Как правильно заполнять трудовую книжку 2020 образец

Содержание

Запись в трудовой книжке о приеме на работу: как ее правильно сделать в 2020 году, рассмотрено на примерах

Как правильно заполнять трудовую книжку 2020 образец

Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы. В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении. Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись.

Основные правила заполнения трудовой книжки

Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке.

Информация, содержащая в ней, необходима для начисления пенсии, подтверждения стажа при исчислении больничных и т. д.

Поэтому основные правила оформления трудовой устанавливаются положениями ТК РФ и Постановлениями госорганов.

Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является основным его работодателем.

Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника. Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.

Общие правила заполнения трудовой книжки следующие:

  • Все отметки производятся специалистом по кадрам от руки черной, синей или фиолетовой ручкой.
  • Все вносимые отметки в трудовые подлежат обязательной нумерации, которая ведется в порядке возрастания. Номера не должны повторяться. Используются только арабские цифры Для записи даты предусмотрены отдельные клетки. Сначала в клетке указывается дата двумя цифрами, далее в следующей месяц — ставятся две цифры, и год — проставляются четыре цифры.
  • На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом). В дальнейшем на новом месте работе инспектор по кадрам будет проверять подлинность трудовой по этим сведениям, сличая их с паспортом или иным удостоверением.
  • Первая страница трудовой должна обязательно быть заверена подписью инспектора по кадрам, который ее впервые открыл, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, оформившего этот документ. Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным.
  • Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна обязательно закрываться соответствующей отметкой об увольнении. Если на работу поступает новый работник, а у него открыт прием, но нет увольнения, то перед приемом его надо направить на прежнее место работы, чтобы ответственное лицом там сделало соответствующую отметку. Открывать новую без этого нельзя, либо сразу же предупредить работника, что данная работа будет у него считаться совместительством.
  • В трудовую нельзя вносить записи о привлечении сотрудника к дисциплинарным взысканиям по совершенным им трудовым проступкам. Исключение составляет только наказание в виде увольнения.
  • Все отметки, вносимые в трудовую, производятся на основании соответствующих распоряжений руководства. Вписывая данные, их следует отражать полностью, не допуская сокращения. Это запрещено законом.
  • Разрешается в трудовой отмечать информацию о непрерывном стаже или сведения о не включении отдельных периодов в стаж для исчисления пенсии.
  • В данном документе запрещается производить исправления и зачеркивания. Исправления только возможны на первой странице с личными данными, например, при смене фамилии.
  • Исправительные записи можно делать с помощью отдельных новых записей.

См. Как правильно сделать запись в трудовой об увольнении сотрудников.

На основании каких документов вносится запись о приеме на работу

Отметку о приеме кадровый специалист может сделать только на основании изданного распоряжения руководства фирмы, в качестве которого выступает приказ о приеме работника на работу. Его реквизиты обязательно нужно указывать в соответствующей графе трудовой.

Если работник поступает на работу к предпринимателю, то основанием в этом случае для внесения отметки о приеме на работу является заключенный с ним трудовой договор.

При приеме по совместительству, запись об этом делает инспектор по кадрам по основной работе на основании представленной данным работником справке с его второго места работы.

Иногда, когда происходит восстановление ранее утерянной книжки, то все записи, ранее существовавшие в предыдущей, делаются инспектором на последнем месте работе по представленным работником заверенным справкам с прежних мест работы.

Внимание! Другие документы, например, заявление о приеме на работу, нельзя рассматривать в качестве основания для внесения записи в трудовую.

В каком случае сотрудник может работать без записи в трудовую книжку

Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать.

Отметки о поступлении на работу в трудовой не производятся, если сотрудник принимается по совместительству. Такие записи включаются в этот бланк только, если работник подаст соответствующее заявление.

Внимание! Также допускается не делать запись в трудовой книжке о приеме на работу, если сотрудник трудится на основании гражданского правового договора. В некоторых случаях его выгодно заключать как сотрудникам, так и работодателю.

В какой момент вносится запись в трудовую книжку

ТК устанавливает, что работодатель должен оформлять трудовую на каждого сотрудника, проработавшего у него больше пяти дней. Если трудовая для этого работника открывается впервые, то сделать это необходимо в недельный срок с момента приема.

Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм.

С другой стороны, если запись все же была сделана — то это также не будет признано нарушением, поскольку по Правилам ведения трудовых, в документ нужно вносить все сведения о приеме и увольнении. Поэтому, если работник решил уволиться, ему в общем порядке нужно будет внести запись об увольнении.

Запись о приеме на работу директора ООО образец

При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.

Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска»)
1018072020Принят на должность генерального директора.Приказ №1-К от 18.07.2020

Запись о приеме на основную работу

Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Ураган» (ООО «Ураган»)
1018072020Принят на работу в отдел планирования на должность нормировщикаПриказ №10-К от 18.07.2020

На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.

1234
Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В. С.)
618072020Принят на работу на должность охранникаТрудовой договор №6 от 18.07.2020

Прием на работу в порядке перевода образец

Запись в трудовую о том, что работник поступил в порядке перевода может быть сделана только в том случае, когда отметка об увольнении с прежнего места гласит, что он уволился в порядке перевода. Также в ней должна быть ссылка на необходимую статью ТК РФ.

Оформление записи, в целом, не отличается от стандартного случая, за исключением упоминания о переводе с другого места.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Зарница» (ООО «Зарница»)
318072020Принят в отдел продаж на должность консультанта по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Традиция»Приказ № 19-К от 18.07.2020

При оформлении сотрудника по совместительству

Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.

1234
1618072020Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия» на должность мастера по ремонту стиральных машинПриказ ООО «Гарантия» №79-К от 18.07.2020

Прием сотрудника на время отпуска

Когда работник оформляется на период отпуска другого, либо по иной причине, подразумевающей заключение трудового соглашения на определенный период, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по стандартным правилам. Согласно позиции Роструда, в трудовой не должно быть никакого упоминания о том, что прием на работу сотрудника выполнен по срочному договору.

1234
Общество с ограниченной ответственностью «Гараж» (ООО «Гараж»)
318072020Принят в ремонтную службу на должность механикаПриказ 29-К от 18.07.2020

Ответственность за неправильное заполнение книжки

Действующее законодательство подразумевает сразу несколько видов ответственности за ошибки при ведении трудовых книжек.

Но в каждом случае наказание ложится на ответственное должностное лицо, либо на саму организацию:

  • Дисциплинарная ответственность. Ее можно наложить на работника за недобросовестное выполнение его обязанностей. При этом на предприятии должен существовать приказ или иной документ, который возлагает обязанности за ведение книжек на конкретного работника, и он должен быть с ним ознакомлен. Применение наказания и его степень определяются исключительно администрацией компании. Это, в первую очередь, должно зависеть от степени тяжести проступка.
  • Материальная ответственность. Она возникает из-за причинения убытков ответственным лицом работнику из-за неверно внесенной записи в трудовую. Если по ошибке запись была сделана с неправильной формулировкой, и это лишило возможности гражданина трудиться, то ответственное лицо обязано самостоятельно компенсировать ему простой исходя из среднего заработка.
  • Уголовная ответственность. Такого рода ответственность налагается достаточно редко. Она может наступать, в частности, за внесение изначально ложной записи, либо внесение исправлений в документ в корыстных целях. В этом случае на виновного могут налагаться различные наказания, вплоть до лишения свободы до двух лет.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-prieme-na-rabotu.html

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в 2020 году – порядок, срок, правила оформления

Как правильно заполнять трудовую книжку 2020 образец

12   0   1677

Как заполнить трудовую книжку при приеме на работу? Что вообще представляет собой данная процедура, как ее реализовать, есть ли какие-то ограничения? Законодательные нормы, при помощи которых происходит регулирование правоотношений.

Трудовая книжка оформляется и заполняется исходя из регламента министерства труда. Необходимо хотя бы в общих чертах знать все требования и критерии, чтобы в дальнейшем избежать ошибок.

Самое первое заполнение трудовой книжки работодателем предполагает внесение следующих сведений:

  • ФИО работника исходя из паспортных данных;
  • дата рождения;
  • сведения об имеющемся образовании;
  • сведения о профессии и специальности, при наличии.

Трудовая книжка является полным отражением профессиональной и рабочей деятельности конкретного гражданина. В документе прописываются все достижения, весь профессиональный путь.

К обязательным элементам трудовой книжки относятся:

  1. День трудоустройства работника.
  2. Наименование должности, на которую был принят сотрудник.
  3. День перевода сотрудника на другую должность, либо понижения или же восстановления на прежнем месте работы.
  4. Сведения о нарушении корпоративных правил.
  5. Смена личных данных, например, фамилии.
  6. Премирование или награждение за отдельные заслуги.
  7. Получение дополнительного специального профессионального образования.
  8. Наличие факта изменения наименования предприятия.
  9. Дата и причина увольнения.

Запись в трудовую книжку вносится строго ручкой: черными, синими или фиолетовыми чернилами. Иные цвета категорически запрещены. Позволяется заполнять как гелевой, так и шариковой ручками.

Заполняются все сведения прописными буквами, разрешается применить печатные буквы при написании фамилии, чтобы избежать ошибок. Каждая страница в трудовой книжке подлежит нумерации. Строго в хронологическом порядке.

Следует помнить, что в заполняемой информации не должно быть сокращений и непонятных аббревиатур. Каждое слово указывается четко и разборчиво.

К трудовой книжке должны быть также приложены следующие документы:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о заключении или же о расторжении брака;
  • диплом о получении высшего образования;
  • приказ о приеме на рабочее место;
  • приказ об увольнении или переводе с должности;
  • приказ о повышении.

Перечень документов не исчерпывающий. Руководитель может потребовать иные бумаги.

На каких основаниях вносится запись

Оформление и заполнение трудовой книжке лежит исключительно на плечах руководителя организации. Об этом свидетельствует Трудовой Кодекс РФ.

После окончательного принятия сотрудника на работу, трудовая книжка передается в отдел кадров (если организация маленькая, то бухгалтеру). Там она хранится до увольнения данного лица. Сотрудники отдела кадров, равно как и руководитель организации, полностью отвечают за сохранность документа.

При передаче трудовой книжке в отдел кадров, а также после ее получения на руки, сотрудник обязан расписаться в книге учета организации, а также в личной карточке. Данные документы ведутся на каждом предприятии.

В случае, если в организации отсутствует кадровый отдел или специальное лицо выполняющее его функции, то заполнение трудовой книжки осуществляет непосредственно руководитель организации, либо должностное лицо, назначенное для осуществления данной обязанности.

Порядок заполнения

Порядок заполнения достаточно прост: необходимо начинать с первой страницы, то есть с титула, а дальше вносить сведения о конкретном месте работы. Если же титульный лист уже заполнен, то работодателем вносятся сведения непосредственно в раздел о «приеме на работу». 

Ниже представлена инструкция и образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в 2020 году:

  1. Титульный лист. Один из основных элементов, поскольку содержит базовую информацию о сотруднике. Любая помарка или ошибка влечет за собой недействительность документа. Данная страница содержит следующие сведения:
    • ФИО согласно паспортным данным;
    • дата рождения, согласно паспорту;
    • уровень образования (высшее или среднее);
    • конкретное название профессии или специализации, полученное в ВУЗе;
    • в конце ставится дата составления, подпись работника в знак подтверждения внесенных сведений;
    • подпись руководителя и печать организации.
  1. Прием на работу. Следующий основной элемент трудовой книжки – информация о приеме на конкретное рабочее место. Должны быть указаны следующие сведения:
    • 1 графа – порядковый номер конкретной записи;
    • 2 графа – дата начала трудовой деятельности;
    • 3 графа – наименование организации, а также точное название должности;
    • 4 графа – номер и дата приказа о принятии на работу.
  2. Награждения. Обязательно в трудовую книжку, в раздел 3 «сведения о награждениях» вносятся следующие данные:
    • вручение государственной награды;
    • присвоение почетного звания;
    • награждение дипломом или грамотой;
    • иные поощрения, предусмотренные ТК РФ или же локальными актами организации.

Срок

Важно понимать, что трудовая книжка оформляется в обязательном порядке на тех сотрудников, которые работают в организации свыше пяти дней. Соответственно в данный срок все сведения должны быть внесены в трудовую книжку, а она должна быть передана в отдел кадров на хранение.

Сроки хранения трудовой книжке в отделе кадров ограничиваются днем увольнения.

При заполнении документа должен присутствовать также и ее владелец: сотрудник. Он проверяет правильность внесенных данных, а также оставляет подпись на титульном листе.

Особенности к ИП

Индивидуальный предприниматель вправе внести сведения о себе в свою же трудовую книжку самостоятельно только в том случае, если он зарегистрировался в качестве юридического лица, а позже получил руководящий статус.

Это дает ему право вносить записи не только о себе, но и обо всех своих сотрудниках.

Если же ИП по совместительству работает в другой организации, то на данном рабочем месте на него составляется формуляр как на обычного работника. Однако это не освобождает ИП от уплаты налогового сбора.

Важно! Заполняя трудовую книжку, в месте названия организации пишется «ИП», а уже далее указывается ФИО руководителя.

Есть два исчерпывающих варианта, когда сотрудник может выполнять должностные обязанности без соответствующей записи в трудовой книжке.

К таковым относятся:

  1. Гражданин работает по совместительству, тогда в данном случае запись о трудоустройстве делает основной руководитель.
  2. Гражданин заключит гражданско-правовой договор с физическим лицом. В данном случае имеет место ограничение: физическое лицо не вправе заполнять трудовую книжку. Соответственно, оказание услуги будет без внесения соответствующей записи.

Однако следует отметить, что выполнение трудовых обязанностей на основной работе влечет за собой административную ответственность! Это строгое нарушение правил.

Ответственность за неправильное заполнение

Исходя из законодательства, именно на работодателе лежит ответственность по заполнению и ведению трудовых книжек всех своих работником. Любое несоответствие регламенту, нарушение правил влечет за собой административную ответственность.

Так, п. «б» Положения о трудовом надзоре (2012 год) гласит, что любое поступление обращений и жалоб от работника может повлечь внеплановую проверку деятельности руководителя предприятия.

Результатом проверки служит привлечение гражданина к административной ответственности согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, то есть статья о нарушении трудового законодательства.

На работодателя может быть возложен следующий размер ответственности (предложены альтернативные варианты):

  • предупреждение;
  • штраф для должностных лиц размером от 1 до 5 тыс. рублей;
  • штраф для юридических лиц размером от 30 до 50 тыс. рублей;
  • штраф для ИП размером от 1 до 5 тыс. рублей.

Таким образом, заполнение трудовой книжки при приеме на работу может быть реализовано исключительно работодателем. Процедура достаточно проста и быста.

по теме:

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

>

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapolnenija-trudovoj-knizhki-pri-prieme-na-rabotu/

Запись о приёме на работу в трудовой книжке: образец 2020

Как правильно заполнять трудовую книжку 2020 образец

Сотрудники кадрового отдела должны вносить данные в трудовые книжки, в том числе и при приеме на работу нового сотрудника.

Эта статья поможет устраивающемуся на работу гражданину отследить правильность новой записи и избежать неприятностей, которые могут возникнуть в случае ошибки.

Как сделать запись о приёме на работу в трудовую книжку?

Запись о приеме нового сотрудника на работу вносит работодатель или сотрудник из отдела кадров. Для начала необходимо сравнить данные гражданина на титульном листе трудовой книжки и в паспорте, чтобы исключить ошибку или мошенничество.

При внесении записи, необходимо следовать приведенной ниже инструкции:

  1. В графе «№», которая располагается в крайнем левом столбце, необходимо указать цифру, которой соответствует запись по порядку. Если она не первая, то следует пропустить одну строку.
  2. В следующих трёх столбцах (день, месяц, год) указывается дата приказа цифрами (соответствует дате приказа или дню, когда подчиненный приступает к рабочим обязанностям).
  3. Далее заполняются сведения о работе, то есть наименование организации и название должности работника.
  4. В последней графе указываются реквизиты приказа, на основе которого сотрудник принят на работу (дата его выхода и номер).
  5. Не менее важно поставить в графе «сведения о работе» печать и подпись кадровика или начальства.

Записи должны быть лаконичны, написаны понятным почерком, без помарок и сокращений.

Важно! В случае допущения ошибки ни в коем случае нельзя ничего зачёркивать, замазывать или пытаться переправить цифры или буквы. Данные действия считаются незаконными.

Однако оставлять ошибку тоже нельзя, это может повлечь за собой неприятности для человека, её допустившего и для того, кто устраивается на работу.  Чтобы исправиться, необходимо пропустить строчку и сделать новую запись, где указать, что запись за номером таким-то недействительна, заверить подписью и печатью, затем написать правильные данные. Примеры исправления сведений.

Примеры внесения записи о переводе в трудовую книжку.

Когда вносить – сроки

Данный вопрос нередко возникает у граждан. Работодатель (кадровик) обязан сделать записи в трудовой книжке нового работника не позднее  недели со дня издания приказа о принятии на работу.

Можно вносить  данные в первый же рабочий день сотрудника,  однако, это делается редко, на случай, если у него окажутся причины отказаться от назначения по каким-либо причинам, например из-за аллергии.

Если это первая работа подчинённого, то работодатель должен завести на него трудовую книжку в срок до пяти дней.

Правильный образец

Пример внесения записи о принятии на работу в трудовую книжку:

Номер записиДатаСведения о приёме на работу, переводе, квалификации увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
ЧислоМесяцГод
118112019Индивидуальный предприниматель Милорадова В. А.Принята бухгалтером«печать»«подпись»Приказ от 18.11.2019 №81

Как вности информацию, что принят на работу, в электронную книжку?

С 2020 года граждане массово стали переходить на электронные трудовые книжки. Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица, сокращенно СЗВ-ТД будут храниться в электронном виде. Каждый сотрудник должен выбрать между бумажной и электронной книжкой до конца 2020 года (для некоторых есть исключения).

Как заполнить отчет СЗВ-ТД при получении заявления от работника о способе ведения трудовой книжки — ссылка.

У СЗВ-ТД есть свои преимущества: повышенный уровень сохранности данных, сведение к минимуму возможных ошибок, получение возможности устраиваться на работу дистанционно. И так как многие решили хранить информацию о своей трудовой деятельности на электронном носителе, у кадровиков и предпринимателей могут возникнуть вопросы, связанные с правилами внесения туда сведений.

Как заполнять электронную трудовую книжку, поручено решить Пенсионному фонду России. ПФР принял решение, что электронная форма должна почти полностью копировать бумажную версию.

Работодателю, принимая нового работника, необходимо внести данные в форму СЗВ-ТД о:

  • порядковом номере записи;
  • дате приёма на работу;
  • виде мероприятия (увольнение, приём, перевод), в разбираемом случае следует написать  «приём»;
  • трудовых функциях и структурном подразделении (например, специалист по управлению персоналом, отдел кадров);
  • коде выполняемой сотрудником работы (если он предусмотрен);
  • наименовании документа и его номере в следующей графе.

Для заполнения следует использовать бланк СЗВ-ТД, утвержденный Постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019.

В общем, новая процедура почти ничем не отличается от привычной, за исключением отсутствия необходимости ставить печать. В данном случае исправить ошибку уже будет сложнее, нужно подать дополняющий или отменяющий отчёт в ПФР.

Вывод

Внесение информации о том, что человек принят на работу, не слишком сложная, но всё-таки требует знаний, так как ошибки недопустимы.

Лучше не торопиться, проверить каждый знак, чтобы быть уверенным в правильности оформления документа и в будущем избежать неприятностей.

Источник: https://9trud.ru/zapis-o-priyome-na-rabotu-v-trudovoj-knizhke/

Трудовая книжка: бланк и образец в word, что это такое и для чего нужна работнику в 2020?

Как правильно заполнять трудовую книжку 2020 образец

Каждое ваше место работы, а также продолжительность пребывания на конкретной должности фиксируются в трудовой книжке. Именно о данном документе пойдет речь в этой статье. Но прежде чем рассказывать об особенностях оформления и содержания документа, необходимо дать определение.

Трудовая книжка представляет собой официальный документ, содержащий информацию о местах работы. В частности, работодателя, период пребывания на должности и причину увольнения.

Важность данного документа заключается в необходимости работодателю получить полную и достоверную информацию о новоиспеченном кандидате на конкретную должность. Залогом успешного собеседования является опыт работы и положительная «трудовая» история.

Внешний вид документа

Данный документ имеет стандартный вид, единый для всех. Внешне ТК может быть двух видов:

  • Размером 10х14 см – это свидетельствует о выпуске в 1977 году.
  • Размером 8,8х12,5 см, что говорит о новом образце 2003 года, утвержденный постановлением Правительства «О трудовых книжках».

Вследствие этого могут присутствовать цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые ТК.

Ниже представлен внешний вид ТК, а также титульная страница:

Следует отметить отдельное Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»  (см. ссылку www.consultant.ru), где регламентируется общий порядок действия с данным документом (порядок оформления, правила ведения, а также выдачи после увольнения), а также ст. 2-3 устанавливаются форма ТК и вкладыша в ТК.

Кроме того, Трудовой Кодекс РФ определяет практическое значение книжки о трудоустройстве. О чем свидетельствуют ст. 63, ст. 66, ст. 77. (см. ссылку rulaws.ru)

Законодатель отдельно выделил инструкцию по заполнению документа, которая утверждена Министерством Труда РФ 10.10.03, № 69 (см. ссылку normativ.kontur.ru)

Основные параметры

Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве. Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице.

  • У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.
  • У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.

Следующее отличие старого и нового образца в количестве страниц. В старой ТК их 40, а в новой – 46.

Образцы

Как правило, в ТК имеется и заполняется три раздела:

  • Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).
  • Данные о трудовой деятельности. В частности, прием на должность, а также перевод, увольнение и их причины. Каждая запись должна содержать наименование должности, предприятия и, обязательно, дату. Предоставленные сведения подтверждаются печатью организации и номером приказа.
  • Награды и достижения (отдельно фиксирует факт получения награды за какое-либо достижение на занимаемой должности, подкрепляется датой и номером приказа).

Каждая запись имеет свой порядковый номер. В случае если один из разделов полностью заполнен в основной трудовой книжке, то специалистом отдела кадров оформляется и вклеивается вкладыш.

Следует отметить особенность оформления дат: они прописываются исключительно арабскими цифрами. Правила написания:

  • Год – ХХХХ.
  • Месяц и день – ХХ.

В итоге получим, что у сотрудника, принятого на работу 1 марта 2017 года в трудовой книжке будет написано: 1.03.2017

Язык заполнения – официальный язык страны/республики.

Важно! Имеется отдельное требование к ручке, которой заполняется документ: она обязательно должна быть шариковой фиолетового, синего или черного цвета. Гелиевые ручки не допускаются!

Кроме того, в документе не должно быть никаких сокращений, каждое слово прописывается полностью, для точности понимания.

Сроки оформления трудовой книжки также следует знать:

  • По истечении 5 дней выполнения сотрудником своих непосредственных обязанностей, работодатель обязан внести в ТК соответствующие сведения.
  • Если работник впервые устроился на работу, работодателю даётся 7 дней на оформление трудовой книжки.

Срок действия самой трудовой книжки не ограничен. Всё время выполнения сотрудником своих должностных обязанностей ТК хранится у работодателя и выдается только после увольнения. Однако часто в государственные органы или банки требуется копия ТК для подтверждения трудовой активности гражданина. В данном случае действуют сроки действия:

  • Общий срок действительности копии ТК – 1 месяц.
  • Исключение составляет заверенная копия трудовой книжки для банка – сроки в данном случае ограничиваются двумя неделями.

На законодательном уровне также устанавливается минимальный возраст, когда возможно оформление трудовой книжки.

По общему правилу, документ оформляется работодателем по истечении 5 дней выполнением сотрудником своих должностных обязанностей.

Принято считать, что официальное трудоустройство возможно только при достижение 18-летнего возраста. Но трудовым кодексом установлено, что подросток, достигший 14-летнего возраста, может устроиться на работу, а соответственно оформить трудовую книжку, но при следующих условиях:

  • письменное согласие одного из родителей.
  • работа не будет мешать учебе.

С 15 лет подросток может устроиться самостоятельно, без специального согласия родителей, однако на работу, которая признается легкой.

Уже с 16 лет гражданин вправе самостоятельно заключать трудовой договор и, вместе с ним, оформлять ТК.

Выдача чистого бланка (скачать в doc)

Следуя из п. 3 Постановления Правительства № 225 (см. ссылку выше), организация должна предоставлять сотруднику чистый бланк книги о трудоустройстве установленного образца. Из этого следует, предприятие за свой счет приобретает данный документ и оформляет его новому сотруднику в следующих случаях:

  • если гражданин устроился на работу впервые.
  • если ранее им была утеряна трудовая книжка.

Так выглядят чистый бланк ТК:

Скачать чистый бланк трудовой книжки в формате .doc.

Важно! Бланк нельзя использовать в работе как документ, только в ознакомительных целях.

Внесение данных в документ

Сведения о новом месте работы вносятся специалистом отдела кадров в соответствии с п.8 Постановления Минтруда России № 69 (см ссылку выше). Сотрудник лишь обязан предоставить необходимые и достоверные документы.

Следует отметить, что прием сотрудника на новую должность начинается не с оформления записи в его книжке о трудоустройстве, а с издания приказа о заключении трудового договора. Впоследствии номер данного приказа будет записан в ТК.

Важно! Трудовая книжка не заполняется самим физическим лицом, то есть её обладателем. Это делает исключительно уполномоченное на то лицо организации-работодателя.

информации о работнике включает в себя:

  • ФИО.
  • Образование.
  • Дата рождения.
  • Специальность, присвоенная после окончания обучения.
  • Дата заполнения.
  • Подпись.

Документы, необходимые для заполнения

Как уже говорилось выше, оформление трудовой книжки производится специалистом в отделе кадров. Для этого необходимо предоставить перечень документов:

  • Паспорт сотрудника.
  • Документ о высшем или среднем образовании.

На основании данных документов заполняется титульный лист.

Образец заполнения титульного листа

Писать заявление на выдачу бланка книжки о трудоустройстве не требуется, ведь она оформляется по закону, а не по личной просьбе сотрудника. Исключением, когда потребуется заявление, является ситуация, когда прежний документ был утерян.

Список, указанный выше является исчерпывающим. Дополнительный перечень документов может быть дополнен в случае потери ТК при необходимости восстановления данных о прошлом месте работы.

Электронная трудовая книжка

Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК. Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения.

информации о работнике не меняется и включает в себя те же данные, что и в печатном варианте.

Выделим основные отличительные особенности электронной трудовой книжки:

  • для хранения информации создаются специальные базы данных.
  • для быстрого поиска информации создается удобный интерфейс.
  • санкционированная защита всех данных.
  • взаимосвязь с иными государственными органами (Пенсионный фонд, социальные службы).

Также следует на практическом примере разграничить ТК в электронном и бумажном виде:

  • Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки.
  • Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде. Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки.
  • Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК.
  • Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте.

В чем существенное преимущество электронного документа? Он не подлежит материальному износу, а также возможности быть утерянным или украденным. Также значительно сокращается риск противозаконных действий.

Следует сказать, что сейчас активно разрабатывается план введения в работу электронных трудовых книжек. Однако никаких проектов соответствующих нормативно-правовых актов пока не вносится на рассмотрение.

Таким образом, трудовая книжка является важным и существенным атрибутом, подтверждающим трудовую деятельность граждан. Правильное заполнение всех разделов способствует работодателю получить точную картину о новом сотруднике.

Нефедова Анна Олеговна.

Юрист гражданско-правововой специализации. Работает в Кинельском районном суде Самарской области – секретарь судебного заседания.

Минтруд высказался о введении электронных трудовых книжек еще в прошлом году. В этом году планируется постепенный переход на новый формат с сохранением привычного бумажного варианта.

С середины текущего года вступают в силу новые правила, касающиеся заверения копии трудовой книжки (ГОСТ-2016), однако они является добровольными.

Еще одним нововведением станет возможность заключения электронного трудового договора с помощью портала www.gosuslugi.ru, с удаленными специалистами, при обоюдном согласии нанимателя и работника. Подписание подобного договора будет осуществляться посредством усиленной электронной подписи. Для получения бумажного экземпляра документа, потребуется обратиться в МФЦ.

А пока многие рассуждают о плюсах и минусах перехода на электронный документооборот, предлагаю вспомнить о том, какие нововведения произошли в 2017 году: в феврале Минтруд разрешил работодателям направлять электронные расчетные листки своим сотрудникам, а начиная с июля стали применяться электронные больничные.

В настоящее время трудовая книжка выдается сотруднику на руки не только при увольнении. Работник имеет право получить оригинал, а не копию или выписку из трудовой книжки, как это было ранее, для того, чтобы оформить пенсию. При этом необходимо составить заявление в произвольной форме.

Источник: https://OPrave.com/dokumenty/trudovaya/knizhka.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.