Как правильно подписать договор по доверенности

Содержание

Договор купли-продажи по доверенности: образец 2020 от продавца, документы, как оформить

Как правильно подписать договор по доверенности

Не всегда удается обеспечить свое присутствие на сделке, и даже обсуждение условий иногда приходится поручать другим лицам. Единственным выходом для тех, кто находится вдали от места расположения продаваемой квартиры, служит договор купли-продажи по доверенности, с обязательным заверением у нотариуса.

Хотя операция переоформления собственности мало отличается от стандартной процедуры, сам факт поручения действий доверенному лицу налагает дополнительную ответственность на участников сделки.

Допускается поручение действий по подписанию договора продажи квартиры по доверенности, как со стороны продавца, так и со стороны покупателя.

Когда нужна доверенность при купле-продаже собственности

Человек может иметь собственность в любой части мира, в разных городах России, однако это не означает, что не получится продать имущество, не разъезжая по разным регионам и странам. Необязательно находиться в отдалении от места расположения квартиры, чтобы снять с себя суету в связи с заключением сделки.

Обстоятельства, вынуждающие привлекать поверенного, могут быть самые разные:

  1. Болезнь или физическая немощь, не позволяющая самостоятельно вести обсуждение условий и подписывать документы.
  2. Проживание вдали от места нахождения объекта собственности.
  3. Вызов в другой город, другое место, явка на заседание, не позволяющая одновременно подписывать ДКП.
  4. Отбывание наказания за преступления.
  5. Срочная или сверхсрочная служба в ВС РФ.
  6. Прохождение курса лечения в ЛПУ или социальном учреждении.
  7. Отсутствие из-за участия в дальнем плавании, экспедиции и т.д.

Как выглядит образец доверенности для договора купли продажи квартиры

трудность – согласовать с поверенным приемлемые условия сделки и параметры покупаемого объекта (если ДКП по доверенности инициировано покупателем).

Самое важное, чтобы документ был оформлен верно и соответствовал нормам гражданского законодательства. При составлении и подписании необходимо обеспечить присутствие свидетелей (третьих лиц).

Участник сделки может самостоятельно подготовить поручение, доверяя заключение сделки с предварительным согласованием образца договора купли-продажи по доверенности.  Если предстоит заключение договора по доверенности, следует изучить требования к составляемому документу:

  1. Составляется генеральная доверенность (с заверением у нотариуса).
  2. Доверенное лицо получает всю полноту полномочий, которые позволят выступать от имени собственника, выполняя все требуемые действия по обсуждению условий, подписанию документов и обращению в официальные инстанции, требуемые в процессе подготовки и совершения сделки, вплоть до получения или передачи денег.
  3. Копия документа может быть передана остальным участникам сделки для удостоверения в законности представления прав.
  4. Доверенность должна быть действующая, т.е. подписана не ранее 3 лет назад. Если в самом тексте бланка не указан срок действия, по умолчанию он составляет 1 год.
  5. Бланк должен быть заверен живой печатью, а подпись идет с расшифровкой.

Важно! Кто бы ни выступал в роли покупателя и продавца, у них не может быть одно доверенное лицо, поскольку это нарушит положения п. 3 ст. 182 ГК РФ.

Обязательные реквизиты стандартного бланка:

  • личные данные об участнике сделки (покупатель или продавец) и доверенном лице;
  • данные о квартире, ином объекте собственности, в отношении которого планируется сделка;
  • точный адрес объекта;
  • перечень полномочий, оговоренных с доверителем (очень точно определяют действия – подписание ДКП по доверенности, получение или выплата средств, подготовка документов и регистрационные действия);
  • срок действия и дата выдачи.

Ничего сложного в подготовке бланка нет, однако важно максимально точно определить круг полномочий и правильно отразить информацию о доверителе, поверенном и объекте собственности.

Требования к оформлению

Основным законодательным актом, регулирующим правила проведения сделок доверенным лицом, выступает Гражданский Кодекс.

Перед составлением документа доверитель обязан детально обсудить условия предстоящей купли-продажи. Каждая деталь, указанная доверителем, от параметров жилья и сумм до порядка оплаты и передачи ключей, должна быть соблюдена.

Текст бланка можно написать от руки, либо напечатать, но подписание документа обязательно. Согласно ст. 185.1 ГК РФ, после подписания доверенность заверяют в нотариальной конторе. Если выдача документа предусмотрена в рамках передоверия, снова обращаются к нотариусу (п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Особенности составления договора на основании доверенности: образец

 

При проведении сделки через доверенное лицо, для фиксации договоренностей используют образец договора купли-продажи по доверенности от продавца или покупателя. Основная разница – в указании информации об участниках вместе со ссылкой на передачу полномочий другому лицу, выступающему от имени доверителя.

Лучше использовать готовый образец договора с продажей по доверенности, либо поручить составление опытному юристу. К обязательным реквизитам относят:

  1. Название, дата, место оформления документа.
  2. Сведения об участниках и их представителях, действующих по доверенности (ФИО, год рождения, адрес, параметры из паспорта). В пункте описания сторон сделки указывают основание для действий поверенного – номер доверенности и место оформления).
  3. Информация об объекте (адрес, метраж, количество жилых помещений, этаж, сведения по кадастровому учету).
  4. Данные из документов, подтверждающих право распоряжения и основания для владения собственностью (выписки из ЕГРН, договора купли-продажи, обмена, приватизации, дарения).
  5. Сумма сделки (цена, за которую договорились стороны переоформить собственность).
  6. Права и обязанности каждого участника.
  7. Сведения о наличии или отсутствии обременений.
  8. Порядок расчетов (сроки, валюта, способ).
  9. Информация о прописанных и/или временно выписанных лицах (есть или нет, кто и в какие сроки должен выписать из квартиры всех зарегистрированных жильцов).
  10. Дополнительная информация (о прописанных на момент сделки лицах, о непогашенной задолженности, состоянии передаваемого объекта).
  11. Описание процедуры передачи жилья (сроки, ссылка на необходимость составления приемопередаточного акта).
  12. Разрешение споров и основания для расторжения договора.
  13. Дата вступления в силу.
  14. Подписи сторон с расшифровкой.

Кроме того, в документ вносят данные о количестве подписываемых экземпляров по 1 каждой стороне и один дополнительно для регистрации в Росреестре. Когда сторона сделки представлена несколькими лицами, для каждого готовят отдельный экземпляр оригинала.

Поскольку одна из сторон отсутствует, в месте проставления подписи указывают доверенное лицо.

Порядок оформления договора купли-продажи квартиры по доверенности

Схема действий, как подписать договор купли продажи по доверенности, начинается с подготовки к сделке и обсуждению полномочий доверенного лица.

Если доверителем выступает продавец, порядок действий, как оформить договор купли-продажи по доверенности, выглядит следующим образом:

  1. Обсуждение условий будущей сделки с поверенным и оформление документа от доверителя.
  2. Поиск покупателя и согласование продажи.
  3. Сбор документов. Если собственность совместная и нажита в годы брака, получают письменное согласие от супруга. Для продажи собственности несовершеннолетних берут разрешительный документ от отдела опеки.
  4. Подписание договора купли продажи на основании доверенности.
  5. Подача документов на регистрацию перехода прав на собственность в Росреестр или МФЦ. Расходы на переоформление несет сторона, указанная в договоре.

Договор о продаже недвижимости следует обязательно заверить у нотариуса, если:

  • посторонним лицом покупается невыделенная в натуре часть квартиры, а остальные содольщики согласны со сделкой;
  • собственником выступает юридически несамостоятельное лицо (ребенок младше 18-ти, человек, признанный недееспособным или ограниченно дееспособным).

Советы при продаже по доверенности

Поручение прав регистрировать и принимать деньги может привести к печальным последствиям из-за халатного или недобросовестного отношения к сделке со стороны поверенного.

Во избежание рисков в связи с передачей прав оформления третьему лицу, эксперты по недвижимости рекомендуют:

  1. Контролировать ход выполнения поручений.
  2. Не стоит доверять вопрос с финансовыми расчетами даже самым близким, как и поручать третьему лицу передачу ключей и оформление приемопередаточного акта.
  3. В доверенности избегать размытые формулировки. Лучше четко определить, какое конкретно дело должно выполнить доверенное лицо.
  4. Перед подписанием тщательно проверяют содержание. Лучше подключить к этому вопросу юриста и проверить текст с точки зрения защиты прав продавца и исключения риска мошенничества.

Риски при продаже по доверенности возникают и у покупателя. В первую очередь, проверяют, не отозвал ли доверитель документ, не истек ли срок его действия, соответствуют ли действия представителя кругу полномочий по доверенности. Рекомендуется посетить нотариальную контору и проверить, подлинна ли доверенность.

Операции с переоформлением недвижимости всегда утомительны и затратны по времени. Часто предпочитают поручить ведение сделки другому лицу, передав ему доверенность. Однако никто не может поручиться за порядочность человека, которому планируют выдать доверенность.

Рекомендуется обратиться к юристу за консультацией, поскольку он поможет разобраться в юридических деталях продажи и даст рекомендации, как снизить риски. Чтобы исключить риск оспаривания или мошенничество при проведении расчетов при продаже по доверенности, лучше привлечь на помощь юриста в сфере имущественного права.

С этой статьёй читают:

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2020 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/nedvizhimost/kuplya-prodazha/dogovor-kupli-prodazhi-po-doverennosti/

3 секрета умных юристов при подписании любого договора, чтобы не попасть на деньги

Как правильно подписать договор по доверенности

Подстарховался – заплатил “дорогущим” юристам за проект договора, распечатали, подписали, разошлись, через год получил иск и убытков на сотни тысяч. Или просто оставили “с носом” без товара или услуг. Рассмотрим как юристы подписывают свои договоры чтобы избежать проблем.

Здравия всем моим подписчикам и просто читателям . Из прошлых моих статей вы уже знаете как не нужно получить деньги на карту и как в некоторых случаях избежать взыскания по кредиту.

Продолжая заботиться о вашем финансовом благополучии, сегодня рассмотрим очень важный вопрос. Я сталкиваюсь с ним практически каждый день, а некоторые еще чаще – это подписание договоров.

Существуют сотни разных договоров – на оказание услуг, трудовой, договор купли-продажи, цессии, кредитования и т.п. Вспомните какие последние договоры вы подписывали и какие из них были не на одном а на нескольких листах, наверняка добрая половина или больше.

Подпишите здесь, здесь и здесь..

Из примерно 95% людей которые при мне подписывают договоры на нескольких страницах, ставят свою подпись только последней, где указаны реквизиты сторон. А прошу их подписать на каждой, да еще внимательно прочесть договор. Примерно так они выглядят в этот момент:

“Я бедный я так устал, прочтите и подпишите за меня все это вот сами..”. Хотя вот этот дядька реально устал, а они нет.

Когда вы приходите в банк заключать кредитный договор, все запоминают этот момент так – меня заставляли 10 раз что-то подписывать, но я не читал.

Чаще всего в крупных кредитные организации делают это для защиты от вас, заемщиков.

Когда вы покупаете скажем автомобиль, металлических гараж, сотовый телефон, или ставите пластиковые окна, делаете ремонт квартиры, кто из вас подписывает договоры на каждой странице? Леса рук я бы сейчас точно не увидел.

Обычно существенные условия договора – предмет договора (какие работы или какой товар), цена, сроки находятся на первом или первых листах договора, а подпись вы ставите на листе с реквизитами и форс-мажорными обстоятельствами вроде войны с инопланетянами или определение сторонами, что в случае спора судиться они будут в третейском суде при обществе с ограниченной ответственностью “Земляничная поляна”.

В случае замены первого листа, получается, что вам уже должны отправить не 5 ноутбуков, а 50 коробок от ноубуков с утяжелителями в виде красного облицовочного кирпича. И пойдите теперь со своим экземпляром докажите обратное. А может в договоре будет указано, что вы уведомлены что приобретаемое авто находится в залоге.. дальше у кого на что хватит фантазии.

Самая распространенная схема была с социальными окнами, где меняли первые листы договора и потом не возвращали оплаченный аванс, при этом окна ставить и не собирались, так мошенники “обули” добрую половину пенсионеров города Ч.

Помните важно не только Вам поставить подпись (вы же никого обманывать не собираетесь), а получить подпись второй стороны на каждом листе. Вот тогда его подменить уже не смогут.

“Я подписываю договор на каждой странице”, – скажете вы с уверенностью

Что может произойти, одинаковые экземпляры договоров, один у меня другой у продавца или исполнителя, или работодателя..

Вот здесь внимательно следим за руками – кто из вас всегда сверяет, что оба договора одинаковые?

А вы второй экземпляр в поле зрения все это время? Его не могут подменить свиду таким же, но внесут “несущественные правки”.

Всегда читайте оба экземпляра договора или хотя бы один, а второй бегло сверяйте на тождественность.

Был на моей практике случай, когда одна компания смогла приобрести дорогостоящее оборудование, а из-за того что не было подписи на обоих экземплярах, смогла в суде отсудить еще примерно столько же.

Причем, самое важное, что проигравшая сторона проводила несколько судебных экспертиз бумаги и чернил. В общем Закон что дышло, ваша задача правильно направить.

А где бабуля?!

вот здесь кроется самое главное.

звонит мне на днях мой родственник из другого города и говорит: “покупаю автомобиль”, есть подводные камни? машина не дорогая, судя по цене вообще странно, что она на ходу, но техсостяние это его ответственность, моя проверить документы.

кидай говорю фото птску. скинул, я пробил по vinу на аресты и залоги. если кто-то еще не знает как это делать бесплатно на официальных источниках гибдд и нотариата, даю ссылочки – проверка на аресты, проверка на залоги.

все чисто.

скинь, говорю, договор – скидывает, в договоре уже стоит подпись продавца.

справшиваю – “девушка при тебе подпись ставила?”

отвечает – “нет, машину её брат продает, с другом”.

последующий допрос с пристрастием показал, что продают машину два “реальных пацанчика”, которые “отвечали” что подпись в договоре собственника, которая ведет полуотшельнический образ жизни и она более, старая, слабо-видяще-слышащая и т.п. в общем привезти её не получится. на вопрос кто в птс будет расписываться, ответили что умеют воспроизвести точно такую же стадию развития паркинсона и подписать за сестру, что родная мама не отличит.

в общем, отправил родственника за 100 км, в деревню к автолюбительнице, чтобы подпись в договоре и птс она, сличенная с оригиналом паспорта, проставила в его присутствии.

зачем такие сложности?! вам отдали уже подписанный птс и договор – вы пришли на следующий день в гибдд и узнали что машина с утра объявлена в розыск (как один из вариантов). а подписи проставлены не бывшим собственником.

о том, на что следует еще обращать внимание при покупке авто, рассмотрим в с следующих статьях.

то есть, тот кто подписывает договор должен быть тем кто указан в реквизитах этого договора. если это не так, просите доверенность с правом подписания именно таких договоров и не забудьте попросить снять вам копию этой доверенности.

сухой остаток

Если вы подписываете какой-то договор:

1. Внимательно читаете оба экземпляра, которые лежат рядом с Вами, просите распечатать сразу два.

2. Подписываете прочитанные страницы на каждом листе каждой страниц.

3. После этого передаете стороне, чтобы она подписала договор при Вас и забираете один экземпляр себе.

Для соблюдения этих простых правил не нужно быть юристом, нужна лишь обычная внимательность. Не спешите в таких вещах, если вас торопят и не дают прочесть договор или проверить тождественность второго экземпляра первому, стоит задуматься и отказаться от сделки.

И помните, что “дьявол кроется в деталях”. Пусть ваше финансовое благополучие будет в безопасности!

Автор текста: Владимир Ус

Автор музыки:он же

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e0f1732e3062c00b1027978/3-sekreta-umnyh-iuristov-pri-podpisanii-liubogo-dogovora-chtoby-ne-popast-na-dengi-5e2c10fd1febd400b021c419

Как правильно делегировать право подписи гражданско‑правовых договоров и кадровых документов

Как правильно подписать договор по доверенности

Начнем с самого простого варианта — подписание различных гражданско-правовых договоров. Тут в полной мере действует общее правило о том, что договор от лица компании подписывает ее руководитель (ст. 53 ГК РФ). Но при этом директор может делегировать данное право любому другому лицу. Для этого достаточно оформить от лица организации соответствующую доверенность (ст. 185 ГК РФ).

 Обратите внимание, что доверенность можно составить не только на работника организации, но и на человека, который не состоит в штате организации и даже не имеет с ней гражданско-правового договора. Более того, выдать доверенность можно и юридическому лицу.

В этом случае действовать от имени компании сможет руководитель уполномоченной фирмы или назначенное им лицо (также на основании доверенности).

Бесплатно составлять договоры в Контур.Эльбе по готовым шаблонам

Общие правила оформления доверенности на подписание договоров приведены в  статье 185.1 Гражданского кодекса(заметим, что эти же положения применяются и при оформлении доверенностей для большинства иных целей, например, для налоговых).

Итак, доверенность от имени юрлица выдается в простой письменной форме (за исключением случаев, когда полномочия передаются для совершения сделки, требующей нотариального удостоверения, либо для подписания различных документов, связанных с зарегистрированными объектами недвижимости — в этих случаях доверенность придется заверить у нотариуса). Никаких унифицированных форм для доверенности не установлено. Это значит, что компания может сама разработать необходимые образцы. Утверждать их каким-либо внутренним распорядительным документом не нужно. Объясняется это тем, что доверенность не является первичным учетным документом, так как никаких хозяйственных операций сама по себе не подтверждает. Таким образом, в случае необходимости компания всегда может оперативно дополнить или изменить форму доверенности.

Из обязательных реквизитов для доверенности ГК РФ называет только подпись руководителя организации и дату выдачи документа (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ и п. 1 ст. 186 ГК РФ). Ни срок действия доверенности, ни образец подписи уполномоченного лица, ни основания передачи полномочий не являются обязательными реквизитами, но могут включаться в текст документа, если доверитель считает это необходимым.

Из общих положений о доверенности следует, что она должна содержать суть делегируемых полномочий, а также данные уполномоченного лица и лица, выдавшего доверенность.

На практике для идентификации в доверенности юридического лица (как доверителя, так и уполномоченного) указывается его организационно-правовая форма, фирменное наименование, ОГРН и ИНН.

А для идентификации физического лица в качестве доверенного — его фамилия, имя и отчество (полностью), дата и место рождения, место жительства, а также данные паспорта (серия, номер, дата выдачи и данные подразделения, выдавшего документ (наименование и номер)).

Соответственно, доверенность будет действительна только при предъявлении паспорта уполномоченного лица (где, кстати, имеется и образец подписи — именно поэтому в доверенности он необязателен).

Дополнительно в доверенности можно отразить срок ее действия. Если этого не сделать, то она будет действовать ровно один год с момента выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ). Обратите внимание, что в доверенности можно указать абсолютно любой срок: ни минимальных, ни максимальных значений законодательство не предусматривает.

При этом устанавливать срок доверенности в виде события (например, получение товара или подписание договора) нельзя, так как такой подход противоречит общим правилам статьи 190 ГК РФ. Эта статья разрешает определять срок указанием только на такое событие, которое должно наступить неизбежно, то есть оно не может зависеть от воли и действий сторон (п.

 4 информационного письма Президиума ВАС РФ от 11.01.02 № 66).

Резюмируем. Право подписывать гражданско-правовые документы от имени организации можно передать любому лицу. Передача оформляется письменной доверенностью за подписью руководителя организации. Унифицированной формы данного документа не установлено. Срок действия доверенности организация определяет самостоятельно, исходя из конкретных обстоятельств.

Подписание кадровой документации

Трудовой кодекс не содержит прямых норм, регулирующих передачу полномочий руководителя организации по подписанию трудовых договоров и иных кадровых документов другим лицам, однако неоднократно упоминает саму возможность такой передачи.

Так, в статье 20 ТК РФ определено, что права и обязанности работодателя в трудовых отношениях могут осуществляться, в том числе, уполномоченными лицами.

При этом сказано, что полномочия таких лиц оформляются в порядке, установленном учредительными документами организации и локальными нормативными актами.

А в статье 57 ТК РФ отмечено, что одним из обязательных условий трудового договора являются сведения о представителе работодателя, который подписал трудовой договор, и основание, в силу которого этот представитель наделен соответствующими полномочиями. При этом какой-либо конкретизации порядка делегирования полномочий эта статья не содержит.

На возможность подписания приказов и других локальных нормативных актов по кадровой тематике не только руководителем организации, но и иным уполномоченным лицом, указывают и подзаконные акты, которые регулируют порядок заполнения первичной учетной кадровой документации. Например, в Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (утв.

постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1; далее — Указания по заполнению унифицированных форм) сказано, что приказ о приеме на работу (форма № Т-1) может быть подписан не только руководителем, но и уполномоченным лицом. Однако в этих Указаниях не оговаривается, как оформить полномочия такого лица, и какие изменения нужно внести в форму № Т-1, если ее подписывает уполномоченное лицо.

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т‑1

К сожалению, Пленум Верховного суда РФ в постановлении от 17.03.04 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» также не дал ответа на вопрос о том, как оформить делегирование права подписи кадровых документов.

В пункте 12 этого постановления сказано лишь о том, что представителем работодателя является лицо, которое в соответствии с учредительными документами юридического лица либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено соответствующими полномочиями.

Другими словами, для того, чтобы передать право подписи кадровых документов, нужно предусмотреть порядок такой передачи в локальном нормативном акте организации или сделать соответствующую оговорку в трудовом договоре, заключенном с уполномоченным лицом.

Однако судьи ВС РФ не уточнили, какими конкретно документами можно подтвердить временную передачу полномочий руководителя, и частности, нужно ли оформлять доверенность на уполномоченное лицо.

Формальных оснований для выдачи доверенности в данном случае нет, поскольку трудовое законодательство не содержит такого требования. Нормы статьи 185 ГК РФ о том, что для делегирования полномочий руководителя издается доверенность, не являются обязательными при передаче полномочий по подписанию кадровых документов.

Ведь в силу положений статьи 5 ТК РФ трудовые отношения регулируются трудовым законодательством, которое состоит из Трудового кодекса, иных федеральных законов и законов субъектов РФ, содержащих нормы трудового права.

То есть Гражданский кодекс, содержащий нормы гражданского (а не трудового) права, не является нормативным правовым актом, регулирующим трудовые отношения.

Однако суды не всегда признают, что для передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов достаточно издать соответствующий локальный нормативный акт (например, приказ). Зачастую арбитры требуют, чтобы в этом случае на уполномоченное лицо была дополнительно оформлена доверенность (см.

постановление ФАС Московского округа от 09.01.04 № КГ-А41/10211-03). Хотя иногда организациям все же удается отстоять в суде кадровые решения, принятые уполномоченным лицом, которое действовало только на основании приказа (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 12.03.

09 № А19-7218/07-57-5-52-Ф02-826/09).

Сделаем вывод. Чтобы избежать оспаривания и признания незаконными кадровых решений, принятых уполномоченным лицом, лучше все же оформить на него доверенность. Тем более что это не противоречит законодательству.

Ведь понятно, что уполномоченное лицо, подписывая трудовые договоры, локальные акты и прочие кадровые документы, действует не от своего имени, а представляет интересы организации-работодателя. А законодательное регулирование вопроса представительства интересов юридического лица перед третьими лицами предусмотрено лишь нормами Гражданского кодекса.

Поэтому если организация, чтобы избежать рисков, решит оформить доверенность на подписание кадровых документов, то при ее составлении надо учитывать положения ГК РФ о доверенности.

В доверенности, выданной уполномоченному лицу, нужно указать, какие именно действия по «кадровой части» от имени организации оно вправе совершать, и установить срок полномочий.

Также целесообразно отметить, что уполномоченное лицо действует от имени организации не как физическое лицо, а как работник организации, занимающий определенную должность.

Это не позволит ему злоупотреблять предоставленными правами в случае увольнения, а также ограничит сферу деятельности доверенности «территорией» организации, поскольку для подтверждения его полномочий будет необходима информация из штатного расписания компании.

Формулировка доверенности в данном случае может быть такой:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице директора Николаева Дмитрия Анатольевича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Петрова Ивана Дмитриевича (указываются паспортные данные, дата и место рождения, место жительства и т.д.), занимающего должность руководителя отдела кадров Общества с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС»,…

Подытожим. Трудовое законодательство предусматривает возможность передачи полномочий руководителя по подписанию кадровых документов третьим лицам.

При этом ТК РФ не дает четкого ответа на вопрос о том, как оформить делегирование полномочий руководителя организации, требуя, лишь, чтобы порядок такого делегирования был зафиксирован в локальных нормативных актах или учредительных документах. Судебная практика зачастую требует дополнительного оформления доверенности.

Поскольку уполномоченное лицо в рассматриваемой ситуации представляет интересы юридического лица, а порядок оформления такого представительства зафиксирован в Гражданском кодексе, то в случае делегирования полномочий по подписанию кадровых документов доверенность оформляется по правилам, предусмотренным этим кодексом.

Бесплатно вести кадровый учет в веб‑сервисе

Как оформляется подпись уполномоченного лица

Отдельно остановимся на особенностях оформления самих документов, завизированных уполномоченным лицом.

Когда представитель действует по доверенности, то «шапка» гражданско-правового договора составляется следующим образом. В качестве стороны по договору указывается организация-доверитель, а дальше оговаривается, что от ее лица действует представитель по доверенности. При этом в текст договора вносятся реквизиты доверенности (дата, номер, если есть).

Подробные сведения об уполномоченном лице (дата, место рождения, место жительства и т.п.) в договоре можно не указывать. Но иногда это лучше сделать. Например, если речь идет о крупных сделках, либо сделках с недвижимостью, которые подлежат регистрации.

Сведения об уполномоченном лице вписываются в договор в точном соответствии с тем, как они указаны в доверенности.

«Шапка» договора, заключенного доверенным лицом от имени организации, может выглядеть так:

Общество с ограниченной ответственностью «Лазурит-ФС» в лице Николаева Дмитрия Анатольевича (при необходимости указываются его паспортные данные, дата и место рождения и т.д.), действующего на основании доверенности от 16.09.2019 года…

Несколько иначе оформляется представительство, когда уполномоченное лицо подписывает от имени доверителя односторонние документы, например, заявления, претензии и т.п. В этой ситуации непосредственно рядом с подписью делается надпись «представитель по доверенности» и отображаются реквизиты доверенности.

Что касается кадровой документации, то и здесь порядок оформления подписи доверенного лица зависит от вида документа. Так, при составлении трудовых договоров применяется точно такой же подход, как и при оформлении гражданско-правовых договоров.

То есть в «шапке» трудового договора указывается, что он заключен юрлицом, от лица которого действует уполномоченный представитель. А для подписания уполномоченным лицом иных кадровых документов (например, приказов) можно внести соответствующие изменения в реквизит «подпись» издаваемого документа.

То есть в таком приказе будет указано не «Руководитель организации», а «Уполномоченное лицо», а также добавлены поля для отражения реквизитов доверенности.

Но можно пойти и другим путем. Как уже отмечалось, Указания по заполнению унифицированных форм прямо предусматривают возможность подписания таких форм не руководителем, а уполномоченным лицом. Но при этом никаких оговорок о том, что в этом случае надо изменить реквизит «подпись» самой формы в Указаниях нет.

Поэтому можно сделать следующий вывод: уполномоченное лицо вправе поставить свою подпись в соответствующей графе вместо подписи руководителя. То есть никаких изменений в форму вносить не нужно. А полномочия подписанта в случае необходимости (по запросу работника, трудинспекции, суда и т.д.

) будут подтверждены приказом и доверенностью.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2016/9/11537

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.