется с учётом желаемого времени отпуска всех работников. Однако, учитывать пожелания сотрудников работодатель не обязан, поскольку основная функция данного документа — обеспечение нормального функционирования всех структурных подразделений организации.

Установленной на законодательном уровне формы заполнения графика отпусков не существует, поэтому работодатель сам определяет, как именно будет выглядеть данный документ. Он заверяется начальником кадровой службы и закрепляется руководителем организации.

Заявление о предоставлении дополнительного отпуска оформляется, если в графике отпусков не уточнён конкретный период предоставления отпуска, работник не указан в нём вовсе или его не устраивает выбранная работодателем дата отдыха.

В свою очередь, работодатель или уполномоченное им на это должностное лицо оформляет распоряжение о предоставлении отпуска или служебную записку об оном. Стоит отметить, что эти 2 документа равнозначны и конечный выбор в данном случае зависит от решения работодателя.

Пример 1

  1. Рассчитываем оклад за расчётный период: 23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.
  2. Рассчитываем среднедневную зарплату: 276 000 рублей: 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.
  3. Рассчитываем сумму отпускных: 782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.

Пример 2

  1. Определяет сумму выплат за расчётный период: 19 000 * 12 = 228 000 рублей.
  2. Определяем среднедневной заработок: 228 000: 352,8 = 646,2 рубля.
  3. Определяем размер отпускных: 646,2 * 10 = 6462 рубля.

Ответственность работодателя за непредоставление дополнительного отпуска

Нередки случаи, когда работодатели отказывают своим работникам в предоставлении им дополнительного отпуска. В этом случае работник, чьи права были нарушены, может обратиться в суд с требованием о взыскании денежной компенсации.

Результатом подобного спора могут стать: денежный штраф, временное приостановление трудовой деятельности (до 3 месяцев) и дисквалификация юр. лица сроком до 3 лет.

Популярные вопросы

Предоставляется ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам? Ответ:

Ветеранам боевых действий? Ответ:

Если ребёнок — инвалид? Ответ:

Электрогазосварщику? Ответ:

Инвалиду 3 группы? Ответ:

Примеры

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/komu-polozhen-dopolnitelnyj-otpusk.html

Формула расчета дополнительного отпуска

Как рассчитать дополнительный отпуск

За труд, который может в будущем привести к развитию профессионального заболевания, положены материально возмещаемые ежегодные дополнительные отпуска.

Чтобы предоставить требуемое количество выходных и выплатить пособие, работодателю нужно знать, как проводится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Полезна будет такая информация и работнику: поможет ему отстоять свои права.

Исключается ли основной при расчете доп. отпуска?

В соответствии со статьей №117 Трудового кодекса России (ТК РФ), работники, занятые на вредном либо опасном производстве, имеют право на оформление дополнительного отпуска с содержанием, минимум на неделю.

Но в локальных нормативных актах организации может быть предусмотрен и более длительный отдых. Чтобы понять, исключается ли ежегодный основной отпуск при расчете дополнительного за вредные факторы трудовой деятельности, необходимо обратиться к трудовому законодательству.

В частности, данный вопрос рассмотрен в ст. №121. Тут указано, что в стаже работы, который дает право на получение доп.отпуска за вредность, учитывается только отработанное по факту время в особых условиях. Другие периоды во внимание не принимаются. Поэтому дни основного отпуска исключаются из расчета дополнительного отдыха.

Как правильно посчитать количество дней?

Специалисту кадрового отдела, бухгалтеру предприятия нужно знать, как определить количество суток дополнительного отпуска за вредность. Отдых рассчитывается за предыдущий рабочий год.

Рекомендуется придерживаться такого алгоритма:

Как рассчитать сумму компенсации?

За три дня до ухода сотрудника в дополнительный отпуск за вредность ему нужно выплатить отпускные. Начисляется сумма в размере среднего заработка за все дни пребывания на отдыхе.

Для определения величины денежной выплаты, надо знать такие данные:

  • расчетный период;
  • заработок за отчетный период.

На основании этих сведений определяется среднедневной заработок. Умножив данную величину на число дней отпуска, будет получена сумма отпускных к выплате.

Расчетный период

Для определения суммы отпускных берется расчетный период, который равен 12 месяцам перед подачей заявления на предоставление дополнительных выходных за труд на вредном производстве. При этом не имеет значения, отработал сотрудник во вредных условиях весь год, либо только его часть.

Вычисление средней заработной платы

Усредненный заработок рассчитывается за отчетный период, то есть за год труда. Выплаты за временную нетрудоспособность, командировочные не учитываются при определении среднего заработка.

Также не принимаются во внимание материальная помощь, премии разового характера, единовременные пособия и т.п. Средняя заработная плата рассчитывается путем деления годового дохода на количество отработанных за год дней.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Необходимые формулы и примеры расчетов

Существуют специальные формулы, которые позволяют определить, сколько дополнительных выходных за вредные факторы производства полагается сотруднику, и какая сумма денег ему должна быть выплачена в качестве отпускных. Они приведены ниже в таблице.

Определяемая величинаФормула расчета дополнительного отпуска за вредные условия трудаРасшифровка сокращений
Среднемесячное количество рабочих дней за отчетный годКрд:12Крд – число рабочих дней;

12 – месяцы за календарный год;

Количество полных месяцев труда во вредных условияхКрдву:КрдсКрдву – количество отработанных дней на вредном производстве за год;

Крдс – среднемесячное количество рабочих дней

Продолжительность отпуска за вредность при условии, что отработано меньше 11 месяцевКдв:12хКмрв-КдиоКдв – продолжительность отпуска за вредность за полный год;

Кмрв – число полных месяцев труда во вредных условиях на момент ухода в отпуск;

Кдио – количество суток использованного дополнительного отдыха за вредность в текущем году

Среднедневная заработная платаДг/КрдДг – годовой заработокСумма отпускныхЗсрхПдоЗср – среднедневная заработная плата;

Пдо – продолжительность дополнительного отпуска

Пример расчета

Василенко Александр Эдуардович решил взять дополнительный отпуск за вредные условия труда с 25 ноября 2019 года. За последний год он заработал 60000 рублей. На больничных и в командировках Василенко А.Э. за отчетный период не был.

По коллективному договору ему положен отпуск за вредность длительностью 10 рабочих дней. Количество отработанных суток в год составляет 255. Во вредных условиях он трудился 215 дней. Установлена пятидневная рабочая неделя.

  • усредненное количество рабочих дней=255:12=21;
  • количество полных месяцев труда во вредных условиях=215:21=10;
  • продолжительность отпуска за вредность=10:12х10-0=8 рабочих дней. Поскольку суббота и воскресенье являются нерабочими, то отпуск будет предоставлен с 25 ноября по 4 декабря на 10 календарных дней;
  • среднедневная заработная плата=60000:255=235,29 рублей;
  • сумма отпускных=10х235,29=2352,9 рублей.

Василенко А.Э. за работу на вредном производстве должны оформить отпуск продолжительностью 10 календарных дней и выплатить отпускные в размере 2352,9 рублей. Таким образом, руководителям предприятий с вредным и опасным производством, требуется знать права своих подчиненных.

За факторы производства, которые могут негативно отразиться на состоянии, сотрудникам по закону предоставляются дополнительные отпуска для восстановления сил и здоровья минимум на 7 суток.

На этот период сохраняется их средний заработок. За три дня до ухода сотрудника на отдых, работодатель должен выплатить ему отпускные. Расчет количества выходных дней и денежной компенсации требуется проводить с учетом ряда правил.

Рекомендуется пользоваться специальными формулами.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
Источник: http://prozakon.guru/trudovoe/otpusk/raschet-dopolnitelnogo-za-vrednye-usloviya.html

Рассчитываем отпуск за вредные условия труда

По статистике количество предприятий с негативным влиянием на здоровье только возрастает. А по закону, за вредные условия труда расчет отпуска делают в особом порядке. Расскажем об этих правилах.

Читайте так же:  Что делает уборщица служебных помещений

Основная задача

Если приходится проводить рабочие будни при действии опасных и/или вредных факторов, знайте, что вам положены дополнительные 7 дней отдыха за каждые 12 месяцев такой работы. И это наименьший срок отдыха, предусмотренный Трудовым кодексом России (ТК РФ), чтобы рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Итак, дни отпуска за вредные условия труда рассчитывают пропорционально периоду, который пришелся на работу в такой обстановке. Это правило закреплено статьей 121 ТК РФ и письмом № 657-6-0 Роструда от 18 марта 2008 года. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

От бухгалтера-расчетчика потребуется сначала определить, сколько дней отдыха «за вредность» уже заслужил подчиненный на момент оформления ежегодного оплачиваемого отдыха, и лишь потом сделать расчет размера причитающихся отпускных и сформировать записку с вычислениями.

Считаем дни

Если требуется рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда, значит, нужно выяснить, сколько дней отдыха приходится за работу с вредными и/или опасными факторами. В этом поможет специальный алгоритм действий.

Этап 1. Классифицируем «вредные» дни

Чтобы сделать расчет «вредного» отпуска, нужно для начала выделить соответствующие периоды среди остальных. В этом поможет особый Список профессий, утвержденный постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС. Да, это документ советских времен, но он до сих пор не утратил своей актуальности и используется при расчете зарплаты «вредникам».

Что здесь нужно искать?

  1. обратите внимание на графу «Наименование производств, цехов, профессий и должностей».
  2. найдите в столбце должность или профессию вашего сотрудника.
  3. посмотрите, стоит ли рядом с ней запись «постоянно». К примеру: «Кладовщик, постоянно занятый на работе в подземной кладовой».

Если такая пометка есть, то в отдельный стаж пойдут лишь дни, полностью отработанные в указанных условиях. Полдня уже считаться во «вредном» стаже не будет. Когда пометка отсутствует, в особый стаж пойдут и те дни, когда сотрудник работал в таких условиях лишь на половину времени.

Все прочие дни, такие как: период отпуска, время нетрудоспособности и прочее никогда не включают в расчет «вредного» отпуска (ТК РФ, ст. 121).

Этап 2. Считаем число целых месяцев «вредного» стажа

Сначала посчитаем среднемесячное число рабочих дней в конкретном календарном году. В этом нам поможет следующая формула:

Теперь выясним, сколько получилось целых «вредных» месяцев у сотрудника, который собрался в отпуск

Важно помнить, что при выполнении вычислений используют обычные правила округления. Так, результат менее 0,5 откидывают вовсе, а показатель свыше этого – учитывают. Он увеличивает число целых месяцев.

Имейте в виду: если стаж работника переходит из одного календарного года в другой, величину целых «вредных» месяцев нужно считать в рамках каждого года отдельно и результаты складывать.

Этап 3. Считаем дни отпуска за вредные условия труда

Предположим, что по итогам всех расчетов получилось, что подчиненный отработал в опасных условиях менее года. Тогда, чтобы определить количество положенных дополнительных дней отдыха, воспользуйтесь следующей формулой:

Она позволит узнать, сколько дней «вредный» отпуск составит для конкретного работника.

Если вышло, что подчиненный отслужил во вредных и опасных факторах 11 месяцев, ему следует дать дополнительный отпуск «за вредность» в полном объеме, закрепленном законом.

Обратите внимание, если законодательным актом срок льготного отдыха за вредность зафиксирован в рабочих днях, его нужно перевести в календарные для целей расчетов. Это правило закреплено статьей 120 ТК РФ и письмом № 625-ВВ от 01.02.2002 Минтруда.

Источник: http://buhguru.com/kadrovaya-rabota/otpusk-za-vrednye-usloviya.html

Источник: https://zt-gazeta.ru/formula-rascheta-dopolnitelnogo-otpuska/

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда в 2020 году

Как рассчитать дополнительный отпуск

Отдельные категории трудящихся, по закону, помимо ежегодного оплачиваемого отдыха, имеют возможность оформления дополнительного отдыха.

К таким работникам относятся, к примеру, трудящиеся на территориях Крайнего Севера и приравненных к нему местностях, сотрудники с ненормированным графиком работы, работникам вредных и опасных производств.

Работу можно признать вредной только послу получения заключения от специализированной комиссии, которую приглашает сам работодатель. Давайте выясним, по каким правилам производится расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда.

Порядок предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска для сотрудника вредного производства – 7 дней.

Длительность дополнительного отпуска, предоставляемого сотруднику вредного производства, будет варьироваться в зависимости от стажа работы сотрудника. При этом во внимание принимаются только фактически отработанные периоды, поскольку здесь важно выяснить, насколько долго человек подвергался вредным факторам. Не учитываются:

  • больничные отпуска;
  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • период осуществления легких работ (беременными сотрудницами);
  • время привлечения к государственным обязательствам (воинская служба, например);
  • период исполнения общественных работ.

Чтобы бухгалтер мог рассчитать положенный срок пребывания в дополнительном отпуске, необходимо выполнить 2 шага:

  1. Посмотреть, сколько именно дней в течение года (или в течение отработанного в компании периода) работник находился на рабочем месте с вредными факторами производства. Принимаются во внимание исключительно те дни, когда сотрудник трудился как минимум половину смены. Если вредное производство является основным местом работы сотрудника, в расчет идет число полностью отработанных дней.
  2. Рассчитать число месяцев, которые были отработаны. Результат пункта “1” нужно разделить на среднемесячное число дней (фиксированное значение). Итог подлежит округлению до целых.

Еще одним условием оформления дополнительного отдыха является отработка как минимум 11 полных месяцев на вредном производстве. Если сотрудник отработал меньше времени, дополнительное время отдыха будет предоставлено, но в меньшем размере – за фактически отработанное время.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда за фактически отработанное время

Если сотрудник компании, условия работы в которой признаны вредными, трудился меньше 11 полных месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему за фактически проведенное на рабочем месте время. Для расчета его продолжительности применяется следующая формула:

ПДО = МКДО : 12 мес. х ЧПОМ,

где ПДО – продолжительность дополнительного отпуска;

МКДО – минимальное количество дней отпуска за вредные условия труда (это может быть не только 7 дней, положенных по закону, но и большее число дней, на усмотрение работодателя);

ЧПОМ – число полностью отработанных месяцев на вредном производстве.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета продолжительности отпуска за фактически отработанное время

Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

10 дн. : 12 мес. х 7 мес. = 5,83 дней.

Дробное значение по правилам округляется, то есть сотруднику положен дополнительный отпуск длительность 6 календарных дней.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительность отпуска за вредность в общем случае

Пусть Петров Б.Б. на постоянной основе трудоустроен на вредном производстве по изготовлению шампуней. Он отработал 11 месяцев, среди которых был также больничный отпуск продолжительностью 10 дней и период освобождения от вредной работы для выполнения личного поручения руководителя продолжительностью 5 дней.

Петров Б.Б. отработал: 11 мес. х 22 дн. – 10 дн. – 5 дн. = 227 дней.

Ему будет предоставлен доп. отпуск длительностью: 227 : 11 мес. = 20,63 дня. Отбрасываем дробную часть, итого – 21 день.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для медработников

Медицинским работникам также полагается дополнительный отпуск за вредность, но только при определенных обстоятельствах:

  • если работа связана с изучением материалов, в которых содержит вирус иммунодефицита;
  • если работа заключается в лечении туберкулезных больных (длительность отпуска – 14, 21 день);
  • если сотрудник лечит психически больных пациентов (отпуск – 14, 21, 28, 35 дней);
  • если работа связана с проведением обследований людей с ВИЧ (отпуск – 2 недели).

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительности отпуска для медиков

Соловьева А.А. отработала в стационаре для психических больных 151 день. Сотруднику положен дополнительный отпуск продолжительностью 28 дней.

Соловьева А.А. отработала полных месяцев: 151 дн. : 29,3 (среднемесячное число дней) = 5,15 мес. Отбрасываем дробную часть – 5 месяцев.

Дополнительный отпуск: 28 дн. : 12 мес. х 5 мес. = 11,65 дней. Округляем до 12.

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда для совместителей

Если речь идет о сотруднике, трудящемся на вредном производстве по совместительству, в расчет берутся отработанные работником часы за дни, когда тот находился на рабочем месте более половины смены. После чего число часов нужно разделить на 8 часов – стандартную длительность смены. Это будет фактически отработанное время, которое нужно подставить в ранее рассмотренную формулу.

Источник: https://rabotniky.com/otpusk-za-vrednye-usloviya-truda/

Как рассчитать оплату ежегодного дополнительного отпуска?

Как рассчитать дополнительный отпуск

Ответ: Оплата ежегодного дополнительного отпуска рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Обоснование: Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ).

Согласно ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам:

– с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);

– занятым на работах с вредными/опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);

– работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 321 ТК РФ);

– выполняющим работы особого характера (ст. 118 ТК РФ);

– иным работникам, если это предусмотрено законодательством, коллективным договором или локальным нормативным актом.

Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Конкретная продолжительность предоставляемого ежегодного дополнительного отпуска зависит от основания его предоставления.

Например, продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и не может быть менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

По общему правилу при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ).

Порядок исчисления среднего заработка для оплаты ежегодного оплачиваемого отпуска установлен ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение).

Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных трудовым законодательством, устанавливается единый порядок ее исчисления (ч. 1 ст. 139 ТК РФ).

Согласно ч. 3 ст. 139 ТК РФ, а также п.

4 Положения при любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

В соответствии с п. 9 Положения при определении среднего заработка используется средний дневной заработок в том числе для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска.

Средний заработок работника определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.

Согласно п. 10 Положения средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3).

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.

5 Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Таким образом, рассчитать сумму отпускных необходимо в следующем порядке:

1) определить расчетный период и сумму фактически начисленной заработной платы в нем;

2) рассчитать средний дневной заработок путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на 12 и на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3 – если расчетный период отработан полностью);

3) рассчитать средний заработок для оплаты отпуска путем умножения среднего дневного заработка на количество дней отпуска.

Пример. Расчет оплаты ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Работнику организации с 16 октября 2017 г. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 календарный день, из которых:

– основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;

– дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день – 3 календарных дня.

В расчетный период (с 1 октября 2016 г. по 30 сентября 2017 г.) работник полностью отработал 11 месяцев и находился на больничном 8 дней (с 7 по 14 августа 2017 г.), размер фактически начисленной заработной платы за данный период составляет 600 000 руб.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце – 21,74 (29,3 / 31 x (31 – 8)).

Средний дневной заработок равен 1 743,98 руб. (600 000 руб. / (29,3 x 11 + 21,74)).

Сумма отпускных равна 54 063,38 руб. (1 743,98 руб. x 31 день).

Из которых оплата дополнительного отпуска составляет 5 231,94 руб. (1 743,98  руб. x 3 дня).

Информация предоставлена справочно-правовой системой “КонсультантПлюс”.

Источник: https://www.erbp.ru/pages/1042

Как рассчитать дополнительный отпуск за вредность?

Как рассчитать дополнительный отпуск

Не совсем позитивным результатом реформирования социальной и пенсионной сферы стала появившаяся неясность по поводу исполнения гарантий работникам, испытывающим воздействие вредных производственных факторов.

Немаловажное место среди обязательств нанимателя занимает предоставление отпуска человеку, выполняющему трудовые обязанности в условиях, способных нанести вред здоровью.

Законодательная база

Присутствие в рабочей зоне воздействий, последствия которых могут стать причиной ухудшения состояния здоровья находящихся там людей, может определить комиссия, по специальной оценке, условий труда (СОУТ).

Эта процедура обязательна для однократного проведения на всех предприятиях каждые пять лет.

Поводом для проведения внеплановой оценки может стать, например, авария, открытие новой производственной линии, введение новой должности, несчастный случай и т.п.

Результатом СОУТ является присвоение определенного класса вредности каждому месту труда:

  • 1-му классу соответствуют рабочие пространства с оптимальными условиями; ко 2-му классу — с допустимыми; к 3-му классу — с вредными; к четвертому — с опасными (закон «О СОУТ»).
  • В течение месяца с даты утверждения итогов специальной оценки руководитель производства должен проинформировать персонал о результатах проведенной экспертизы.
  • Трудовое законодательство обязывает предоставлять сверхурочные выходные дни тем сотрудникам, чьи рабочие места получили второй, третий или четвертый класс вредности.
  • До принятия ФЗ «О СОУТ» степень вредности условий производственной деятельности определялась аттестацией рабочих мест (АРМ). С 2014 г. эта процедура заменена на СОУТ, но на протяжении пяти лет после этого нововведения разрешено не подвергать условия труда оценке до окончания дедлайна межаттестационного периода.

Не утратил силу перечень производств и профессий, связанных с вредными физическими и химическими воздействиями. Официальный статус список получил в Постановлении № 298/П-22, так же как и инструкция с разъяснениями по поводу его применения.

С условиями, потенциально опасными для жизни и реально ухудшающими здоровье работника, контактирует труд на промышленных объектах горнодобывающей, нефте-газовой, металлургической, химической, фармакологической сфер, на стеклодувных заводах, производствах стройматериалов на предприятиях в пределах которых превышены допустимые значения фона радиации и по некоторым другим сферам профессиональной деятельности.

Согласно официально утвержденному списку таких производств сотрудники предприятий, чьи рабочие места подвержены воздействиям факторов с высоким потенциалом вредности для здоровья (по итогам СОУТ), могут потребовать от работодателя предоставления дополнительных выходных. При выявлении оценочной комиссией опасных производственных факторов объем реализованных гарантий должен соответствовать положениям указанного выше Постановления.

Минимальная длительность отпуска за вредность

Согласно Трудовому Кодексу РФ продолжительность отпуска надлежит указывать в соответствующем пункте трудового контракта, заключаемого с каждой вновь принятой штатной единицей. Количество отгулов, предоставляемых сотруднику в качестве отдыха от вредного влияния опасных факторов производства, устанавливается руководителем предприятия.

Алгоритм расчета продолжительности отпуска

Количество отгулов за производственную деятельность, связанную с риском с здоровья работающего, напрямую зависит от суммарного времени, в течение которого сотрудник реализовывал свои трудовые обязанности под влиянием вредных условий.

Не берутся в расчет дни, за которые штатная единица получала заработок, но не присутствовала в рабочей зоне (больничный, различные виды отпусков и др.

) Полностью отпуск за вредность отдел кадров разрешает работнику просить у руководства после 11 месяцев труда.

Этот стаж рассчитывается путем деления числа дней, в течение которых трудящийся испытывал влияние вредной производственной среды, на усредненное число дней, которые на протяжении месяца бывают рабочими.

Когда сотрудник работает по совместительству, выполняя обязанности по двум должностям, при этом одно из мест производственной деятельности, не являющееся основным, сопряжено с воздействием неблагоприятных условий, то руководство должно позаботиться о предоставлении такому сотруднику отпуска «за вредность».

Однако в число дней, которые выступают основанием для гарантии дополнительного отдыха, войдут только часы пребывания во вредной производственной среде и исключительно в такие дни, когда указанная штатная единица занималась производственной деятельностью там хотя бы в течение половины ежедневной смены.

Продолжительность отпуска для дополнительного отдыха от неблагоприятных условий трудовой деятельности вычисляется как отношение длительности годового отпуска за вредные условия к 12 месяцам года. Полученная величина умножается на «вредный» стаж в месяцах.

В каком порядке предоставляются дополнительные выходные?

Российское трудовое право не позволяет руководителю производства давать отгулы за вредность отдельно от основного отпуска. В виду того, что последний чаще всего разделяется на части, выходные за вредность разрешено присоединять к какой-либо из них.

Часть выходных (за исключением семидневного лимита), которые гарантируются за труд в условиях, угрожающих здоровью работника, может быть заменена денежной выплатой.

В семидневный период отпуска, предоставляемого за вредность, сотрудник должен отдыхать от работы. Кроме того, руководитель может заменить отпуск выплатой только после получения согласия подчиненного.

Сотрудник, работающий в производственной зоне с вредными условиями, вправе попросить отпуск вне утвержденного графика, например, если он трудоустроился после согласования сетки отпусков на текущий год. Для этого ему достаточно обратиться к руководителю с заявлением, в котором излагается просьба о предоставлении заработанных на вредности отгулов.

Выходные дни, причитающиеся сотруднику за вредность, присутствующую на его рабочем месте, в графике отпусков суммируются с днями основного отпуска. В табеле, учитывающем длительность отработанного каждой штатной единицей времени, отпуск по вредности фиксируется условным знаком, принятом на производственном объекте.

Если трудовая деятельность единицы производственного штата попадает под воздействие условий, оказывающих вред на здоровье, то за её осуществление полагаются дополнительные дни отдыха.

Длительность периода отдыха рассчитывается с учетом того времени, в течение которого сотрудник фактически находился в зоне с действием неблагоприятных факторов.

Об условиях и порядке предоставления отпуска за вредность в соответствии с нормами трудового законодательства работнику необходимо договариваться со своим будущим руководителем на этапе заключения трудового контракта.

Источник: https://trudinsp.ru/rasschitat-dopolnitelnyj-otpusk-za-vrednost.html

Как рассчитать дополнительный отпуск

Как рассчитать дополнительный отпуск

Самым ожидаемым временем в году для любого сотрудника является отпуск. И, как правило, все поездки и важные мероприятия мы планируем именно на этот период. Поэтому очень важно знать точное количество дней для отдыха — как основного, так и «внеочередного». В статье поговорим детально о том, как правильно рассчитать дополнительный отпуск.

1

Виды отпусков

Права всех сотрудников на предоставление отпускных дней, независимо от сферы деятельности предприятия, закреплены в Трудовом кодексе (ТК) Российской Федерации. Как правило, все условия для отдыха фиксируются в трудовом договоре, особенно если речь идет о вредном или тяжелом производстве.

Согласно ТК РФ отпуска можно классифицировать следующим образом:

  • основные (ежегодные, обязательные);
  • дополнительные (с оплатой);
  • без сохранения зарплаты.

С расчетом продолжительности первого вида, как правило, вопросов не возникает. По законодательству он составляет 28 дней, за исключением «особых» профессий тяжелого/вредного характера — здесь длительность отпуска может достигать до 56 дней (ст. 114–115 ТК РФ).

Важно: ежегодный очередной отпуск нельзя заменить денежной компенсацией (кроме ситуаций с увольнением).

2

Дополнительный отпуск: теоретические аспекты

Помимо основного отпуска, некоторым категориям трудящихся по закону полагаются дополнительные дни для отдыха. Перечень лиц определяет ТК РФ (ст.116) в таком порядке:

  • работники, связанные с вредными и/или опасными условиями труда (минимум 7 дней дополнительного отпуска);
  • сотрудники с ненормированным графиком выполнения рабочих обязанностей (не менее 3 дней к отпуску);
  • граждане с «особым» характером работ (продолжительность отпуска устанавливается индивидуально согласно Постановлению Государственного комитета Совета Министров СССР №298/II-22);
  • трудящиеся на Крайнем Севере или приравненной местности по условиям работы (от 8 до 24 дополнительных дней).

Помимо указанной классификации, руководство предприятия может установить на свое усмотрение дополнительные дни отпуска для своих работников, если это не противоречит нормам трудового законодательства. Подобные условия прописываются в коллективном договоре.

Полный перечень всех опасных, вредных и тяжелых работ можно найти в Постановлении №298/II-22 (с изменениями и дополнениями) или скачать на нашем сайте здесь.

3

Формулы для расчетов

Следует отметить, что на предоставление дополнительного отпуска в связи с одной из вышеуказанных причин влияет стаж работника.

Если фактически отработанное время составляет более 11 месяцев – отпуск полагается в полном объеме. В противном случае расчет ведется пропорционально отработанным дням.

Причем стаж считается для каждого рабочего года в отдельности. В отличие от основного отпуска, здесь не учитывается:

  • время работы на легком труде (перевод по беременности);
  • больничный;
  • время нахождения в отпуске по беременности и родам;
  • исполнение государственных/общественных обязательств.

Информационно: в стаж также не включаются праздничные и нерабочие дни – аналогично исчислению ежегодного отпуска.

Для подсчета продолжительности дополнительного отпуска необходимо знать точное количество месяцев, фактически отработанных во вредных/опасных условиях труда, а также среднемесячное количество дней в году. Их можно найти с помощью формул, представленных на рисунке ниже.

«Заветное» число дней дополнительного отпуска определяется исходя из норматива, прописанного во внутренних документах предприятия, в том числе в коллективном договоре. Полная формула выглядит так, как приведено на рисунке ниже.

Давайте рассмотрим пример. Сотрудник Петров проработал в цехе с вредными условиями полных 7 месяцев. Согласно нормативным актам предприятия, отпуск «за вредность» составляет 9 дней в году. Длительность дополнительного отпуска вычисляется так: 9 / 12 * 7 = 5,25. В итоге работнику Петрову полагается за «вредность» 5 дней для отдыха.

Важно: экономьте свое время благодаря онлайн-калькулятору – здесь вы сможете произвести нужный расчет всего за несколько кликов.

4

Порядок предоставления дополнительного отпуска

Правила оформления документации в этом случае особо не отличаются от стандартной процедуры. Кроме того, данный «отдых» можно делить на одну или несколько частей, как и очередной отпуск. При этом схема документооборота на предприятии выглядит следующим образом:

  1. Сведения о запланированном мероприятии заранее вносятся в график отпусков. Руководство предприятия вправе самостоятельно решать, будет ли там фиксироваться точная дата или только месяц отдыха.
  2. Работник пишет заявление на отпуск и предоставляет его на подпись линейному руководителю. Здесь очень важно проследить за регистрацией документа в отделе кадров, чтобы впоследствии он случайным образом не «затерялся».
  3. Уполномоченный сотрудник предприятия составляет Приказ по форме Т-6 или Т-6а (если речь идет об уходе в отпуск нескольких человек одновременно).
  4. Учетный отдел вносит сведения о запланированном мероприятии в табель учета рабочего времени.

Скачайте на нашем сайте:

Произвести расчет полагаемого по закону дополнительного отпуска совершенно нетрудно. Используя советы нашей статьи, а также онлайн-помощники, вы быстро справитесь с этой задачей.

Источник: https://sovetclub.ru/kak-rasschitat-dopolnitelnyj-otpusk

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.