Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке

Содержание

Исправления в трудовой книжке

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке

Подробно о правилах заполнения трудовых книжек мы говорили в статье «Буква закона: каждая на своем месте». Здесь лишь напомним, что для кадровика основными документами в этом вопросе являются:

Именно они регламентируют, как оформлять трудовую книжку, вносить изменения, в том числе исправлять ошибки. Кроме того, есть ряд дополнительных нормативных актов, которые рассматривают более частные случаи. 

Софья или София

Первые неточности могут встретиться уже на титульном листе. Сложная фамилия, национальное имя или возможность вариативного написания ― допустить ошибку несложно. Будьте предельно внимательны, не ленитесь сверять трудовую с другими документами сотрудника. Различие даже в одной букве может стать поводом для оспаривания стажа в Пенсионном фонде.

Если вы сами ошиблись при первичном оформлении трудовой книжки, берете новый бланк и заполняете заново. Испорченный бланк списывается в присутствии работника с обязательным составлением акта.

А как быть, если неверная запись внесена давно, одним из предыдущих работодателей? Ни Правила, ни Инструкция эту ситуацию, увы, никак не регламентируют. Отчасти в решении вопроса можно опираться на Постановление Правительства РФ от 24.07.

2002 № 555 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий» и Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

В этих документах прописано, что принадлежность документа конкретному человеку «устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке».

Технически это выглядит так, как если бы мы вписывали сотруднице новую, полученную в браке, фамилию: ошибочную запись аккуратно зачеркиваем, верную вносим рядом.

Документ, на основании которого вы исправляете данные, обязательно должен быть указан на внутренней стороне обложки, заверен печатью и подписью ответственного лица.

Контур-Персонал ведет учет любых видов стажей и мгновенно рассчитывает стаж сотрудника на любую дату.

Попробовать бесплатно

Исправленному верить

В разделе «Сведения о работе» кадровики традиционно допускают ошибки в датах, наименовании должности, названии предприятия. Общий алгоритм исправления неправильных записей выглядит так:

  • в графе 1 ставим следующий порядковый номер;
  • в графе 2 ― текущую дату;
  • в графе 3 пишем: «Запись № __ недействительна. Принят на должность… / Уволен по статье…»;
  • в графе 4 снова вписываем дату, затем номер документа, на основании которого и вносится информация в трудовую книжку.

Особого внимания требует ситуация, когда ошибка сделана давно, человек уже успел уволиться и был принят на новое место. Порядок действий остается прежним, корректирующая запись вносится под следующим порядковым номером и с текущей датой.

А вот подтверждающий документ нужно получить у предыдущего работодателя: либо работник самостоятельно запрашивает нужную информацию, либо вы отправляете официальный запрос.

Ответом может быть копия приказа о приеме на работу / увольнении / переводе на другую должность, а также справки и выписки из личного дела и пр. – об этом мы подробно писали в статье «Дубликат трудовой книжки: разложим по полочкам». Помните, исправления можно вносить на основании официальных документов, а свидетельские показания учитываются, только если об этом есть судебное решение.

Найти и доказать

Если предприятие, где допустили ошибку, реорганизовано, ищите правопреемника и именно ему направляйте все запросы. Может быть и так, что обратиться к предыдущему работодателю невозможно − предприятие ликвидировано.

«Если ошибку в трудовой допустили в компании, которая уже не существует, сотрудник на новом месте должен написать заявление с просьбой внести изменения. К нему должна быть приложена выписка из ЕГРЮЛ ― ее можно получить в налоговой по месту учета прежнего работодателя, а также все имеющиеся документы, которые могут подтвердить ошибочность записи.

Если таковых нет, сделайте запрос в Госархив. Согласно Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 личные дела сотрудников ликвидированных организаций хранятся в течение 75 лет. Собранные материалы станут основанием для внесения изменений», ― разъясняет ситуацию руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Как видим, исправить даже одну букву может быть очень непросто. Поэтому отнеситесь предельно внимательно к заполнению трудовой. А кроме того, принимая человека на работу, дайте ему проверить его документ. Быть может, это избавит вас и вашего нового сотрудника от множества лишних хлопот.

Источник: https://kontur.ru/articles/4121

Ошибки в трудовой книжке: примеры, как исправить

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке

Трудовая книжка полезна не только работнику, но и работодателю. Для первого она является гарантией учета приобретенного стажа при выходе на пенсию.

Для работодателя она выступает средством проверки компетентности сотрудника и его профессиональных качеств. Многое о специалисте говорит и причина увольнения.

Ошибка в трудовой книжке – результат невнимательности или незнания специалиста отдела кадров. Разберемся, как можно исправить возникшую неточность.

Основные положения о трудовой книжке

Трудовая книжка – документ, подтверждающий факт занятости гражданина. Она состоит из нескольких частей:

  • титульный лист;
  • сведения о собственнике формуляра;
  • сведения о работе на 10 разворотах;
  • информация о награждении на 10 разворотах

Делать запись можно перьевой, гелевой ручкой, а также ручкой-роллером. Допускается черный, синий или фиолетовый цвет чернил. Надпись добавляется разборчивым почерком.

Формуляр дополняется вкладышем, который недействителен без основной части. Вкладыш состоит из 9 разворотов «Сведения о работе» и 8 разворотов «Сведения о награждении».

Вопросы, связанные с ведением, хранением и учетом документации, регламентируются Постановлением правительства РФ «О трудовых книжках» №225 от 16 апреля 2003 г. Последние обновления были внесены в нормативный акт 25 марта 2013 г.

Скачать Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Также ответы на вопросы находятся в «Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей». Трудовой Кодекс РФ уточняет особенности ведения и использования послужных списков подчиненных.

В документе о занятости содержится информация:

  • о нанятом человеке;
  • о его профессиональных обязанностях;
  • о принятии на работу;
  • о переводе;
  • об увольнении;
  • о награждении;
  • о прохождении обучения, государственной службе

Вносить записи, не указанные в списке или не подтвержденные свидетельствами, работодателю запрещается. Как и не вносить обязательные пункты.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке, если допущена ошибка

Неточности корректируются в соответствии с документами, подтверждающими факт необходимости исправлений. Способ корректировки зависит от вида ошибки. Возможны неточности при первом заполнении документа, в определенной его части, а также ошибки, связанные с ведением формуляра в целом.

Нарушения при первичном заполнении

Если ошибка допускается при первом заполнении бумаг, исправления делать не нужно. Стоит взять новый бланк и заново сделать записи. Испорченный бланк уничтожается. Стоимость бланка оплачивается организацией, если в порче бумаге нет вины сотрудника.

Неправильная отметка при первичном оформлении вкладыша также не исправляется.

Заполняется новый документ. Если в трудовую книжку уже вписаны серия и номер вкладыша, отметку нужно исправить. На внутреннюю сторону обложки вносится информация о недействительности вкладыша за указанным номером. Прописывается дата, ставится подпись ответственного лица и печать. После этого вписываются данные нового вкладыша.

Неточность в заполнении личных данных работника

Согласно пункту 26 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» изменения в имени, в фамилии, или в отчестве сотрудника, образовании и профессии вносятся на основании документа, подтверждающего новые сведения.

Это может быть свидетельство о заключении или расторжении брака, документ, удостоверяющий личность, свидетельство о рождении или другая бумага. В титульном листе в дате рождения изменения вносятся аналогично.

Внесенные сведения должны полностью соответствовать прописанному в подтверждающем документе.

Если уточнения представлены не в полном объеме, вносятся только те данные, которые присутствуют в документе. Следует запросить оригиналы бумаг, информация из которых вносится в книгу подчиненного. Если оригиналы недоступны, их заменят заверенные нотариусом копии.

В общем порядке слова свидетелей не считаются основанием для исправления записи (за исключением случая с судебным разбирательством и массовой утратой трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации). Об этом говорится в пункте 29 Правил.

Образец исправления:

Исправление производится ответственным лицом по последнему месту работы. Изменить данные нужно на титульном листе. Согласно пункту 2.3 Инструкции, неверную формулировку стоит зачеркнуть прямой линией.

Верная информация вносится в соответствующую строку, а сведения о подтверждающем документе прописываются на внутренней стороне обложки.

Обязательна подпись ответственного специалиста или работодателя, а также печать организации.

В п. 2.4 указан порядок внесения изменений в графы с информацией об образовании, профессии и специальности. Сведения должны быть исправлены в соответствующих строках или дополнены уточняющей информацией. Также делается запись о документе, на основании которого происходит исправление.

Ошибки в сведениях о работе

В п. 30 Правил и 1.2 Инструкции разъяснено, что исправление неточных данных о трудоустройстве путем зачеркивания ошибочной записи не допускается. Неточность устраняется признанием записи недействительной и созданием верной. Запись о недействительности вносится следующим образом:

  • в графе 1 указывается следующий по порядку номер;
  • пишется дата внесения исправлений;
  • прописывается фраза «Запись под номером… считается недействительной»;
  • вносится правильная формулировка;
  • в следующей графе заполняются реквизиты документа, из которого вносились первоначальные сведения

Если недействительна отметка об увольнении, вносят «Запись за номером … недействительная, уволен (указывается причина)» или «Запись за номером … недействительна, восстановлен на прежней работе». Изменения в датах и номерах также вносятся с помощью признания записи недействительной.

Неточности, возникшие в самом приказе, на основании которого вносится запись, исправляются после составления нового приказа с указанием верных реквизитов. Примеры исправления аналогичных ошибок можно найти ниже.

Ошибки в сведениях о награждении

Проблемы с указанием информации о награждении встречаются редко, поскольку само награждение происходит нечасто. Допущенная ошибка исправляется признанием записи недействительной и внесением корректных исправлений.

Специалист по неосторожности может внести сведения о работе в запись в сведениях о награждениях. Это случается, если место, отведенное информации о работе, закончилось. В этом случае следует оформить вкладыш в трудовую книжку, а ошибочную запись признать недействительной в общем порядке.

Отдельные вопросы заполнения трудовой книжки

Новая запись вносится в трудовую книжку в течение недели с момента изменения. Это касается и приказов работодателя. При этом, если сотрудник проработал в организации менее 5 дней и уволился, запись можно не вносить.

При заполнении граф не допускаются сокращения. Нельзя написать «пр.» вместо «приказ», или «ТК» вместо «трудовой кодекс». Каждое слово прописывается полностью.

Формуляр, который остался у прошлого работодателя, не будет препятствием для приема на работу сотрудника. По заявлению работника оформляется новый документ, но сведения о прошлых местах работы не добавляются.

Если запись не содержит неточность, а отсутствует полностью, её вносят в соответствии с Инструкцией. При этом в графе 2 записывают фактическую дату. Любая дата прописывает арабскими цифрами. Число и месяц – двузначным числом, год – четырехзначным.

Просьба сотрудника завести трудовую книжку при наличии еще одной

В редких случаях работник просит оформить новый документ при наличии уже действующей книжки. Несколько примеров работников, у которых может возникнуть желание завести дополнительный формуляр:

  • преподаватель, который проводит занятия в разных университетах;
  • врач, принимающий пациентов и в частной, и в государственной клинике;
  • охранник, числящийся на 2 местах работы в разные смены

Несколько документов работник может заводить, ожидая материальной выгоды от разных организаций. В законе нет однозначного запрета подобных действий. Тем не менее можно утверждать, что законно использование только одного экземпляра. Ст. 282 Трудового Кодекса РФ дается четкое определение понятия «совместительство». Основным может быть только одно место работы.

Совместителем гражданин числится на основании договора с организацией. Также Трудовой Кодекс гарантирует поддержку гражданам, совмещающим работу с обучением, но только по основному месту работы.

Одно место работы учитывается и в отношении льгот для работников Крайнего Севера и вредных производств. Сведения о совместительстве вносятся в бумаги подчиненного.

Количество организаций, в которых человек может работать по совместительству в свободное от основной занятости время, законом не ограничено.

Оформление дубликата

Если книга работника утрачена, он обязан заявить об этом как можно раньше. Работодатель при этом должен оформить дубликат в течение 15 дней с момента заявления.

В дубликат вносятся:

  • сведения, которые указывались по последнему месту занятости;
  • данные об общем стаже работы до зачисления в штат

Если в утраченном бланке была отметка, признанная недействительной, в новом экземпляре ее не дублируют. Общий стаж указывается суммарно, без уточнения организаций, в которых числился подчиненный и причин увольнения.

Дубликат выдается в случае потери или порчи книги сотрудника. Допускается выдача дубликата, если в первоначальном варианте содержится ошибочная запись об увольнении или переводе сотрудника. При этом в дубликат ошибочные сведения не вносятся.

Ошибки, связанные с информацией о прошлых местах работы, должны устраняться той организацией, которая допустила оплошность. Если организация реорганизована, проблему решает правопреемник. В случае ликвидации компании исправление делает ответственное лицо на настоящем месте занятости.

Информацию об испытательном сроке не вносят в перечень занятости подчиненного, поскольку сотрудник официально еще не работает в компании, и в законе не указана необходимость фиксации подобных данных.

При внесении отметок в документ прописывается и полное, и сокращенное наименование работодателя. Если допущена ошибка в названии организации (даже если она коснулась только сокращенного названия) делается отметка в документации с актуальной информацией.

Согласно п. 35 Правил, печать организации, так же как и подпись ответственного лица, заверяет все записи этой организации в формуляре при увольнении сотрудника. Владелец трудовой книжки расписывается у каждой записи. Также печать ставится на титульном листе.

Если штамп поставлен в перевернутом виде, нарушением это не считается. Отметка об увольнении вносится в день увольнения сотрудника. Если подчиненный ушел в отпуск перед уходом из организации, в графу 3 вписывается дата последнего дня отпуска (она же дата последнего рабочего дня).

В причине увольнения обязательно указывается ссылка на пункт и статью ТК РФ.

Другая информация, вносимая в бланк

Аналогично сведениям о работе в 3 графу бланка вписывается информация о:

  • прохождении курсов по повышению квалификации, переквалификации и специальной подготовке;
  • получении нового разряда (категории);
  • занятости по совместительству;
  • неподлежащем зачету в общем рабочем стаже времени пребывания в местах лишения свободы;
  • периоде военной службы или службы в органах внутренних дел;
  • восстановлении непрерывного стажа

Ответственность за ошибки в заполнении формуляра

П. 45 Правил указывает на ответственность нанимателя за ведение, учет, хранение и выдачу документов о трудоустройстве. Руководство приказом (или распоряжением) назначает лицо, обязанностью которого будет внесение и изменение записей.

Согласно ст. 5.27 Кодекса РФ «Об административных правонарушениях» № 195-ФЗ от 30 декабря 2001 г. (последняя редакция документа – 3.04.2018 г.), нарушение действующего законодательства влечет за собой штраф в размере:

  • для должностных лиц – от 1000 руб. до 5000 руб.;
  • для ИП – от 1000 руб. до 5000 руб.;
  • для юридического лица – от 30000 руб. до 50000 руб

Избежать ошибок в оформлении бумаги можно, проявив внимательность к выполняемым обязанностям. Знание правил и основных законодательных актов убережет от штрафов и санкций со стороны государства.

Источник: https://ProLaw24.ru/labor/oshibki-v-trudovoy-knizhke

Исправления в трудовой книжке в 2020: запись считать недействительной и как исправить ошибку, отменить и аннулировать?

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке

Трудовая книжка (ТК), содержащая ошибочные сведения, со временем приносит серьезные неприятности владельцу при прохождении процедуры трудоустройства или оформлении пенсии. Знание правил корректировки предостерегут от возможности несовпадения данных в документах.

Российское законодательство допускает исправления в указанном документе.

Так, в главе 13 ТК РФ (ст. 77 – 84.1) включены корректные формулировки сведений, вносимых в трудовую работающего гражданина после заключения или расторжения трудового соглашения с работодателем.

Правила определяют способы корректировки сведений в трудовой. Базовые положения отражены в пунктах 26 – 30 Правил. Пункт 33 этого же документа разрешает выдачу дубликата ТК, при этом выявленная неверная информация не вносится.

Ошибка в заметках в трудовой книжке о приеме на работу

В Инструкции конкретизируются требования главы 13 Правил. В разделе 6 Инструкции определены особенности оформления ТК при расторжении трудового договора с работником по причине перевода или получением выборной должности последнего.

Порядок корректировки записи взаимосвязан с разделом ТК, в котором она оформлена. Как известно, ТК состоит из титульного листа и разделов с данными о работе, наградах, что обязаны учитывать при работе с ТК уполномоченные лица.

Порядок действий и правила корректировки

Прежде чем предпринимать какие-то действия при обнаружении вызывающих сомнения пометок в ТК, необходимо четко понимать используемую терминологию при работе с ТК. Это относится к терминам «исправление», «изменение», «дополнение».

Термин «исправление» используется в случаях, предполагающих замену в рассматриваемом документе некорректной пометки. Термины «изменение» и «дополнение» предполагают изменение или дополнение сведений, соответственно.

Пример изменения

Если работником установлена некорректная пометка в ТК, то ему рекомендуется обратиться в отдел по работе с персоналом, так как вопросы корректного оформления ТК отнесены к компетенции сотрудников этого отдела. Однако не каждое предприятие содержит в своей структуре такой отдел.

В этой ситуации законодательством РФ разрешается оформление ТК лично работодателю, либо другому специалисту организации, назначенному приказом.

Физическому лицу, предоставившему гражданину работу, законом запрещено делать корректировки в ТК.

При выявлении некорректной информации в рассматриваемом документе, работнику следует:

  • поставить в известность работодателя о выявленных некорректных данных в ТК и необходимости их корректировки;
  • предоставить уполномоченному лицу документы о правомерности сведений; подлежащих внесению взамен ошибочных.

Для коррекции сведений приемлемы следующие общие правила:

Правила корректировки ошибок в трудовой книжке

Когда сделавшая ошибку в ТК организация реорганизована или прекратила существование на момент обнаружения некорректной записи, исправление делается правопреемником предприятия или вышестоящей правомочной инстанцией. Если указанные варианты отсутствуют, эта проблема решается в архиве предприятия.

Коррективы делаются шариковой или перьевой ручкой, содержащей водостойкую и светостойкую пасту фиолетового, темно-синего или черного цвета. Сокращения не допускаются.

Случаи появления ошибочных записей

Правильность и варианты исправления неверной информации зависят от раздела ТК, в котором она допущена. Разберем наиболее распространенные случаи появления некорректной заметки.

С ошибкой на «титулке» часто сталкиваются женщины, так как их фамилия изменяется по случаю выхода замуж и взятия фамилии мужа.

Аналогичная ситуация возникает при расторжении брака, когда женщина не хочет носить фамилию бывшего супруга.

Неправильное изменение фамилии работника в «титулке» трудовой книжки

Исправление этой некорректности возможно, согласно требованиям п. 2.3 Инструкции, при наличии:

  • паспорта;
  • свидетельства о рождении;
  • свидетельства о браке или расторжении брака;
  • свидетельства о предыдущем изменении фамилии и др.

В исправленном тексте фиксируются номера перечисленных документов, дата их оформления. Корректировка фиксируется на титульном листе с соблюдением следующего алгоритма:

  • недействительная фамилия или имя, отчество, а также дата рождения владельца зачеркиваются непрерывной линией;
  • рядом с зачеркнутой ошибочной записью вписывается корректная информация с новыми сведениями;
  • на внутренней части листа обложки делается ссылка на подтверждающий достоверность корректировок документ.

Образец того, как правильно оформить изменение недействительной фамилии Шараповой Нины Валентиновны, которая вышла замуж и стала Сорокиной, приведен ниже:

Образец правильного оформления измененной фамилии

Аналогичным образом вносятся коррективы, касающиеся некорректной даты рождения владельца трудовой.

Порядок корректировки информации об образовании определен п. 2.4 Инструкции. Документ предписывает внесение новой информации в виде дополнения к сделанной записи. Недопустимо перечеркивание первоначальной пометки.

Примером может служить приведенный ниже образец:

Пример корректировки информации об образовании

Указанный образец может быть использован и при корректировке данных о профессии работника.

Если в ТК ошибочным оказалось имя работника, то такая ситуация решается либо уничтожением бланка (в случае появления ошибки при первичном оформлении), либо обращением в суд (если некорректная информация внесена последующей организацией).

Источник: https://OPrave.com/dokumenty/trudovaya/ispravleniya.html

Как правильно внести исправление записи в трудовой книжке при ошибке? Порядок оформления и образец документа

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке

В том случае, если в записях в трудовой книжке присутствуют какие-то ошибки, нередко требуется исправление сведений. Как это осуществить и какими правилами и требованиями следует руководствоваться?

Наиболее распространенные ошибки

При заполнении трудовой книжки сотрудником кадрового подразделения или иного отдела организации, который занимается кадровым документооборотом, нередко допускаются ошибки в тех или иных графах или разделах.

К числу основных ошибок относятся:

  • грамматические ошибки, которые допускаются, в том числе по невнимательности сотрудников кадровых подразделений организаций;
  • ошибки в написании дат того или иного этапа трудовой деятельности работника в организации (которые допущены действующим или предыдущим работодателем);
  • ошибки в реквизитах документов, выступающих основаниями для того или иного этапа трудовой деятельности сотрудника в рамках организации;
  • внесение сведений в трудовую книжку не той организацией, которая должна вносить такие сведения;
  • внесение ошибочных записей, которые не имеют отношения к конкретному работнику.

Эти ошибки могут быть допущены как работником кадрового подразделения той организации, в которой в настоящее время трудится работник, так и на одном из предыдущих мест работы. Именно по этой причине на работника накладывается обязанность собственноручно проверять все сведения, которые вносятся в его трудовую книжку.

Кто имеет право вносить исправления

Внесение исправлений в трудовую книжку допустимо только в том случае, если выявленная ошибка подлежит исправлению. При этом в действующем законодательстве на сегодняшний день не содержится каких-то указаний на то, что может быть изменено путем внесения исправлений, и что не может быть исправлено.

Право осуществлять внесение исправлений в трудовую книжку дается работнику отдела кадров текущей организации. Но возможность осуществить такое исправление доступно только в том случае, если работник, в трудовой книжке которого допущена ошибка, официально трудоустроен. В этом случае даже те ошибки, которые были допущены сотрудниками кадрового подразделения на предыдущем месте работы, будут исправляться сотрудником такого же подразделения на новом месте работы.

В том случае, если сотрудник еще не трудоустроен официально, но в его трудовой книжке выявлена какая-либо ошибка, то обращаться за исправлением такой ошибки потребуется к прежнему работодателю.

Самостоятельно вносить исправления работнику запрещается, так как это будет считаться порчей трудовой книжки по вине работника.

Одним из главных правил, которое должно соблюдаться при внесении исправлений в трудовую книжку, является отсутствие каких-либо зачеркиваний или «замазываний» в бланке документа. Допускается только указание о том, что конкретная запись (ее идентификация осуществляется с помощью указания даты и номера) должна считаться недействительной по причине ее ошибочности, а действительной является запись от указанной даты.

В том случае, если в таком исправлении опять допущена ошибка, бланк трудовой книжки должен подвергаться замене, так как повторное исправление одной и той же ошибки не допускается.

Порядок исправления

Исправления в трудовую книжку вносятся на основании требований, сформированных в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтрудом России в 2003 году. На основании требований данной Инструкции исправления вносятся следующим образом:

  • указывается порядковый номер той записи, которая будет выполняться для осуществления исправления ранее допущенной ошибки;
  • ставится дата проставления записи о внесении исправлений в ошибочную запись;
  • в третьем разделе ставится сама запись с формулировкой «Запись №… от … (дата) считать недействительной»;
  • формулировка исправленной записи, которая должна читаться в трудовой книжке;
  • реквизиты документа, на основании которой составляется исправленная запись;
  • печать работодателя (при наличии ставится печать с формулировкой «Для документов»).

Указанным образом происходит исправление всех ошибок, кроме признания той или иной записи недействительной, например, если речь идет о неправильно указанной записи о поощрении сотрудника.

В этом случае порядок действий будет выглядеть следующим образом:

  • указание номера той записи, на основании которой происходит признание недействительной рассматриваемой ошибочной записи;
  • указание даты проставления новой записи;
  • формулирование отменяющей записи. В ней необходимо указать, по какой причине ту или иную запись следует считать недействительной (например, по причине отмены действия того приказа, который вводил в действие отменяемую запись);
  • в последнем разделе ставятся обязательные реквизиты того документа, который выступает основанием для полного аннулирования ранее внесенной записи (номер и дата приказа, отменяющего действие прежнего приказа).

В том случае, если речь идет об исправлении записи во вкладыше к трудовой книжке, то следует учитывать несколько особенностей:

  • если ошибка допущена при первом заполнении вкладыша, потребуется замена бланка (при этом составляется акт о том, что конкретный документ подвергается уничтожению ввиду внесения в него ошибочных данных);
  • если бланк ранее уже заполнялся, то исправление вносится по общим правилам, которые используются для внесения исправлений в общую часть трудовой книжки.

Образец внесения исправления в трудовую книжку

В том случае, если ранее на титульный лист трудовой книжки был внесен номер вкладыша, который был уничтожен по причине допущения в нем ошибки при первом заполнении, то данный номер исправляется на номер нового вкладыша, выданного взамен испорченного. При этом выдача такого вкладыша осуществляется за счет средств работодателя.

Что нельзя исправлять?

Данный вопрос нередко возникает для кадровых работников по причине того, что в действующих нормах права, регулирующих различные стороны трудовых отношений, ответа на него нет в однозначной форме.

На основании практики правоприменения сложилось мнение о том, что нельзя менять данные, расположенные на титульном листе, если были по каким-то причинам допущены ошибки в написании основных данных.

Исключением являются случаи, когда осуществляется изменение внесенных данных по причине изменения каких-либо персональных сведений, например, при смене фамилии.

На титульном листе разрешено менять дату рождения. Остальные изменения считаются недопустимыми. Запрещено исправление любых записей, если такое исправление опирается только на устные слова работника, заметившего ту или иную ошибку.

Такие исправления должны опираться только на специально предоставленные документы, подтверждающие правомерность требований работника об исправлении ошибок в его трудовой книжке.

В качестве документов, подтверждающих правомерность таких сведений, могут выступать заключенные ранее трудовые договоры, выписки из приказов о приеме на работу и увольнении с нее, о награждении или премировании.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/trudovaya-knizhka/ispravlenia.html

Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку: тонкости оформления

Как правильно исправить ошибку в трудовой книжке

Трудовая книжка – один из важнейших документов для работника.  Законодательство возлагает на работодателя обязанность вносить в нее актуальные и правильные данные на основании документов, полученных от работника.

  Поэтому любая неточность или ошибка в записях трудовой книжки о работнике, месте работы или другая недействительная информация должна быть исправлена.

  Кроме того, данные в трудовой книжке нужно обновлять при их устаревании (например, если работник получил новое образование, сменил фамилию и т.п.).

Правовая база

Внесение записей в трудовые книжки и их корректировка производится по правилам, установленным:

  • Трудовым кодексом РФ;
  • Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 «О трудовых книжках»;
  • Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Если работодатель игнорирует порядок внесения исправлений в трудовые книжки, организация в целом и должностные лица, допустившие нарушения (генеральный директор, руководитель кадровой службы) могут быть привлечены к административной ответственности.

Как и любые другие записи, данные о работнике в трудовой книжке можно изменить только при поступлении к работодателю подтверждающих документов.  Как правило, их предоставляет работник по собственной инициативе.  В зависимости от характера произошедших изменений, такими документами могут быть паспорт, свидетельство о браке, его расторжении, изменении Ф.И.О. и других сведений о работнике.

Вносить изменения в записи трудовой книжки должен тот работодатель, у которого работник трудоустроен по основному месту работы.  Если работник трудится еще и по совместительству, его трудовая книжка все равно находится у основного работодателя.  Именно он вносит необходимые изменения и исправления в записи на титульном листе трудовой книжки.  Рассмотрим, как это правильно сделать.

Фио и дата рождения

фамилия, имя и отчество работника указываются на титульном листе трудовой книжке (первой странице, следующей сразу за обложкой).   первоначально эти данные заполняются по состоянию на дату оформления трудовой книжки.

  однако в связи с переменами в жизни работника может возникнуть необходимость изменить эти записи – например, при вступлении в брак или его расторжении фамилия будет изменена.

  подробнее о процедуре изменения фамилии читайте здесь.

дату рождения по своему желанию изменить нельзя.  однако может оказаться, что дата будет указана неправильно – по ошибке, или в связи с тем, что в предоставленных работником документах была допущена неточность, которую позже устранили.  в этих случаях необходимо исправить дату рождения так, чтобы она соответствовала указанной в паспорте работника.

порядок внесения изменений в сведения о работнике предусмотрен пп. 2.3 и 2.4 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением минтруда россии от 10 октября 2003 года № 69.  чтобы внести изменения, необходимо:

  • одной чертой зачеркнуть старые данные;
  • от руки рядом указать актуальную информацию.

рядом на оборотной стороне обложки необходимо внести запись об изменении данных.  в ней указывается:

  • номер и дата документа – основания для изменения информации (свидетельство загс);
  • подпись сотрудника кадровой службы;
  • печать организации либо кадровой службы.

образец записи о внесении изменений на титульный лист трудовой книжки: «фамилия «иванова» изменена на фамилию «петрова» на основании свидетельства о расторжении брака от 01.03.2018 серия 111 № 111111, выданного отделом загс г. г. петрозаводска. начальник отдела кадров макишева м.а. /подпись, печать/»

эти правила применяются как в случае изменения фамилии и других данных, так и в случае выявления ошибок.

 например, если в трудовой книжке была сделана ошибка в имени или отчестве работника, исправить его необходимо путем зачеркивания, если трудовая книжка уже заполнена записями.

  однако если имя или отчество было неправильно указано при первичном заполнении бланка трудовой книжки, нужно заполнить новый бланк, а старый списать.  подробнее об этом рассказано здесь.

образование

если во время трудоустройства работник получил новое образование, данные о нем нужно указать на титульном листе трудовой книжки.  основанием для внесения записи будет диплом о полученном образовании, специальности, профессии.

изменения в сведения об образовании вносятся в следующем порядке:

  • если изменения вносятся в связи с тем, что работник получил новое образование, ничего зачеркивать не нужно (п. 2.4 инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением минтруда россии от 10 октября 2003 года № 69). на титульном листе вносится дополнительная запись;
  • если запись об образовании была сделана неправильно или ошибочно, ее нужно зачеркнуть (за некоторым исключением), рядом указать правильную запись, а справа на обратной стороне обложки – основание ее внесения (диплом).

подробнее о порядке внесения изменений и исправлений в запись об образовании читайте здесь.

данные об организации – работодателе также могут время от времени меняться из-за смены названия или реорганизации. новую информацию необходимо внести в трудовую книжку.

внесение изменений в трудовую книжку в случае, когда поменялось название организации, проводится в соответствии с пунктом 3.2 инструкции по заполнению трудовых книжек.  запись о переименовании необходимо сделать на новой строке в графе 3 раздела «сведения о работе».

  в этой же графе (а не в графе 2 «дата») необходимо указать дату переименования организации.  порядковый номер для этой записи ставить указывать не нужно.

в графе 4 необходимо вписать данные документа, на основании которого произошло переименование (решение участников для ооо, решение учредителя для учреждения и т.п.).

«общество с ограниченной ответственностью «альфа» (ооо «альфа») с 02 октября 2019 года переименовано в общество с ограниченной ответственностью «бета» (ооо «бета»).

 реорганизация

реорганизация – это результат слияния, выделения или разделения организаций, либо смены их организационно-правовой формы (например, с акционерного общества на общество с ограниченной ответственностью).

  в результате реорганизации все права и обязанности ранее существовавшего юридического лица передаются новой организации, либо разделяются между несколькими правопреемниками.

  работники также переходят на работу в новую организацию, иногда – и на новую должность.

произошедшие с работодателем изменения необходимо отразить в трудовой книжке.  специальной инструкции на этот счет нет, поэтому используются те же правила, что и при внесении изменений в наименование организации:

  • вносится отдельная запись в графу 3 раздела «сведения о работе» с указанием даты реорганизации в этом же разделе;
  • графа 2 «дата» не заполняется;
  • в графе 4 нужно указать основание реорганизации (дату и номер решения участника или учредителя).

в случае, если работник получил новую должность у нового работодателя, запись об этом вносится после записи о реорганизации в обычном порядке – с указанием даты, новой должности и оснований для перевода.

вносить запись о реорганизации нужно в случае, когда прежний работодатель прекратил существовать и был заменен правопреемником – например, произошла реорганизация путем присоединения к другой организации или смена организационно-правовой формы.

например: ооо «альфа» было присоединено к ооо «бета».  в трудовую книжку работников ооо «альфа» необходимо внести запись о реорганизации.

  однако ооо «бета» продолжает существовать, и записи о нем в трудовых книжках работников ооо «бета» не меняются.

образец заполнения трудовой книжки при реорганизации работодателя

«со 2 октября 2019 года общество с ограниченной ответственностью «альфа» реорганизовано путем слияния с обществом с ограниченной ответственностью «бета».

исправление ошибки в названии организации – работодателя

если название не менялось, а было написано с ошибкой, его придется изменить.  при этом применяются правила исправления ошибок в трудовой книжке, рассмотренные ниже.

как исправить ошибку

Случается, что сотрудники отдела кадров допускают ошибки при заполнении документов. Рассмотрим, как правильно исправить неверную запись в трудовой книжке в этом случае.

В соответствии с законом исправления должен внести работодатель, допустивший ошибку  — действующий или бывший.

Запись может быть исправлена также той организацией, где работник трудоустроен в настоящий момент.  Однако в этом случае работник должен предоставить документ от прошлого работодателя (письмо за подписью и печатью) о том, что ошибка действительно была допущена.

В некоторых случаях вместо внесения исправлений трудовую книжку можно заменить полностью.  Например, если запись об увольнении или переводе на другую работу была признана недействительной в суде, она становится ошибочной.  Однако даже в исправленном виде она может в дальнейшем создавать проблемы для работника.

  Поэтому в таких случаях работник может потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки.

Самостоятельно исправлять записи нельзя.

Исправление ошибок — зачеркнуть или нет

Все исправления ошибок в трудовой книжке необходимо вносить в соответствии с правилами, установленными Правительством РФ и Минтруда России в Постановлении от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

  • Записи на титульном листе трудовой книжки, содержащие информацию о работнике, можно зачеркивать и вписывать рядом или на соседней странице правильные данные. Читайте об этом подробнее выше в разделе «Изменение сведений о работнике.
  • Записи в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении», а также записи об увольнении или переводе на другую работу нельзя зачеркивать. Их исправление осуществляется путем признания недействительными и внесения новых правильных сведений.

Путем признания недействительными исправляются ошибки в датах, должности, названии организации – работодателя и другие сведения из указанных разделов.  При этом неважно, является ли ошибка технической или она произошла по более существенным причинам (например, незаконное увольнение).

Для исправления ошибки в трудовую книжку под очередным порядковым номером вносится запись о признании одной или нескольких предыдущих записей недействительными.  Далее должна быть внесена правильная запись.

Если исправление не по порядку

Даже когда неверная запись обнаружилась спустя некоторое время, ее необходимо исправлять по порядку, как указано выше.   Не имеет значения, сколько записей было внесено между ошибочной записью и ее исправлением.   Даже после внесения нескольких записей между ошибкой и ее исправлением, номер необходимо указывать по порядку.

Как правильно внести пропущенную запись

Если в трудовой книжке пропущена запись о каком-либо изменении в условиях труда работника, ее нужно исправить следующим образом:

  • пропущенные сведения нужно вписать на свободное место в раздел «Сведения о работе» в виде новой записи за очередным порядковым номером. При этом не имеет значения, сколько записей было внесено перед ней (как и в указанном выше случае с исправлением ошибки по прошествии времени);
  • эта новая запись вносится в обычном порядке: текущей датой, с указанием, что именно произошло с работником (переведен на другую работу, в другое структурное подразделение и т.п.).

Образец того, как исправить пропущенную запись в трудовой книжке:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
числомесяцгод
1234
Общество с ограниченной ответственностью «Макси» (ООО «Макси»)
1001042019Принята в отдел обеспечения деятельности на должность бухгалтераПриказ от 01.04.2019 N 0104-К
1101082019Переведена на должность старшего бухгалтера

Источник: https://TrudHran.ru/dokumenty/trudovaya/vnesenie-izmenenij-i-ispravlenij

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.