Как правильно написать справку о заработной плате

Содержание

Скачать бланк

Как правильно написать справку о заработной плате

Новая форма “Справка о заработной плате с места работы” официально утверждена документом .

Скачать бланк в формате MS Word
(zip-архив 2 кб)

Универсальный бланк справки о заработной плате с места работы. Работник запрашивает справку о заработной плате с места работы, когда ему нужно предоставить её в госорганы, например в суд. Работодатель обязан предоставить справку работнику в течении трех рабочих дней. Прилагаемый бланк имеет формат файла DOC (MS Word), и позволит быстро заполнить его в текстовом редакторе и распечатать на принтере. В ситуации, когда работнику нужна справка с места работы без указания заработной платы, можно воспользоваться универсальным бланком “Справка с места работы”.

Бланк загружен на сайт: 05.08.2019

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы “Справка о заработной плате с места работы”:

  • Справки с места работы: виды и сроки выдачи … копии документов, связанных с работой, в том числе справки:
    о заработной плате;
    о начисленных и фактически … понадобится справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы ( … представить справку о характере и условиях труда по основному месту работы (напомним, что работа … работа не связана с вредными или опасными факторами.
    Справка дана для предъявления по месту работы … для предъявления по месту работы по совместительству (ООО «Престол»).
    Справка может понадобиться …
  • Работник представил поддельную справку о зарплате с последнего места работы: каковы последствия для работодателя … в распоряжении инспекторов ФСС, средняя заработная плата (с которой уплачивались страховые взносы) сотрудников … он вправе предоставить работодателю справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы) у другого работодателя … ), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для … ), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений является …
  • Что ждет работодателя, если работник представил поддельную справку о зарплате? … в распоряжении инспекторов ФСС, средняя заработная плата (с которой уплачивались страховые взносы) сотрудников … он вправе предоставить работодателю справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы) у другого работодателя … ), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений для … ), выдавшем (выдавших) застрахованному лицу справку (справки) о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений является …
  • Работодатель не выдал работнику необходимые документы при увольнении: каковы последствия? … работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату … @;
    справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы ( … № 33-38031/2014);
    справка о заработной плате;
    справка о периоде работы у данного работодателя.
    Согласно … , связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, … бывшему работнику на основании справки с недостоверными данными.
    Ответственность за …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за 3 квартал 2018 годаИзменения законодательства
    Шесть дополнительных регионов вошли в пилотный проект
    С 1 июля еще 6 регионов подключились к пилотному проекту: Кабардино-Балкария, Карелия, Северная Осетия – Алания, Тыва, Костромская и Курская области. Т.е. компании, зарегистрированные в данных регионах не начисляют/выплачивают пособия самостоятельно, а передают все необходимые данные в фонд. Работник получает денежные пособия напрямую из фонда, за исключением первых трех дней болезни.
    Таким образом, с 1 июля 2018 …
  • Выплата суточных и пособия сотрудникам УИС при переезде на новое место службы … пособия при переезде на новое место работы (службы) необходимо относить на подстатью … в случае переезда к новому месту работы, так как согласно п. 10 … ) их иждивенцев, не относящихся к заработной плате дополнительных выплат и пособий (за … новому месту жительства или месту пребывания;
    справки кадрового подразделения о составе семьи сотрудника (с указанием … представлении справки из финансового подразделения с места службы одного из супругов о неполучении им …
  • Все о выплатах за дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами … за ребенком-инвалидом;
    4) справка с места работы другого родителя о том, что на момент … ;
    в период отпуска без сохранения заработной платы;
    в период отпуска по уходу … в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением … ).
    Расчет средней заработной платы производится исходя из фактически начисленной работнику заработной платы и фактически … (очередного отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, а также отпуска по уходу …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за октябрь 2020 годаИзменения законодательства
    Размеры взносов ИП на 2021-2023 годы
    Установлены размеры фиксированных страховых отчислений, которые ежегодно производят предприниматели, нотариусы, адвокаты и другие частнопрактикующие лица:
    2021 год: в ПФР — 32 448 руб., в ФФОМС — 8426 руб. (суммы не изменились по сравнению с текущим годом);
    2022 год: в ПФР — 34 445 руб., в ФФОМС — 8766 руб.;
    2023 год: в ПФР — 36 723 руб., в ФФОМС — 9119 руб.
    С доходов свыше 300 000 руб. с суммы превышения нужно будет доплатить еще 1 …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за сентябрь 2018 годаБаза для начисления взносов для преобразованной компании
    Налоговая служба направила подчиненным разъяснения Минфина о том, что при преобразовании юридического лица создается новая организация, а значит, базу для начисления взносов нужно считать заново. Учесть то, что перешедшие в новую компанию работники получили с начала года, нельзя. Позиция ведомств подчинена следующей логике: начиная считать заново, организация, скорее всего, заплатит больше взносов, потому что не достигнет или по меньшей …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/spravka-o-zarabotnoy-plate.html

Заявление о выдаче справки о заработной плате: образец

Как правильно написать справку о заработной плате

Справка о доходах работника является наиболее запрашиваемым документом среди персонала. Ее практическое применение затрагивает практически любую жизненную сферу.

Документ свидетельствует о платежеспособности официально трудоустроенного гражданина.

Каждый из многочисленных случаев выдачи справки о заработной плате имеет ряд своих особенностей, при этом ее предоставление осуществляется на основании заявления работника.

Для получения информации сотрудник должен обратиться к своему работодателю или в Налоговую службу с соответствующим запросом. Заявитель, а также бухгалтер работодателя, государственный служащий должны иметь верное представление о надлежащем оформлении бланка.

Основания для написания заявления о выдаче справки о заработной плате

Заявление оформляется в том случае, когда работнику необходимо предоставить сведения о своих доходах в какие-либо организации, государственные органы.

Сотрудник вправе запросить документ в устной форме, но зачастую от подчиненного работодатели требуют письменный запрос в виде заявления.

В справке отражается стаж, должность работника и размер его заработной платы. Для оформления пенсии, декретного отпуска, заявки на получение кредита, ипотеки ее предоставление является обязательным условием.

Также выдача справки о заработной плате требуется в следующие организации:

  • Посольство — для получения визы при выезде за границы России необходимо подтвердить финансовую надежность путешественника, представители иностранных государств должны быть уверены о намерении заявителя вернуться на родину. Залогом получения визы является заполнение и предоставление справки установленного образца, требования каждого посольства могу отличаться.
  • Центр занятости населения — для подтверждения статуса безработного и расчета пособия в соответствии с доходами по предыдущему месту работы.
  • Соцзащита — для оформления субсидии социально незащищенным слоям населения. Назначаются льгота, пособие, компенсация по оплате коммунальных услуг если доходы гражданина ниже прожиточного минимума.
  • Суд — для подтверждения доходов участников процесса при разделе имущества, лишения родительских прав, справки предоставляется каждой стороной.

В зависимости от места предназначения документа сведения о зарплате подаются за 3, 6, 12 месяцев или на протяжении всей трудовой деятельности гражданина.

В заявлении работнику нужно указать период, за который требуются сведения о заработной плате.

Как правильно написать?

Заявление к работодателю о выдаче справки о доходах должно содержать информацию:

  • название юридического лица;
  • ФИО руководителя и должность;
  • наименование бланка;
  • текстовая часть (просьба о выдаче справки о размере заработной плате и период запрашиваемой информации);
  • реквизиты паспорта заявителя;
  • место регистрации;
  • СНИЛС;
  • дата написания и подпись работника.

В качестве дополнения в тексте заявления можно прописать причину и место предоставления справки, но по закону данный пункт не является обязательным для исполнения.

В заявлении сотрудник вправе отразить просьбу о предоставлении сведений о полученном доходе за любой промежуток времени. Также справка выдается за периоды, в которых отсутствует выдача заработной платы или иных выплат.

Для каждого случая бланк выдается по образцу, утвержденному в конкретном учреждении. При отсутствии шаблона допускается выдача документа в свободном стиле, вся информация должна быть достоверной.

Скачать образец

Скачать образец заявления о выдаче справки о заработной плате (для соцзащиты).

Скачать пример заявления о предоставлении справок о зарплате при увольнении.

Сроки предоставления данных о зарплате

В соответствии с нормами ст. 62 Трудового кодекса РФ работодатель, получив письменное заявление от подчиненного, обязан выдать работнику справку о размере зарплаты не позднее трех рабочих дней с даты принятия обращения. Работнику может понадобится документ как в период трудоустройства, так и после расторжения трудовых отношений.

Отказ работодателя в предоставлении работнику документа, связанного с его трудовой деятельностью, допускает привлечение работодателя к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ).

Выдача документа с опозданием может послужить поводом для обращения с жалобой в инспекцию по труду. Для подтверждения факта получения заявления необходимо обращение составить в 2-х экземплярах, один из них с датой приема остается заявителю.

Законом разрешено сотруднику требовать данную справку. Получает он ее по первому требованию, вся отраженная информация охраняется законодательством.

Документ передается лично в руки, но если по каким-либо причинам трудящийся не может сам забрать его, то справку допускается отправить заказным письмом.

При наличии нотариальной доверенности также возможно передача документа представителю работника. Такая необходимость связана с содержанием в справке сведений конфиденциального характера.

Многие ошибочно предполагают, что данная справка имеет исключительно форму 2-НДФЛ, но это не совсем точно. Данный шаблон отражает информацию о величине заработной платы за 12 месяцев и зачастую подходит для предоставления в кредитные учреждения для получения займа.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/zarplata/o-vydache-spravki-o-zp.html

Скачать бланк справки о заработной плате в 2020 году

Как правильно написать справку о заработной плате
(1 4,00 из 5)

К самым востребованным документам можно отнести справку о доходах. Она может понадобиться практически в любой жизненной сфере. Данный документ свидетельствует о платежеспособности человека.

Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу.

Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы.

Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

Здесь должна присутствовать не только сумма начислений, но и размер удержаний. Выдача справки не является обязательной. Делается это лишь по просьбе сотрудника. Для этого ему необходимо написать заявление. Здесь указывается, для чего нужна данная справка. После принятия заявления, компания должна выдать справку не позднее, чем через три рабочих дня.

Файлы для скачивания:

Какая форма справки о заработной плате действует в 2020 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством.

Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации.

Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Рассчитывая средний заработок, бухгалтерия учитывает все премии и дополнительные вознаграждения. Получить эту справку могут и бывшие сотрудники. Им также следует написать заявление.

(: “01 Справка о заработной плате”)

Когда нужна справка о среднем заработке

Естественно, для банковского кредита справка является обязательной. Однако ее могут потребовать и другие организации:

  1. Для посольства. Если гражданин собирается получить визу для въезда в другую страну, ему необходимо подтвердить свою финансовую надежность. Кроме этого, представители иностранного государства должны быть уверены, что вы собираетесь возвращаться домой. Кроме всего прочего, подтверждением этому является наличие стабильного дохода и постоянной работы на родине. Естественно, большую вероятность получения визы имеет тот человек, у которого указаны большие доходы. Залогом получения визы является предоставление справки о доходах установленного образца. Страны, входящие в Шенгенскую зону, придерживаются общих правил. Однако разные посольства могут предъявлять различные требования.
  2. Для декретного отпуска. Стоит отметить, находясь в декретном отпуске, женщина имеет такие же права, как и остальные сотрудники. Поэтому в любой момент может потребовать справку о доходах. Декрет должен оплачиваться, однако сумма платежей напрямую зависит от заработной платы. Здесь учитывается среднедневной заработок, расчетный период, длительность декретного отпуска. Молодая мама должна получать 40 процентов от средней зарплаты.
  3. Для центра занятости (биржи труда). Независимо, по каким причинам человек остался без работы, он может зарегистрироваться на бирже труда, получив статус безработного гражданина. При этом он имеет право получать пособие. Однако размер этого пособия зависит от зарплаты, которая начислялась ему на предыдущей работе. Как правило, здесь достаточно сведений за три последних месяца трудовой деятельности.
  4. Для соцзащиты на субсидию. В социальном государстве, которым и является РФ, каждый гражданин, попав в сложную ситуацию, может надеяться на поддержку. Социальная служба может назначить льготы, пособие, компенсацию на оплату услуг ЖКХ. Как правило, это возможно в том случае, если прожиточный минимум выше его дохода. Естественно, для этого в органы соцзащиты понадобится принести документ, подтверждающий низкую зарплату.
  5. Для суда. При судебных разбирательствах суд может потребовать документ, подтверждающий доходы участников процесса. Наиболее часто это связано с разбирательствами по выплатам алиментов, при разделе имущества, сохранении или лишении родительских прав. Учитывая справки, полученные от представителей обеих сторон, суд выносит справедливое решение.

справки

Независимо от того, какую форму имеет справка, здесь должна присутствовать обязательная информация:

  • название организации, выдавшей документ, и ее реквизиты;
  • паспортные данные;
  • средняя величина месячной зарплаты;
  • размер начислений и фактически полученных на руки средств;
  • дата выдачи документа;
  • населенный пункт, в котором находится организация;
  • подтверждение того, что человек является сотрудником этой компании;
  • должность.

Кроме этого, здесь можно указать и сумму отчислений страховых взносов и налогов. Если нужна «чистая» зарплата, эту информацию можно не указывать. Если организация имеет перед сотрудником какой-то долг, его также нелишним будет указать.

Информацию о доходах можно указывать списком. Однако более удобным для чтения является составление таблицы. Здесь полученные суммы можно расписать помесячно. После таблицы указывается срок действия трудового договора, который заключен с сотрудником. Даже в том случае, если был заключен бессрочный договор, об этом нужно указать в справке.

Ответственные лица должны подписать документ. Таковыми являются директор компании и ее главный бухгалтер. Проставляя здесь свои подписи, они подтверждают, что указаны правдивые данные.

Естественно, вся информация должна отвечать действительности. Контролирующие органы свободно могут проверить данные.

Если они указаны неправильно, ответственные лица, а именно директор компании и главный бухгалтер, будут оштрафованы на достаточно крупную сумму.

Правила оформления справки о зарплате с места работы

Как правило, справка о заработной плате пишется на листе формата А4. Также организация может разработать свой фирменный бланк. По закону справку можно заполнять не только от руки. Действительным является и документ, представленный в печатном виде.

Справка может иметь несколько экземпляров. Их количество сотрудник должен указать в своем заявлении. При этом сотрудник может не отчитываться, для каких именно целей ему необходимо определенное количество справок.

Обязательным условием правильного оформления документа является наличие подписей руководителя и главбуха. Также здесь должен присутствовать штамп организации.

Исключением является лишь та ситуация, когда справку выдают компании или индивидуальные предприниматели, которые имеют право работать без использования печатей.

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Существует множество различных организаций, которые могут потребовать подтверждения вашей финансовой независимости или наоборот, доказательства слишком низкого дохода. Кроме перечисленных выше организаций данный документ может потребоваться и в других органах:

  • органы опеки, когда решается вопрос, с кем из родителей остается жить ребенок;
  • Пенсионный фонд. Справка, поданная вместе с другими документами, является основанием для начисления пенсий;
  • налоговая инспекция.

Скачать бланк и образец справки о зарплате с места работы

  • Скачать бланк
  • Образец
  • Больше образцов есть по ссылке

Источник: https://InfoBlank.com/skachat-blank-spravki-o-zarabotnoj-plate/

Справка о зарплате в свободной форме: образец бланка, структура документа, цели оформления

Как правильно написать справку о заработной плате

Справка о заработной плате может оформляться по установленной унифицированной форме либо в свободном формате. Основная ее цель – подтвердить размер полученных сотрудником доходов.

Для чего требуется и куда предоставляется справка о зарплате в свободной форме

Справка о заработной плате предоставляется по месту требования. Ее могут запросить следующие организации:

  1. Центр занятости, который на ее основе будет определять размер пособия по безработице до момента трудоустройства работника.
  2. Банковские учреждения в целях подтверждения доходов для получения кредита.
  3. Пенсионный фонд.
  4. Органы соцзащиты для оформления различных субсидий и льгот, а также пособий.
  5. Миграционные службы, посольства для оформления визы в целях выезда за пределы российской территории.

При этом единая унифицированная форма документа законодательно не предусмотрена, поэтому работодатель может ориентироваться на принятый в компании образец такого документа. Стоит отметить, что в некоторых случаях от работодателя может потребоваться предоставление документа по рекомендованной форме.

Так, при увольнении сотрудника стоит руководствоваться формой №182н, которая была утверждена Минтруда в 2013 году. В этом документе содержатся сведения о зарплате сотрудников за последние 2 года в целях начисления пособия по нетрудоспособности и декретных новым работодателем.

В бланке от Минтруда от 2016 года №16-5/В-42 указываются данные о среднем заработке за последние 3 месяца. Такой документ обычно используется в целях выплаты пособия для безработного. Но это форма является не обязательной к применению, а рекомендуемой.

Еще одна распространенная унифицированная форма 2-НДФЛ обычно требуется для получения различных налоговых вычетов в ИФНС.

Также она оформляется при увольнении сотрудника для предоставления по новому месту работы, чтобы была возможность проверить корректность начисления вычета и его остаток.

Отчетность за своих сотрудников о размере полученных доходов, начисленном и удержанном НДФЛ подается строго по установленной форме 2-НДФЛ.

В банках также часто запрашивается справка по форме 2-НДФЛ в процессе оформления потребительского кредита, но практически все кредитные учреждения готовы принять справку в свободной форме.

Таким образом, за работодателем закреплено право на оформление справки о зарплате в свободном формате за исключением некоторых ситуаций. В частности, справка должна быть предоставлена в унифицированном формате при сдаче отчетности в налоговую инспекцию и при увольнении работника для подтверждения его доходов за последние 2 года.

Как правильно составить

Законодательно никаких требований к справке о зарплате в свободной форме не предусмотрено. Данный документ оформляется в произвольном формате, но с учетом запрашиваемой информации по месту требования.

Обычно от работодателя запрашивают размер полученной зарплаты за последние полгода или официальное подтверждение того факта, что в рассматриваемый период сотрудник не получал зарплату. В некоторых инстанциях от работодателя требуют, чтобы он указал в справке только средний заработок без разбивки помесячно (например, при оформлении работником визы).

Фиксированных требований и структуре такого документа нет. Но на практике в справку обычно включаются такие сведения:

  1. Наименование предприятия-работодателя (полное и сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами) с указанием на форму собственности бизнеса (ООО, ЗАО, ОАО) или полные фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
  2. Реквизиты компании-работодателя: ИНН, КПП и юрадрес для юридических лиц или ИНН и адрес регистрации для ИП.
  3. Наименование документа: «Справка о заработной плате».
  4. ФИО гражданина, который запросил справку о зарплате.
  5. Подтверждение того, что гражданин продолжает работать в организации с указанием даты приема его на работу (и даты увольнения сотрудника, если он уже не работает в компании).
  6. Его должность, наименование отдела и подразделения, в котором он работает.
  7. Размер полученного дохода за запрашиваемый период суммарно и с разбивкой по месяцам.
  8. Место предоставления справки (или просто указывается «по месту требования»).
  9. Подпись лица, которое ответственно за формирование справки, с расшифровкой и указанием должности. При необходимости справка дополнительно подписывается руководством организации.
  10. Дата формирования справки.
  11. Печать предприятия (сегодня требование об обязательном наличии печати упразднили, поэтому она ставится при наличии).

Справка оформляется на фирменном бланке предприятия. Она не должна содержать помарок, неточностей и исправлений.

В некоторых случаях в справке требуется отобразить отдельно размер зарплаты без учета начисленных и удержанных налогов и чистый заработок, который получил на руки сотрудник после уплаты НДФЛ и других установленных законом удержаний.

При наличии таковой указывается размер задолженности предприятия-работодателя по зарплате перед сотрудником.

Обычно за оформление справок о заработной плате ответственен бухгалтер или главный бухгалтер. Но в небольших организациях подобные документы могут оформляться руководителем.

В крупных компаниях руководством в приказном порядке может быть утвержден свой формат оформления справки о зарплате, который должен использоваться бухгалтерами.

При составлении справки о зарплате в свободной форме можно ориентироваться на готовый образец. Образец справки о зарплате в свободной форме можно скачать здесь.

Как получить

Процедура получения справки о зарплате в свободной форме включает в себя следующие этапы:

  1. Работник обращается к работодателю с заявлением на выдачу справки.
  2. Работодатель в отведенные сроки формирует справку.
  3. Справка передается сотруднику, о чем он расписывается в специальном учетном журнале.

Для получения справки сотрудник предварительно пишет заявление на имя руководства компании с просьбой выдать ему справку о заработной плате. К данному заявлению не предъявляется никаких особых требований.

Оно должно содержать ФИО, должность, отдел работы (табельный номер при необходимости), непосредственную просьбу о выдаче справки о зарплате, период предоставления информации о заработке для справки, дату подачи заявления и подпись работника.

Некоторые работодатели требуют от сотрудника указания места предоставления справки и цель (например, в отделение соцзащиты для оформления жилищной субсидии).
На основании требований ст. 62 Трудового кодекса работодатель обязан предоставить сотруднику справку в течение трех рабочих дней после поступления от него запроса. При задержке в предоставлении нужных данных работник может пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию. Здесь указаны максимальные сроки: в небольших организациях справку могут предоставить в тот же день.

Факт выдачи сотруднику справки о его зарплате фиксируется в специальном учетном журнале, где он расписывается за это. Это будет подтверждением на случай необоснованных претензий сотрудника о неполучении им справки.

https://www.youtube.com/watch?v=Uqs-RDUK6G0

Выше представлен алгоритм получения справки о зарплате, который используется в крупных организациях. В небольших компаниях справка обычно оформляется по личной устной просьбе сотрудника.

Таким образом, справка о заработной плате может быть оформлена в свободной форме за исключением ситуаций, когда нужно использовать утвержденный законодателями формат справки.

Такой документ может потребоваться для предоставления в посольство, банковскую организацию, органы соцзащиты, Пенсионный фонд, центр занятости.

К содержанию и формату оформления подобного рода справок не предъявляется жестких требований.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/spravka-o-zarplate.html

Справка о заработной плате в свободной форме: образец, для чего может потребоваться, как получить, особенности заполнения и прочие нюансы

Как правильно написать справку о заработной плате

Справка с подтверждением уровня доходов является одним из типовых документов, который часто требуется гражданину в различных инстанциях.

Несмотря на отсутствие единого стандарта по оформлению таких справок, всё же к ним предъявляется ряд важных требований, которые рекомендуется соблюдать.

Полезно также знать, как преодолеть сопротивление работодателя, который по каким-то причинам не готов предоставить справку по запросу сотрудника.

Что собой представляет справка о заработной плате

Справка о заработной плате выдаётся работодателем на руки сотруднику по его просьбе. справки определяется инстанцией, для предоставления в которую она запрашивается работником.

В большинстве случаев справка может быть оформлена в свободной форме с указанием доходов сотрудника за определённый период. Некоторые организации запрашивают сведения о доходах гражданина по форме 2-НДФЛ.

Так поступают, например, банки, когда гражданин обращается к ним за ипотечным кредитом. Справку по форме 2-НДФЛ работник получает на руки и при увольнении.

Куда может потребоваться справка о заработной плате

Справка о заработной плате может потребоваться в различных жизненных ситуациях. Чаще всего необходимость подтвердить определённый уровень дохода возникает при обращении в государственные службы и органы для получения всевозможных льгот и субсидий.

Итак, перечень инстанций, которые обычно требуют предоставления справок о доходах:

  1. Пенсионный фонд — для начисления пенсии.
  2. Службы социального страхования — для подтверждения принадлежности человека к категории малообеспеченных и имеющих право на помощь от государства в виде пособий или субсидий.
  3. Органы опеки — чтобы удостовериться, что уровень дохода претендента на роль приёмного родителя позволяет взять на иждивение ребёнка.
  4. Консульства иностранных государств — для оформления визы, чтобы удостовериться в платёжеспособности будущего туриста.
  5. Биржа труда — для расчёта и выплаты пособия по безработице.

Как получить справку о зарплате

Порядок получения справки определяется ТК РФ. Согласно закону, работодатель обязан выдать служащему справку о доходах не позднее трёх дней с момента подачи соответствующего запроса.

Информация о доходах гражданина является конфиденциальной, на неё распространяется действие закона «О персональных данных».

Справку может получить только сам работник лично в руки, при этом он обязан расписаться в получении документа.

Заявление на предоставление справки оформляется в произвольной форме на имя руководителя предприятия.

Заявление на получение справки о доходах можно составить в свободной форме

Как заполнить справку о заработной плате

Поскольку единого бланка для справки о доходах не существует, в зависимости от целей, с которыми сотрудник берёт эту справку, имеются и некоторые особенности её заполнения.

Для расчёта пособий и выплат по больничному листу используется справка по форме 182н. Эта же справка выдаётся на руки сотруднику, покидающему компанию. Хотя существует стандартизованная форма, каждая компания вправе заполнять справку так, как ей кажется приемлемым.

Так, справка может быть составлена от руки или на компьютере, в качестве основы можно использовать как фирменный бланк организации, так и обычную белую бумагу для принтера.

При заполнении от руки запрещается писать карандашом, можно использовать только ручку с пастой синего или чёрного цвета. Разрешается не проставлять печать на документе.

Единственное непременно соблюдаемое условие состоит в том, что подписи директора и главного бухгалтера должны быть «живыми», иначе говоря, не допускается использование факсимиле или других способов для печати подписей.

Справка выдаётся в единственном экземпляре. Если возникает необходимость, бухгалтерия имеет право подготовить заверенные копии оригинального документа.

В справке о доходах не может быть ошибок и помарок.

Фотогалерея: образец заполнения справки по форме 182н

В справке о доходах обязательно должны содержаться сведения об организации-работодателе Справка о доходах всегда содержит данные о работнике В документе о доходах обычно указывается размер выплат Информация о количестве дней больничного или периода освобождения от работы по другим причинам также попадает в справку о доходах

Для определения размера пособия по безработице гражданин должен предоставить на биржу труда справку, оформленную в отличном от вышеописанного виде. Бухгалтерия, выдающая эту справку, должна вычислить среднемесячную заработную плату работника за последние три месяца его трудоустройства в этой компании. Именно эта сумма указывается в документе.

В справке для определения размера пособия по безработице указывается средний заработок за последние три месяца

Стоит сказать, что оформить справку о доходах можно различными способами. Непременным условием, которое должно быть соблюдено, является корректность и правдивость предоставляемой информации. Кроме того, справка обязательно должна быть заверена подписью уполномоченного лица в подтверждение того, что документ содержит верные сведения.

Что делать, если работодатель не выдаёт справку о зарплате

Наниматель ни при каких условиях не имеет законного права отказать сотруднику в выдаче справки о доходах. Если бухгалтерия компании отказывается выдавать подобный документ, а руководитель не хочет его подписывать, гражданин вправе обратиться с исковым заявлением в суд либо в инспекцию по труду.

: справка о заработной плате

Корректное оформление документов является обязательным условием для получения тех или иных услуг от государственных и коммерческих организаций. Справка о доходах не является исключением.

И хотя допускается оформление этого документа в свободном виде, необходимо учитывать и требования инстанции, которая запрашивает справку у гражданина. Например, при получении кредита необходимо подтверждать доходы именно по той форме, которую требует конкретный банк.

В органы же социальной защиты предоставляется иначе оформленная справка.

  • ozakone
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/oplata-truda/spravka-o-zarabotnoy-plate-obrazets.html

Cправка о заработной плате: образец

Как правильно написать справку о заработной плате

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Бухгалтерская справка о заработной плате – образецдокументации, который используется для подтверждения доходов отдельногогражданина. В зависимости от места требования и шаблона, рассчитывается среднийзаработок или дается помесячное значение суммы дохода с учетом налогов и без.

Подробнее поговорим об установленных формах справки о доходах, что отражается в документах, как написать образец о заработной плате для разных структур, какие законодательные нормы регулируют справку.

Дочитайте статью: в конце поговорим о типовых ошибках.

Скачать необходимые бланки справок о заработной плате можнобудет бесплатно.

Что это задокумент о заработной плате, как выглядит

Бумага может составляться по единой форме или шаблону,принятому работодателем. Если законом не установлен типовой образец, то такиенормы могут устанавливаться вышестоящими организациями или региональнымиадминистрациями. Также образец справки о заработной плате может быть разработанв документообороте одной компании.

Зачастую, если представление справки о размере заработнойплаты подразумевает стандартный образец, то в компании ее заполняют нафирменном бланке или на листе с угловой печатью.

Если подразумевается единый образец, то для заполненияиспользуется единый шаблон, который закреплен в нормативном документе.Добавлять дополнительную информацию или не заполнять полностью обязательную –запрещается, такую справку не примут.

Образец справки об отсутствии задолженности по заработнойплате может понадобиться во многих жизненных ситуациях. Рассмотрим болееподробно это в следующем разделе.

Для чего нужнасправка

Удостоверить заработную плату на бумаге гражданину можетпонадобиться во многих случаях. Основные:

  1. В составе пакета документов на открытие визы  при обращении в консульства. Зачастую образец справки делается в свободной форме с учетом требования консульства. Указываются значения зарплаты за последние три-шесть месяцев с учетом налогов и без них. В самой форме также прописывается должность заявителя визы и дата, с которой он официально трудоустроен в компании.
  2. Для кредитования в банках и других финансовых компаниях. Справка о заработной плате – один из обязательных документов, который доказывает платежеспособность и финансовую стабильность заемщика. Может требоваться в трех формах: стандартной 2-НДФЛ для частных лиц (для ИП образцом справки по заработной плате будет 3-НДФЛ), по банковскому образцу (такой, к примеру, есть в Сбербанке) и по образцу компании-нанимателя (запрашивается реже всего).
  3. Для обращения в Центр занятости (ЦЗН). Документ делается по рекомендательному бланку Минтруда, однако разрешаются и другие шаблоны с исполнением требований законодательства. Поэтому зачастую используется справка на фирменном бланке работодателя (все документы можно бесплатно скачать в интернете). Чтобы зарегистрироваться на бирже труда, справка о зарплате не обязательна. Сведения о прошлых доходах безработного понадобятся для корректного расчета денежных выплат от ЦЗН состоящему на бирже. Поэтому в интересах самого человека запросить справку о предыдущих доходах, чтобы не получать минимальное пособие.
  4. Справка о фактически полученном заработке за последние два года. Бумага передается по месту требования для расчета необходимых выплат у нового нанимателя. Образец о заработной плате выдается в день увольнения у предыдущего нанимателя по унифицированной форме 182н.
  5. Для рассмотрения судебных дел. К примеру, при назначении алиментных платежей. Подойдет справка от нанимателя по его форме, но с обязательным указанием реквизитов и печатей.
  6. Для расчета субсидий. В зависимости от общего дохода семьи можно получить льготы на оплату коммунальных и арендных платежей. Чтобы подтвердить общий доход, нужно принести бумаги о доходах всех членов семьи.
  7. Справки о зарплате с места работы для получения рассрочки на покупку товаров, оформление товарных кредитов. Используются образцы бумаг от работодателя, рассчитывается фактически полученная зарплата за последние три или шесть месяцев.

За какой периодзаполняется документ

Период заполнения зависит от формы и требованийучреждения, которому готовится справка.

Обычно, зарплата в образце справки указывается за три илишесть последних месяцев работы. Таких сведений хватит:

  • для кредиторов (банков, финансовых компаний);
  • для получения шенгенской визы, обращения в иностранные консульства;
  • для регистрации на бирже по безработных.

Более продолжительный период указывается в справке 182н –два полных года до увольнения. Если сотрудник уволился 18 июля 2018 г., то всправку попадут сведения о заработанных средствах за январь-июль 2018 г. ипредыдущие два года: полный 2016 и 2017 г.

Также в документах могут указываться различные значения заработной платы. Опять же, зависит от требований места, куда представляется справка.

Или это перечисление сумм доходов гражданина за последниенесколько месяцев, или расчет усредненного заработка. Последний используетсядля подачи формы справки в Центр Занятости. В 2019 используется образец,рекомендованный Минтрудом, или форма с фирменным обозначением.

Что говоритзакон

Регулирование правоотношений между работником инанимателем осуществляется Трудовым кодексом РФ (ТК). Там же, к примеру,устанавливается, что образец справки о среднемесячной заработной плате готовитсятолько три дня. По истечению этого срока, бумагу должны отдать заявителю.

Ответственность за не выдачу документов или представление недостоверных сведений – Кодексом об Административных правонарушениях.

Отдельные нормативные акты устанавливают определенныеформы, требования к их заполнению и оформлению.

Стандарт 2-НДФЛ Приказ ФНС с изменениями от 02.10.2018 (изменения вступают с 1 января 2019 года) Налоговый кодекс РФ
Справка по форме 182н Приказ Минтруда и соцзащиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н
Бумага для ЦЗН Письмо Минтруда РФ об установлении рекомендательного бланка справки о средней заработной плате в ЦЗН от 15 августа 2016 г. (его можно скачать бесплатно)
Локальные нормативные акты компаний, региональные нормативы Установление региональных норм.

На самом деле, в Законодательстве очень много нормативныхактов, которые прямо или косвенно регулируют процесс выдачи, оформлениясправок.

Требования кдокументу

Вне зависимости от образца заполнения, в любой справке озаработной плате или среднем заработке указываются:

  • реквизиты компании-нанимателя. Обязательно: полное название, юрадрес, код налогоплательщика и код экономической деятельности;
  • идентификация гражданина, чьи доходы указываются в справке. Здесь достаточно ФИО, даты рождения, может понадобиться указание ИНН, в редких случаях – данные паспорта, гражданство (в форме 2-НДФЛ, к примеру);
  • указание доходов. Для обычных справок можно представить информацию в табличном варианте: перечисление зарплаты за каждый месяц начисленной, сумму налога и доход без учета подоходного;
  • подписание справки главбухом и руководителем. В образце свободной формы еще указываются данные исполнителя по бумаге.

Конкретные требования нужно уточнять в нормативныхдокументах и непосредственно в учреждениях, для которых готовится справка.

Инструкция позаполнению справки о зарплате

Заполнением справки зачастую занимается бухгалтер позарплате в компании. Поэтому за то, как правильно написать справку о заработнойплате, отвечает ответственный исполнитель.

Образец справки по заработной плате заполняется в следующем порядке.

Указание реквизитов компании, номера налогоплательщика.Информация о работодателе прописывается в шапке справки, зачастую хватаетполного наименования, организационно-правовой формы, кода экономическойдеятельности (без расшифровки).

Указание ФИО сотрудника, на которого составляетсясправка. Если это предусмотрено формой справки или требованиями – прописываютсятакже данные паспорта и сведения о гражданстве.

Обязательно прописывается период работы сотрудника идата, от которой с ним подписали трудовой договор или контракт. Так, врекомендательном образце справки от Минтруда, где указывается зарплата запоследние 3 месяца, нужно еще прописать, сколько полных недель отработаносотрудником за последний год.

В информационном блоке о зарплате прописываются данные одоходах сотрудника: одна сумма, если для расчета используется сложившийсясредний заработок, 3 или 6 сумм, если нужно указание дохода за последние 3-6месяцев.

Если справка о зарплате составляется по рекомендательномуобразцу Минтруда для ЦЗН, в конце справки прописываются периоды, которые невключаются в расчет.

Документ визируется руководителем и главным бухгалтером.Ставится телефон для справок. Если у бухгалтера возникают вопросы, он можетвоспользоваться образцом заполнения справки о заработной плате.

Типичные ошибкипри заполнении

Типичные ошибки в образцах справок о размере зарплатысвязаны с человеческим фактором:

  • опечатки;
  • орфографические и прочие ошибки;
  • путаница с ИНН: зачастую исполнитель путает код нанимателя с кодом сотрудника;
  • отсутствие указания кода экономической деятельности или неправильное его указание;
  • неверный расчет начисленной заработной платы, среднего заработка;
  • использование неправильного образца справки (вместо 2-НДФЛ исполнитель сделал заявителю стандартную информацию на фирменном бланке);
  • заполнение не всех обязательных реквизитов;
  • отсутствие подписей ответственных лиц от нанимателя.

Справку могут не принять, если на документе естьисправления и поправки, дефекты печати (если бумага составлена в печатномварианте), нечитаемые данные (если бумага заполнялась вручную).

Вы можете бесплатно скачать справку: бланк для ЦЗН озаработной плате за 3 месяца, стандарт 2-НДФЛ, форму 182н. Используйте шаблоныдля разных жизненных ситуациях.

Статья закончилась, а вопросы остались? Задайте их нашему дежурному юристу в чате.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Справка о заработной плате
Форма справки о заработной плате
Приложение к Приказу Министерства Труда
Форма справки о заработной плате

Источник: https://Dogovory.com/spravki/2601-cpravka-o-zarabotnoj-plate-obrazets.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.