Как правильно оформить доверенность на получение документов

Содержание

Доверенность на получение документов – образец и бланк 2020 года

Как правильно оформить доверенность на получение документов

Письменное поручение, которое наделяет представителя определенными полномочиями, называется доверенностью. Выдается она практически на любые действия.

Представитель имеет возможность получать за доверителя зарплату, товар, почту и различную документацию. Этот документ наделяет поверенного не только полномочиями, но и возлагает определенную ответственность.

В любом случае, он должен защищать интересы стороны, которая выписала доверенность.

Достаточно часто получением документации, предназначенной для организации, занимается один из сотрудников. Как правило, поверенный не только получает, но и подписывает соответствующую документацию. Намного реже в роли доверителя выступает физлицо. Поверенным может являться не только физлицо, но и компания.

Файлы для скачивания:

Форма

При составлении доверенности обычно используется свободная форма. Однако более удобным является использование шаблона, в котором уже присутствуют важные пункты.

Закон предусматривает обязательное участие в сделке нотариуса в тех ситуациях, когда сделка подразумевает внесение изменений в госреестр. Зачастую получение документации с этим не связано.

Таким образом, подобные доверенности не нуждаются в заверении нотариусом.

Чтобы доверенность обладала юридической силой, достаточно составить ее в простой письменной форме. Также здесь обязательно должна стоять подпись доверителя. Если документ выписывается от организации, его подписанием занимается ответственный работник – директор компании или другое ответственное лицо.

Правила оформления

По усмотрению доверителя документ может содержать информацию сразу о нескольких представителях. При этом необходимо четко прописать обязанности всех поверенных. Если у представителя имеется возможность оформлять передоверие на третьих лиц, об этом также должно быть сказано в документе. Естественно, такая доверенность в обязательном порядке заверяется нотариально.

В документе принято указывать место его составления. Однако это условие не является обязательным. Даже в том случае, если доверитель забыл указать эту информацию, документ все равно будет обладать юридической силой. Не лишним будет отметить, где именно этот документ будет предоставляться.

(: “Всё об оформлении доверенности”)

Какие обязательные сведения должен содержать документ

Во избежание проблем в будущем, здесь следует указать важную информацию:

  • название документа;
  • дата и место составления;
  • персональные данные поверенного;
  • ФИО и должность управленца;
  • подробный перечень полномочий;
  • срок действия;
  • подписи сторон.

Как написать доверенность на получение документов

Если организация выписывает доверительный документ, обычно используется фирменный бланк.

По усмотрению доверителя документ можно оформить на длительный срок, чтобы представитель имел возможность выполнять регулярные действия однородного характера. Также можно оформить одноразовый доверительный документ.

Например, такой вид доверенности выписывается в том случае, если есть необходимость наделить представителя полномочиями для выполнения конкретного поручения.

Нередко бывают ситуации, когда представитель должен получать документацию строгой отчетности, важные документы, обладающие высокой материальной ценностью. В таких ситуациях доверитель может потребовать составлять дополнительный договор, подтверждающий материальную ответственность представителя. Доверенность может составляться:

Для физического лица

При этом не имеет значения, кто является доверителем, это может быть даже целая компания. В этом случае конкретный человек будет представлять интересы всей организации, а именно, получать документацию. Не исключена необходимость в подписании сопроводительных документов. Если поверенный наделяется такими полномочиями, это должно быть зафиксировано в доверенности.

Для юридического лица

Доверенность, выписанная на юрлицо, практически не имеет отличий от доверительного документа, предназначенного для физлица. Главное отличие заключается в том, что интересы доверителя будет представлять целая организация в лице управленца или другого ответственного лица. При этом графа, предназначенная для информации о представителе, заполняется данными из учредительной документации.

Образцы доверенностей на получение документов

Чтобы иметь представление о том, как правильно составлять документ для каждого конкретного случая, можно ознакомиться с различными образцами:

От гражданина гражданину (простая)

От организации сотруднику (простая)

От гражданина юристу (нотариальная)

От гражданина юристу (нотариальная)

Необходимо ли заверять нотариально?

Вообще, по своему желанию, доверитель имеет право заверять нотариально абсолютно любую доверенность. Хотя закон не обязывает это делать.

Как и с другими доверенностями, необходимость заверять документ при помощи нотариуса определяют полномочия, которыми наделяется представитель. Как правило, в этом нет острой необходимости при получении документации.

Но имеются ситуации, в которых участие нотариуса является необходимостью.

Например, законом предусматриваются сделки, совершение которых разрешено исключительно по доверенности, заключенной в нотариальной форме.

Такая необходимость возникает, если представителю разрешено не только получать, но и распоряжаться документами, зарегистрированными в Госреестре.

Услуги нотариуса понадобятся и в том случае, если доверитель разрешает представителю оформлять передоверие на третьих лиц.

Кто может стать доверенным лицом?

Ситуации, когда документ выписывает компания, имеет определенные особенности. Раньше здесь были некоторые ограничения.

Например, до 2012 года доверительный документ разрешалось выписывать исключительно на сотрудника.

Сегодня в качестве доверенного лица может выступать абсолютно любой человек, даже тот, который не числится в штате. Кроме этого, роль представителя может играть и другая компания.

В 2020 году не существует никаких ограничений по количеству доверенных лиц. Если в этом есть необходимость, одновременно может быть несколько представителей. Но при этом следует четко определить полномочия и обязанности, возлагаемые на каждого поверенного.

Что касается руководителя организации, его работа и так напрямую связана с защитой интересов организации. Поэтому доверенность такому работнику не нужна. По сути, это и есть его прямая обязанность. Однако в том случае, если представителем организации будет выступать главный бухгалтер, начальник подразделения и др., доверенность необходимо оформлять.

Нотариальное заверение доверенности

Доверитель может составить документ самостоятельно. После этого его, вместе с пакетом документов, следует принести к нотариусу. Стоит отметить, нет необходимости, чтобы представитель лично явился в контору. Достаточно лишь указать данные его паспорта.

Если нет желания лично заниматься заполнением документа, или, чтобы избежать ошибок, это можно доверить нотариусу. За определенную плату он самостоятельно заполнит документ, после чего заверит его своей подписью.

В любом случае, для нотариального заверения понадобятся такие документы:

  • сама доверенность;
  • паспорт доверителя;
  • данные представителя;
  • для юрлиц ИНН, ОГРН;
  • выписка ЕГРЮЛ;
  • документ, подтверждающий полномочия директора компании.

В течение какого срока действительна?

Невозможно оформить доверительный документ, не имеющий срока действия. Он должен быть указан доверителем. При отсутствии этих сведений срок действия документа будет равняться одному году.

Также имеется возможность оформить документ, действие которого продлится до тех пор, пока представитель не совершит конкретное действие.

И только после его завершения документ утратит свою юридическую силу.

Раньше законодательство предусматривало ограничения по максимальному сроку действия. Однако сегодня это правильно не действует. Это касается и минимального срока действия. Таким образом, только доверитель определяет, в течение какого срока будет действовать документ.

Кроме этого, он имеет право в любой момент отозвать доверенность без объяснения причины. Для этого достаточно оформить отзыв в той же форме, в которой составлялась сама доверенность.

Кроме этого, законодательство определяет ситуации, при которых доверительный документ автоматически утрачивает свою силу:

  • истек указанный срок действия;
  • поверенный отказывается выполнять поручения;
  • доверитель умер или признан недееспособным;
  • организация, выдавшая доверенность, ликвидирована.

Также нужно учитывать, окончание действия наступает в 24 часа того дня, который считается последним. Нередко доверитель устанавливает определенный период, в течение которого будет действовать документ. При этом срок исчисления начинается со следующего дня после оформления.

Сколько стоит нотариальная доверенность на получение документов в 2020 году?

Достаточно часто доверитель желает наделить представителя полномочиями, при которых оформление доверенности с участием нотариуса является обязательным. При этом нужно быть готовым заплатить определенную сумму.

Так, размер государственной пошлины равняется 200 р. Хотя нужно понимать, это еще не все. Вам придется оплачивать и услуги нотариуса. Эта сумма часто отличается в разных регионах.

Стоимость конкретной конторы определяется областной нотариальной палатой.

Также нужно учитывать, возможны и дополнительные расходы. Например, стоимость нотариальных услуг увеличивается в том случае, если в документе указывается сразу несколько доверенных лиц. Если нет желания самостоятельно заниматься заполнением документа, можно это доверить нотариусу. В общей сложности нотариальные услуги могут стоить до 2000 тысяч рублей.

Далеко не все знают, что имеются категории граждан, которые могут рассчитывать на получение определенных льгот при нотариальном оформлении документа. Так, на скидку в 50 процентов могут рассчитывать инвалиды первой группы. Малолетние лица, участники и инвалиды ВОВ получают стопроцентную льготу.

Источник: https://doverenost.com/doverennost-na-poluchenie-dokumentov/

Все про доверенность

Как правильно оформить доверенность на получение документов

Если у вас нет времени или возможности получить почту, подготовить документы, продать квартиру или совершить другое юридическое действие, поможет доверенность.

С доверенностью можно передать часть своих прав, например получить вклад или забрать автомобиль со штрафстоянки.

В доверенностях не все так просто, как кажется. Эта статья — о тонкостях их оформления.

Доверенность — это документ, который дает право одному человеку действовать от имени другого или от имени организации. В доверенности есть две стороны. Доверитель — тот, кто доверяет; и представитель, или доверенное лицо, — это тот, кому доверяют.

С точки зрения закона доверенность — это односторонняя сделка. Чтобы ее оформить, достаточно желания только доверителя. Присутствие или согласие представителя не требуется, но он вправе отказаться от доверенности.

Доверенность действительна, если в ней есть минимум четыре реквизита: дата составления, сведения о доверителе и представителе, полномочия и подпись доверителя.

Дата составления. Может быть указана числом или прописью. Это очень важная информация, потому что именно от даты составления доверенности отсчитывается срок полномочий представителя.

Сведения о доверителе и представителе. К ним относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес регистрации.

Полномочия представителя. Права, которые доверитель передает представителю, должны быть законными, осуществимыми и конкретными. Например, можно уполномочить заключить договор дарения или получить посылку, но невозможно уполномочить заключить брак или получить паспорт.

Еще нужно указывать максимальные суммы сделок по доверенности, любые законные условия и ограничения полномочий максимально подробно и понятно.

Подпись доверителя. Доверенность недействительна без подписи лица, выдавшего ее.

Срок действия доверенности. Если в доверенности нет срока ее действия, документ будет иметь силу один год. Максимального срока действия доверенности нет.

Образец подписи представителя. Это необязательный реквизит, но обычно его включают в доверенности в простой письменной форме.

Например, муж оставил доверенность с правом передоверия на получение посылки своей жене. Жену отправили в командировку, и она в порядке передоверия оформила доверенность на дочь. Теперь они обе могут получать посылки.

По форме исполнения есть два вида доверенностей: нотариальные и в простой письменной форме.

Нотариальные — это доверенности на сделки, требующие государственной регистрации или нотариальной формы. Например:

  1. Доверенность на продажу и покупку недвижимости.
  2. Доверенность на подачу заявления о кадастровом учете объектов недвижимости.
  3. Доверенность для получения представителем повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.
  4. Доверенность на представление документов о регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица в налоговый орган.

Чтобы оформить нотариальную доверенность, нужно прийти к любому нотариусу с паспортом. Это платная услуга.

Госпошлина за удостоверение доверенности от имени физического лица — от 100 до 500 рублей, в зависимости от вида полномочий и степени родства с представителем. Доверенность сыну или маме обойдется дешевле, чем постороннему человеку.

Еще стоимость доверенности будет увеличиваться, если число представителей более двух, — на 100 рублей за каждого представителя, но не более 1500 рублей.

Если вы точно знаете, какие полномочия вам нужны и как их сформулировать, можно напечатать доверенность самостоятельно и попросить нотариуса просто ее удостоверить. Главное, чтобы там были все обязательные реквизиты.

Еще можно попросить нотариуса изготовить доверенность. У него уже есть шаблоны на все случаи жизни — нотариус добавит ваши личные сведения и распечатает на красивом бланке.

За эту работу нотариус возьмет плату «за услуги правового и технического характера». Стоимость может в несколько раз превышать сумму госпошлины, но зато не придется ни о чем беспокоиться.

Нотариус сам разберется, чего вы хотите и как это оформить.

Даже если доверенность составлял нотариус, в нотариальной конторе ее нужно прочитать и проверить. Нотариус может опечататься в важных сведениях, например в фамилии или адресе. В дальнейшем это можно исправить у того же нотариуса бесплатно, но лучше проверить все на месте.

Доверенности в простой письменной форме можно самостоятельно напечатать на компьютере или написать от руки. Например, чтобы получить справку, документ или обратиться за назначением пенсии в Пенсионный фонд РФ, не нужно идти к нотариусу.

Можно поручить эти действия другому лицу, указав в доверенности сведения о доверителе и представителе, дату доверенности, полномочия и срок действия.

Еще в простой письменной форме можно оформить доверенность на управление автомобилем, получение трудовой книжки на работе.

В зависимости от объема полномочий представителя выделяют три вида доверенностей:

  1. Разовые — для одного конкретного действия. Например, на получение посылки на почте.
  2. Специальные — для ряда однотипных действий. Например, на представление интересов в суде.
  3. Генеральные, или общие, — для самых разных юридических действий, в том числе на покупку или отчуждение имущества и подписи документов.

Видов доверенностей по полномочиям очень много. В статье мы рассмотрим самые популярные.

Судебная доверенность. Один из самых распространенных видов доверенностей — доверенность на представление интересов в суде.

Доверенность для суда может удостоверить:

  1. Нотариус.
  2. Руководитель организации, в которой работает или учится доверитель, например гендиректор фирмы или ректор университета.
  3. ТСЖ, управляющая компания или жилищно-строительный кооператив, управляющие многоквартирным домом по месту жительства доверителя.
  4. Администрация организации социального обслуживания или стационарного лечебного учреждения, в котором находится доверитель.
  5. Командир воинской части, если доверенности выдаются военнослужащими, работниками этой части или членами их семей.
  6. Начальник места лишения свободы, если доверитель отбывает в нем наказание.

Все, кроме нотариуса, обязаны удостоверить доверенность бесплатно. Об этих правилах мало кто знает. Обычно в суд приходят с платными нотариальными доверенностями, хотя можно бесплатно удостоверить доверенность прямо на работе или рядом с домом.

Есть еще один способ сэкономить на нотариусе — составить письменное заявление, в котором также попросить допустить в качестве представителя какое-либо лицо и указать его полномочия. Заявление нужно отдать судье на судебном заседании.

Бланк доверенности для представления интересов в суде

Доверенность на получение посылки. По почтовым правилам корреспонденцию вправе забрать только тот человек, на чье имя она адресована, или его представитель.

Чтобы получить отправление, адресованное другому человеку, нужно предъявить паспорт и доверенность. Для разных почтовых услуг подходят разные доверенности.

Для заказного письма, бандероли, мелкого пакета, посылки

Нотариальная доверенность

Доверенность, заверенная в почтовом отделении

Доверенность, заверенная по месту работы, учебы, лечения

Для ценных отправлений: бандероли, посылки, EMS

Нотариальная доверенность

Доверенность, заверенная в почтовом отделении

Для денежных переводов, пенсии, пособия, субсидии

Нотариальная доверенность

Бланк доверенности на получение почтовых отправлений

Доверенность на продажу квартиры. Для любых сделок с недвижимостью подойдет только нотариальная доверенность.

Если квартира или доля в ней принадлежит ребенку младше 14 лет, то доверенность выдается законным представителем: отцом, матерью, опекуном или усыновителем. Ребенка вести в нотариальную контору не нужно. Если ребенку уже исполнилось 14 лет, тогда на доверенности ребенок с согласия законного представителя ставит свою подпись.

Бланк доверенности на продажу квартиры

Доверенность в банк. При открытии вклада и в течение его действия вкладчик может уполномочить другого человека снимать деньги с вклада и пополнять его.

Еще доверенность на действия с вкладом можно оформить прямо в банке, где открыт вклад. Сотрудник банка распечатает бланк и удостоверит его, а вкладчик заполнит данные о доверенном лице.

Бланк доверенности на получение вклада

Доверенность на автомобиль. По правилам дорожного движения для управления чужим автомобилем водителю не требуется доверенность — достаточно иметь полис ОСАГО, допускающий его право на управление этим автомобилем.

Но для других действий, например для изъятия авто со штрафстоянки, доверенность понадобится. Ее можно составить в простой письменной форме — написать от руки или заполнить бланк, скачанный из интернета.

Кроме сведений о водителе и собственнике автомобиля необходимо указать все данные автомобиля.

Бланк доверенности на управление и обслуживание автомобиля

Если у вас есть реквизиты нотариальной доверенности, можно проверить подлинность и срок ее действия при помощи специального нотариального сервиса. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре и действует ли он.

Доверенность может прекратить свое действие сама по себе или в связи с отменой доверителем.

Сама по себе доверенность перестает действовать, когда истекает ее срок или исполняется полномочие, на которое она выдана. Например, если доверенное лицо продало вашу квартиру, то доверенность больше не действует.

Еще доверенность прекращает свое действие, если доверитель умер. В этом случае его правопреемники должны сообщить о прекращении доверенности доверенному лицу и всем организациям, в которых эта доверенность работает.

Доверитель в любой момент может отозвать доверенность. Например, если изменились жизненные обстоятельства и в доверенности больше нет необходимости.

Самый простой способ отозвать доверенность — сделать это через нотариуса. Так можно отменить любую доверенность — и нотариальную, и в простой письменной форме. Нужно только заверить отзыв у нотариуса.

Отозвать нотариальную доверенность может любой нотариус, не обязательно тот, кто заверял ее. Он внесет данные в реестр доверенностей.

Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риелторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнают на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

Еще сведения об отмене доверенности в простой письменной форме можно опубликовать в официальном издании, в котором публикуются сведения о банкротстве. Сейчас это газета «Коммерсант». Нужно составить уведомление об отмене доверенности и нотариально засвидетельствовать подпись на нем.

Все заинтересованные лица будут считаться извещенными об отмене доверенности через месяц со дня публикации, если они не были извещены об отмене ранее. Именно с этой даты доверенность будет считаться полностью прекратившейся. За этот месяц представитель сможет законно совершать сделки, даже если доверенность уже отменена.

Поэтому с введением реестра доверенностей этот способ стал менее удобным.

  1. Если нет возможности совершить юридическое действие самому, можно оформить доверенность.
  2. Некоторые доверенности обязательно нужно удостоверить у нотариуса.
  3. Доверенности военнослужащих, заключенных и находящихся на лечении в стационаре могут быть удостоверены без нотариуса.
  4. Доверенности на участие в суде или получение почтовых отправлений могут удостоверить на работе, в учебном заведении или управляющей компании.
  5. Чтобы отозвать нотариальную доверенность, можно обратиться к любому нотариусу.
  6. Проверить подлинность доверенности можно в специальном реестре доверенностей.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/power-of-attorney/

Доверенность на получение документов в 2020 году — образец от физического и юридического лица

Как правильно оформить доверенность на получение документов

Не всегда человек может найти время на получение документов или товаров, поэтому он может оформить доверенность и передать эту задачу кому-нибудь другому. Нередко передают свои полномочия руководители фирм, так как они физически не успевают оформить все документы.

Согласно закону, любая коммерческая или государственная организация обязана выдавать документы по доверенности. Такое разрешение оформляется в виде написанного от руки или распечатанного документа. В качестве доверителя может выступать как отдельный человек, так и целая компания.

Правовое обоснование доверенности на получение документов

О том, что граждане могут передавать свои полномочия с помощью письменной доверенности, говорится в 10 Главе Гражданского Кодекса РФ. Согласно 185 статье этого федерального закона, изложить свою волю о передаче полномочий можно только в письменной форме. Устная доверенность не считается действительной. Граждане имеют право доверять другим лицам выполнение таких действий, как:

  • осуществление различных банковских операций;
  • получение пенсии и других выплат;
  • списание денежных средств с банковских счетов;
  • подача документов в различные государственные организации;
  • использование автомобиля;
  • заключение различных сделок и т.д.

Пример доверенности на получение документов

В соответствии с 1 ч. 185 ст. ГК, уполномочие считается действительным, если оно подписано доверителем. В некоторых предусмотренных законом случаях требуется подтверждение нотариуса. В 186 статье отмечается, что заверенное нотариусом разрешение действует неограниченный период времени. Простая форма может быть оформлена на срок от 1 до 3 лет.

187 статья указывает, что поверенный должен самостоятельно совершать все переданные ему действия. Заверенное нотариусом уполномочие можно передоверить третьему лицу. Однако доверитель может отменить право передоверия, указав это в тексте документа.

В качестве поверенного может выступать абсолютно любой совершеннолетний и дееспособный человек. Кроме того, можно поручить задание сразу нескольким лицам. При этом они обретают одинаковые права. Также в качестве поверенного может выступать любая зарегистрированная компания.

Согласно 188 статье, поверенный не обязан выполнять поручение. В случае его отказа документ теряет свою силу.

Гражданин вправе в любой момент отозвать письменное уполномочие. Для этого необходимо изложить свою волю на отдельном листе и уведомить об этом поверенного. Отменить нотариально заверенное уполномочие можно только через нотариуса.

Основные правила оформления доверенности

Передача полномочий всегда оформляется в письменном виде. Документ не должен содержать ошибок и исправлений. Особенно нельзя допускать ошибки в написании фамилии и инициалов обеих сторон. Текст уполномочия составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие данные:

  • дату выдачи уполномочия;
  • ФИО, серию и номер паспорта обеих сторон;
  • название, адрес и реквизиты учреждения;
  • четко сформулированный список передаваемых полномочий;
  • подпись доверителя.

Доверенность на получение документов

Также в документе можно указать срок его действия. Если этого не сделать, то простая форма будет действовать лишь 12 месяцев. Если доверитель не хочет, чтобы поверенный передавал уполномочие кому-либо еще, это нужно указать отдельным пунктом.

Разрешение не обязательно заверять у юриста. Его можно распечатать или написать от руки. Подписывать документ может только доверитель.

Не обязательно подробно описывать все передаваемые полномочия. Однако, если этого не сделать, могут возникнуть недопонимания между доверителем и доверенным. Нередки случаи судебных разбирательств. Можно оформить разовое (если необходимо совершить действие один раз) или специальное (если документы придется получать несколько раз) разрешение.

Доверенность на получение документов от юридического лица

Нередко право на оформление документов передается от юридического лица. Такая доверенность позволяет представителю компании получить оформленные на нее бумаги в любом коммерческом, частном или государственном учреждении.

Особенности доверенности

Уполномочие от лица фирмы не нужно заверять у юриста. Исключение составляют документы, в которых говорится о:

  • подписании договора;
  • изменении сведений в государственных базах;
  • возможности оформить передоверие.

Пример доверенности юридического лица

Документ необходимо оформлять на бланке фирмы. Он может быть составлен в любой форме, главное, чтобы в нем содержались все необходимые сведения: дата, данные паспортов, перечень передаваемых задач.

Шапка документа должна располагаться в правом верхнем углу. В шапке указывается название филиала и организации, юридический адрес, контакты и реквизиты компании. В середине листа должно стоять название документа – доверенность. Не стоит писать другие синонимичные названия, так как такой документ могут посчитать недействительным. Рядом с названием можно поставить порядковый номер.

Иногда получатель должен подтвердить факт принятия документов своей подписью. В таком случае в доверенности необходимо указать, что поверенный имеет на это право.

Образец для банка

Нередко компании доверяют сотрудникам получение бумаг, оформление счетов и выполнение других операций в банке. Пример доверенности, передающей эти полномочия:

Образец доверенности для банка

Правила составления доверенности на получение документов и товаров от физического лица

Передача полномочий от физического лица может оформляться тогда, когда человек по личным обстоятельствам не может получить бумаги самостоятельно. При этом возможно оформление разрешения на получение различных товаров. Такое разрешение пригодится, когда гражданин не в состоянии получить на почте покупку с интернет-магазина.

Оформление доверенности в МФЦ

В МФЦ можно оформить самые различные бумаги: загранпаспорта, свидетельство о браке, РВП и т.д. Центр сотрудничает с государственными и муниципальными органами. Оформление документов через центр существенно экономит время. Подавать или получать бумаги в центре можно лично или по доверенности.

На кого можно оформить

Оформить разрешение на получение бумаг в МФЦ можно на любую компанию или человека. Главное условие: физическое лицо должно быть совершеннолетним, а юридическое – официально зарегистрированным.

Выбрать поверенного можно среди своих коллег, друзей и родственников. Доверенным лицом может стать даже иностранец. Не стоит забывать, что передавать полномочия нужно только проверенному человеку.

Особенности оформления

Писать разрешение желательно от руки, непосредственно доверителем. Можно заполнить ранее распечатанный бланк. Вид доверенности зависит от объема передаваемых полномочий. Можно оформить одноразовый документ, который позволит гражданину подать или забрать бумаги из МФЦ один раз. В таком уполномочии нужно указать конкретную дату, когда нужно выполнить поручение.

Также существует специальная доверенность, которая передает большое количество полномочий и позволяет гражданину подписывать документы. Такой вид уполномочия нужно заверять нотариально.

Генеральная доверенность оформляется редко. Такое разрешение передает большое количество полномочий и несет в себе определенный риск.

Для оформления документов в МФЦ наиболее подходящей является специальная форма, которая позволяет выполнить поверенному достаточное количество манипуляций. В тексте документа необходимо указать паспортные данные участников, список полномочий и дату. Все остальное указывается по желанию.

Образец доверенности для МФЦ

Доверенность на получение документов в налоговой и ПАО «МОЭК»

Доверенность в налоговую или в ПАО «МОЭК» предоставит человеку возможность передавать и забирать документы, получать счета на оплату, справки о выполнении технических условий и т.д. Уполномочие могут написать работающие люди или пенсионеры, которым трудно самостоятельно совершать данные операции. Наиболее часто в составлении письменного уполномочия нуждаются различные фирмы.

Образец для налоговой

Доверенность для налоговой составляется в простой форме. В тексте разрешения необходимо подробно описать все передаваемые полномочия.

Пример доверенности для налоговой

Образец для ПАО «МОЭК»

Подобную доверенность можно составить для совершения действий в ПАО «МОЭК».

К доверенности обязательно прилагаются копии паспортов обеих сторон.

Образец для ПАО «МОЭК»

Доверенность на получение документов у нотариуса

Доверенность на оформление документов у нотариуса составляется в такой же форме, как и приведенные выше уполномочия. Доверитель может передать документ нотариусу или отдать ее поверенному. Поверенный будет предъявлять разрешение, когда это понадобится.

Заверять разрешение не нужно, но важно указать все необходимые данные: реквизиты паспортов, адреса, полномочия и т.д. оформить разрешение можно от руки или в печатном виде. Если документ выдает фирма, обязательно наличие печати или подтверждения ее отсутствия у компании.

Есть документы, которые нотариус не сможет предоставить по доверенности согласно закону. Кроме того, желательно подробно описать в доверенности, какие именно бумаги, необходимо получить. Обычно это указывается в названии документа, как в примере ниже.

Пример для получения документов у нотариуса

Приведенный образец содержит конкретную информацию о документе, который нужно забрать. Если таких бумаг несколько, их все необходимо перечислить.

Рекомендации юристов

Московский нотариус Бахтадзе Эльмира Юрьевна: «ФИО обеих сторон нужно указывать точно и без сокращений. Наименования юридических лиц также указываются полностью, в соответствии с Уставом. Документ должен содержать точный перечень бумаг, которые необходимо получить поверенному. Общие и двусмысленные фразы не подойдут».

Нотариус по гражданскому праву Иванковская Алла: «Передачу полномочий могут оформлять не только граждане России. Если уполномочие было оформлено в другой стране, но на русском языке, оно будет действовать и в РФ. Если же доверенность была написана на другом языке, ее нужно перевести. Перевод обязательно подтверждается у нотариуса».

Осадчая Ирина Игоревна, юрист: «Большинство документов можно получить только по заверенной нотариально доверенности. Например, сертификат на материнский капитал нельзя получить по простому уполномочию.

У нотариуса имеется множество готовых форм, которые просто нужно будет заполнить.

Уточнить, какие именно документы нельзя получить по простой доверенности можно у нотариуса или в учреждении, для которого оформляется передача полномочий».

Получить документы по оформленной доверенности может любой совершеннолетний человек. Оформление разрешения – процесс несложный и достаточно быстрый. Для оформления документа нужны лишь паспортные данные обеих сторон и их подписи. Заверять доверенность у нотариуса нужно лишь в некоторых случаях.

Источник: https://OPrave.com/dokumentaciya/oprave-doverennost-na-polucenie-dokumentov.html

Скачать бланк

Как правильно оформить доверенность на получение документов

Новая форма “Доверенность на получение документов” официально утверждена документом .

Скачать бланк в формате DOC
(zip-архив 2.4 кб)

Доверенность на получение документов предназначена для передачи полномочий на получение документов(а) одного лица в какой-либо организации другому лицу. При заполнении нужно указать название организации в которой нужно получить документ(ы), данные физических лиц и другие данные.

Бланк загружен на сайт: 16.09.2020

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы “Доверенность на получение документов”:

  • Договор транспортной экспедиции при перевозке по России: оформление документов и учет … должен приложить необходимые транспортные документы, копии договоров на перевозку груза, заключенные … услуг и экспедиторских документов, должны также оформляться:
    доверенность на право заключения договора … время не прикладываются никакие документы. Экспедитор ссылается на то, что подтверждение … производится на основании отчета экспедитора (посредника), к которому прилагаются копии документов, полученных, … 2018 N 09АП-12683/18, доверенность на получение груза сотрудником экспедитора (или перевозчиком …
  • Можно заключить договор с организацией о ведении бухгалтерского учета, передав ей право подписи документов? … документы, на основании которых может признаваться задолженность);
    кадровые документы;
    кассовые и банковские документы;
    доверенности на получение ценностей … .
    Право подписи указанных документов, на наш взгляд … , должно быть передано на …
  • Обязательно ли проверять полномочия лиц, подписавших первичные документы со стороны контрагентов? … контрагентов необходимых приказов или доверенностей на подписание первичных документов является необходимым условием … организации, являются надлежащим доказательством получения товаров организацией, поскольку полномочия … Ссылка на то, что наличие доверенности является необходимым условием для получения материальных … путем получения от контрагентов учредительных документов, свидетельств о постановке на учет … ) создает условия, направленные исключительно на получение налоговой выгоды, либо то, что …
  • Как подать документы в суд в электронном виде? … должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от … должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 34 от … представителем, должна быть приложена доверенность в виде электронного документа, подписанного КЭП представляемого … КЭП, полученной аккредитованном Минкомсвязью УЦ.
    Для подачи документов заполняют специальную форму на официальном …
  • Представитель по доверенности – привлечение к субсидиарной ответственности … по свое значимости: безусловно, права получения почтовой корреспонденции отличаются от прав … его лица. Доверенность представляет собой письменный документ о передаче полномочий доверенному лицу.
    Перечень … по свое значимости: безусловно, права получения почтовой корреспонденции отличаются от прав … кредитного комитета, но не имевших доверенности на подписание кредитных договоров и не … кредитного комитета, но не имевших доверенностей на подписание договоров и не осуществивших …
  • Смотрите, не осмотритесь: осторожность на грани шпионажа … как:
    получение налогоплательщиком от контрагента копии свидетельства о постановке на учет в … о контрагенте в ЕГРЮЛ;
    получение доверенности или иного документа, уполномочивающего то или иное … о контрагенте искали на общедоступных федеральных информационных ресурсах:
    На сайте федеральной налоговой … критериям «чистоты».
    Если компания «засветилась» на официальных источниках, как подозрительная, например … действиях должностных лиц налогоплательщика, направленном на неуплату налогов (сборов), согласованных …
  • Требуется ли письменное согласие на предоставление своих персональных данных при приеме на работу? … исполнения трудового договора, то получения согласия работника на такие действия не требуется … исполнения трудового договора, то получения согласия работника на такие действия не требуется … для исполнения трудового договора, получение согласия работника на такие действия не требуется … , реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от … октября 2017 г.
    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной …
  • Правила оформления и выдачи расчетных листков …  заработной плате работников формируются на основании форм документов, установленных Приказом №  … нужно предусмотреть техническую возможность подтверждения получения документа сотрудником.
    При бумажного выдача расчетного … листки и должны разрабатываться на основании форм документов по расчету заработной платы … ведомости (табуляграммы) и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы … , материальной помощи и других выплат, доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных …
  • Работник потратил деньги с корпоративной карты и не отчитался за них: как удержать растрату … законодательстве разовые документы, свидетельствующие о получении работником имущества, не перечислены. На практике к … таким документам относят расходный … кассовый ордер, доверенность на получение материальных ценностей … связи с получением ценностей по разовым документам может быть возложена на работника только …
  • Об отпуске без оплаты: кому, на сколько и как? … бы к заявлению копию подтверждающего документа (например, повестку в суд, … менее, указать причину и приложить документ, если он есть, лучше … выборах, а также доверенные лица избирательных объединений
    На период полномочий
    Федеральный … новичка при трудоустройстве какой-либо документ, подтверждающий использование неоплачиваемого отпуска, … за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному … также заранее. Если же локальными документами подобное ограничение не установлено, …
  • Креатив в действии или чем грозит реализация товара через фирму-«однодневку» … Соответственно, деньги являются безвозмездно полученными и к договору поставки … контрагентов , заявок на отгрузку, неправильное оформление доверенностей на получение товара и пр. … бремя, что свидетельствует о получении заявителем необоснованной налоговой выгоды» … ) Надлежащее оформление всех первичных документов.
    Необходимо тщательно следить за … накладных и т.д. На всех документах должны быть подписи уполномоченных … каких-либо совместных документов.
    избегать даже намека на аффилированность.
    Также …
  • Новые полномочия ФНС – аннулирование налоговых деклараций, Или наши люди на такси в булочную не ездят … налогового контроля: осмотр помещений, истребование документов, экспертизу.
    Каждый случай аннулирования декларации … не проживают по месту регистрации;
    доверенности на представление интересов выданы представителям, зарегистрированным … в налоговый орган, выдаче доверенности уполномоченному представителю на право подписания и представления … безвестно отсутствующим;
    — Сведения, полученные из органов ЗАГС;
    — Сведения, полученные из органов МВД …
  • Истребование документов в рамках налоговых проверок … , уведомлением;
    квитанцией оператора ЭДО, подтверждающей получение документов.
    Вышеназванное уведомление представляется в ИФНС … (чьи полномочия должны быть подтверждены доверенностью), заказным письмом по почте;
    в … через личный кабинет налогоплательщика).
    Представление документов на бумажном носителе производится в виде … -ст, заверенной копией является копия документа, на которую в установленном порядке проставляются … /1/70444).
    К сведению:
    копии документов на бумаге нужно оформлять в соответствии …
  • Об использовании агентских договоров в целях сохранения права на применение УСНО … важно не допустить превышения фактически полученной выручки над величиной установленного законом … агентское вознаграждение.
    Изучив представленные организацией документы, проверяющие решили:
    фактическим исполнителем … том числе основанных на агентском договоре;
    организация занизила полученную выручку, вследствие … в целях экономии на размере уплачиваемых налогов. Однако получение экономии будет … агентского договора.
    Наличие у агента доверенности на представление интересов принципала признается одним …
  • Реальность и точка: судам плевать на «серые» признаки … др.) Однако, существует куча других документов, которые стали «основоположниками» идеи изобретения … , общество запросило у контрагента пакет документов, подтверждающий его правоспособность: устав, свидетельство … персонала для выполнения договоров;
    Перечисление полученной оплаты в адрес «фирм-однодневок … счетов-фактур и иных первичных документов, подписанных неустановленными лицами;
    Отрицание … заказчика;
    У руководителей бригад были доверенности на выполнение работ от контрагентов;
    Обычаями …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/doverennosti/doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html

Доверенность на получение документов — порядок оформления и стоимость

Как правильно оформить доверенность на получение документов

Совершение многих действий в силу разных обстоятельств целесообразно поручить по доверенности третьим лицам (представителям).

В частности на представителя может быть возложена задача забрать для доверителя определенный документ.

Поэтому мы расскажем, как оформить доверенность на получение документов.

Правила применения

Их существует несколько. Во-первых, данный документ всегда должен быть письменным. В зависимости от личности доверителя и характера предоставляемых им представителю полномочий доверенность может требовать нотариального удостоверения.

Например, это касается случаев, когда гражданин просит представителя получить документы из судебных инстанций.

Доверенность вправе выдавать не только физические лица, но и предприятия. В последнем случае представителем может выступать не обязательно сотрудник компании.

Например, юридическое лицо дает частному юристу права представлять свои интересы в суде.

Для того чтобы получить документы в различных инстанциях, туда необходимо предоставить копию доверенности. Поэтому желательно позаботиться о том, чтобы оформить ее в нескольких экземплярах.

Доверенность на документы может быть оформлена как на одного представителя, так и на нескольких одновременно. Например, иметь право получать бумаги для предприятия будут несколько сотрудников.

Как правило, когда документы забираются представителем, то на отметке об их получении вместе с подписью указываются реквизиты доверенности (дата выписки и номер, если таковой имеется).

Какую информацию содержит

Любая доверенность должна содержать в самом начале свое название. Затем идут число и место ее выдачи.

Доверенность без даты не имеет под собой никакой юридической силы.

После указания начальных реквизитов следуют сведения о доверителе. Если им выступает гражданин, то пишутся его полные Ф.И.О., адрес проживания, паспортные данные, дата рождения.

Когда документ дается предприятием, то приводятся его наименование, сведения о должностном лице и данные документа, на основе которого оно действует.

В отношении представителя указываются его фамилия, имя, отчество, место жительства, а также реквизиты паспорта. То же самое касается и ситуаций, когда доверенность выписывается на нескольких граждан.

Дальше следует перейти к описанию круга полномочий, которыми наделяется доверенное лицо. В частности указываются:

  • список предприятий (организаций, учреждений), на которые распространяется доверенность;
  • перечень документов, которые вправе получать представитель.

Обязательно следует сделать пометку о том, есть ли у представителя право передоверия или нет. Напомним, что в рамках передоверия полномочия могут быть переданы дальше по цепочку третьему лицу. В таком случае также выдается доверенность на получение документов, но обязательно нотариальная.

Необходимо обозначить срок действия доверенности. Он может быть любым, законодательство в этом отношении доверителя не ограничивает. Если же в доверенности период, на который она выдана, не указан, то по умолчанию считается, что она сохраняет свою силу в течение года.

Когда представителю предстоит расписываться в получении документов, то следует привести образец его подписи. Естественно, что на доверенности понадобится автограф самого доверителя. Если доверенность выдается предприятием, то дополнительно на нее ставится и печать.

Порядок оформления

Доверенность, выданная предприятием, обычно оформляется в печатном виде. Ее подписывает руководитель и скрепляет печатью компании (подробно о правилах оформления).

В некоторых фирмах существует журнал регистрации доверенностей. Тогда в него вносятся в принятом порядке делопроизводства данные о выданном документе.

Когда доверенность исходит от гражданина, то она обычно пишется от руки на обычном листе бумаги в двух оригинальных экземплярах (для доверителя и представителя). В конце ставятся росписи доверителя и представителя.

Если документы для гражданина необходимо получить на почте, то доверенность подлежит удостоверению по определенной процедуре. В частности, ее следует заверить по месту работы или учебы доверителя. Если же документация придет в ценном отправлении, то доверенность на то, чтобы забрать ее на почте, необходимо удостоверить у нотариуса.

На почте документы могут храниться только месяц. После его окончания отправление возвращается назад.

Нотариальной также должна быть доверенность от гражданина в том случае, когда из суда необходимо получить копию решения (судебного приказа), определения или же исполнительный лист в оригинале. Это правило применимо как для гражданского, так и для арбитражного судопроизводства.

Бывает так, что человеку нужно получить определенные документы с места работы (справку 2-НДФЛ, копию трудовой книжки и так далее), но лично он этого сделать не может в силу нахождения в больнице. В этом случае доверенность вправе заверить главврач лечебного учреждения.

Следует помнить о том, что любую доверенность можно удостоверить нотариально по желанию гражданина. У этого шага есть свои плюсы.

Практика показывает, что в том месте, где надлежит получить документы, нотариальной доверенности часто отдают больше предпочтений. Но есть и обратная сторона процесса: заверить у нотариуса доверенность будет стоить определенных денег.

Стоимость доверенности у нотариуса на получение документов

О ней может идти речь тогда, когда доверенность подлежит удостоверению.

Если говорить об услугах нотариуса, то в каждом регионе существуют свои тарифы.

Например, в Москве подготовка нотариальной доверенности обойдется примерно в полторы-две тысячи рублей.

В эту сумму войдут как сами услуги нотариуса, так и стоимость бланка, совершения прочих необходимых действий. В других регионах цифры могут отличаться. Поэтому финансовые вопросы рекомендуется уточнить у нотариуса заранее. Также вполне возможно договориться с представителем о распределении расходов пополам.

Если человек удостоверяет собственную доверенность по месту трудоустройства, обучения, лечения, то это обойдется для него бесплатно. Соответствующая оговорка сделана в статье 185 ГК РФ.

Образец

Бланк доверенности на получение документов

Образец доверенности на получение документов

Ниже мы приводим примерный бланк доверенности для получения документов.

Его могут взять на вооружение как предприятия, так и граждане.

В предложенную нами форму можно внести любые коррективы в зависимости от состава документации, которую нужно получить, учреждений, куда будет предоставляться доверенность, срока существования полномочий.

Стоит помнить о том, что вся информация должна быть изложена в доверенности четко. Особенно это касается случаев, когда ее оформляет гражданин. Любые зачеркивания, описки, ошибки в инициалах могут в конечном итоге привести к тому, что документы не будут выданы представителю .

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: http://lawyer-guide.ru/administrativnoe-pravo/oformlenie-dokumentov/doverennost-na-poluchenie-dokumentov.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.